Mengulik Sistem Kelola Arsip di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Depok bersama Sowan Arsiparis HMKI

Jawaban :

Untuk mengatasi bagian sumber daya alam nya sendiri, Diskarpus sering mengadakan diklat, sosialisasi, dan bimtek, sedangkan untuk sarana dan prasarana sendiri Diskarpus berdiskusi dengan bagian perencanaan terkait pengadaan sarana dan prasarana nya

 

Untuk Unit kerja dan unit kearsipan di diskarpus ini ada di bagian mana?

Jawaban : 

Unit kerja nya sendiri berada di bagian Sekretariat, untuk unit kearsipannya sendiri berada di bawah unit kerja yang artinya seluruh unit kearsipan seperti bidang pengelolaan arsip dan bidang pembinaan, pelayanan, pemanfaatan, dan jasa kearsipan yang merupakan unit kearsipannya sendiri, 

 

Bagaimana pembagian tugas pengelolaan arsip di diskarpus depok ini? Apakah ada tim tertentu dalam pengolahan arsip tersebut? jika ada boleh dijelaskan

Jawaban : 

Untuk pengelolaannya sendiri, Diskarpus Depok membagi dua yakni bagian arsip kota dan arsip dinas. Untuk arsip dinas pengelolaannya diurus langsung oleh unit kearsipan dengan unit pengolah nya berada di seksi dan bidang, sedangkan untuk arsip tingkat kota, dari pihak Diskarpus mendampingi dalam hal penataan pada arsip dinamis yang nantinya untuk disalurkan ke perangkat daerah, pada perangkat daerah sendiri pengelolaan arsip statis dilaksanakan dengan akuisisi arsip