Mengulik Kelola Arsip di Record Centre Universitas Padjadjaran bersama Sowan Arsiparis HMKI

Bagaimana Sistem Klasifikasi yang digunakan?

Jawab:Untuk klasifikasi arsip yang terdapat di record center Universitas Padjadjaran sudah merucut ke klasifikasi arsipnya,dan akan tetapi masih mengacu pada perka ANRI,akan tetapi klasifikasi yang digunakan yakni peraturan dari klasifikasi rektor unpad yang dimana terbagi menjadi tiga :

• pola klasifikasi arsip substantif di lingkungan Universitas Padjadjaran.
• pola klasifikasi arsip fasilitatif di lingkungan Universitas Padjadjaran
• klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis di lingkungan Universitas Padjadjaran.

Dan penggunaan kode awal klasifikasi tiap fakultas semua menggunakan sk rektor seperti contoh kode klasifikasi 04 tentang gedung pembangunan sedangkan untuk record center arsip Universitas Padjadjaran Pangandaran dan Dipatiukur ada yang mengelolanya serta klasifikasinya berbeda.

Bagaimana cara Pemusnahan setelah arsip tersebut tidak digunakan kembali? 

Jawab:Setelah arsip yang tidak digunakan baik arsip kartografi,foto,tekstual jika jadwal retensinya telah habis dimusnahkan dengan cara preservasi preventif dan kuratif. Selain itu dalam pelaksanaannya ada media khusus menggunakan setrika yang dimana berfungsi untuk arsip kartografi tidak terlipat dan lembab, serta hair dryer yang berfungsi untuk mengeringkan arsip yang telah disemprot oleh cairan baygon.Dan arsip kartografi atau yang ukurannya lebih besar setelah disetrika disimpan khusus dalam tiap tabung dengan jenis kelompok yang berbeda seperti: informasi gambar gedung, fakultas. Dan arsip yang disimpan dalam tabung menggunakan kertas kalkir itu harus disaksikan oleh kedua belah pihak serta kejaksaan. Sedangkan arsip yang telah di hair dryer dimasukkan pada boxs arsip yang telah diberikan pelabelan dan penomoran definitif arsip.

Apa saja jabatan yang ada pada record center Universitas Padjadjaran? 

Jawab:Untuk tingkatan jabatan arsiparis yang terdapat disini bagian kepala dan dominan lebih ke fungsional.

Dokumentasi pribadi

 

Kilas Balik Kegiatan Sowan Arsiparis:

• Kumpul

Titik kumpul berada di depan Record Center Universitas Padjadjaran

• Briefing sebelum acara dimulai

Briefing dilakukan di depan Record Center Universitas Padjadjaran sambil menunggu narasumber datang 

•  Memasuki ruang kerja