Struktur Organisasi Proyek
Struktur proyek berfokus pada pembentukan tim yang disusun untuk tujuan proyek tertentu. Dalam struktur ini, tim diberi tanggung jawab penuh untuk menyelesaikan proyek yang diberikan. Keuntungan dari struktur ini adalah adanya spesialisasi yang jelas dalam proyek dan efisiensi dalam pengelolaan sumber daya. Namun, sifat proyek yang sementara dan terbatas dapat menjadi kendala dalam implementasi jangka panjang.
Manajer dan Peran Manajerial
Manajer adalah individu yang bertanggung jawab untuk merencanakan, mengorganisir, memimpin, dan mengendalikan sumber daya dalam organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Menurut Gareth R. Jones, manajer harus mampu mengelola empat fungsi utama manajemen dengan efektif dan efisien. Fungsi-fungsi ini termasuk perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian. Manajer bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua sumber daya, baik manusia maupun material, digunakan secara optimal untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan oleh organisasi.
Manajer dapat dibedakan dalam tiga tingkatan berdasarkan tanggung jawab dan peran mereka dalam organisasi, yaitu manajer puncak, manajer menengah, dan manajer garis depan. Manajer puncak bertanggung jawab atas kinerja keseluruhan organisasi dan pengambilan keputusan strategis yang mempengaruhi arah organisasi. Manajer menengah bertugas untuk menerjemahkan strategi yang ditetapkan oleh manajer puncak menjadi tindakan operasional dan mengawasi manajer lini pertama. Manajer garis depan, atau pengawas, berfokus pada pengelolaan karyawan non-manajerial dan memastikan bahwa tugas harian dijalankan dengan baik.
Fungsi Manajer
Manajer menjalankan beberapa fungsi utama dalam tugasnya sehari-hari. Fungsi-fungsi ini berperan penting dalam menciptakan kelancaran operasional dalam organisasi.
Perencanaan (Planning)
Perencanaan adalah langkah pertama dalam proses manajerial. Manajer merumuskan tujuan jangka panjang dan jangka pendek organisasi dan merencanakan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapainya. Perencanaan melibatkan analisis sumber daya yang ada dan pengidentifikasian potensi hambatan yang dapat muncul selama pelaksanaan.
Pengorganisasian (Organizing)
Pengorganisasian melibatkan penataan sumber daya dan tugas untuk mencapai tujuan organisasi. Manajer bertanggung jawab untuk menentukan bagaimana cara terbaik untuk menyusun tugas, melibatkan individu, dan menggunakan sumber daya yang ada agar organisasi dapat berjalan dengan efisien.
Pengarahan (Leading)
Pengarahan adalah proses memberikan panduan, visi, dan motivasi kepada anggota organisasi. Manajer berperan sebagai pemimpin yang memotivasi karyawan dan memastikan bahwa mereka memahami peran masing-masing dalam mencapai tujuan organisasi. Kepemimpinan yang efektif dapat mendorong karyawan untuk bekerja lebih baik dan lebih produktif.
Pengendalian (Controlling)
Pengendalian adalah fungsi manajerial yang berfokus pada evaluasi kinerja organisasi. Manajer harus memastikan bahwa kinerja yang dicapai sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Fungsi ini melibatkan pemantauan kinerja, pengukuran hasil, dan tindakan korektif yang diperlukan untuk memastikan tujuan tercapai.
Teori Manajemen yang Berkembang
