Jawab:
- menyimpan ditempat yang kering tidak basah atau lembab;
- menyimpan ditempat yang agak tinggi untuk menghindari resiko banjir;
- menyimpan di tempat yang jauh dari sumber api seperti dapur atau kompor.
5) Tips cara menjaga arsip seperti dokumen keluarga dan dokumen sendiri?
Jawab:
- dipilah terlebih dahulu contoh dokumen sendiri akta, kalau keluarga kartu keluarga;
- jangan dilaminating nanti rusak, hanya seperti disampul namun jangan lupa untuk memberikan rongga sedikit dibagian tengah untuk sirkulasi udara agar tulisannya tidak menempel satu sama lain;
- diduplikasikan dokumennya seperti fotocopy dan disimpan di dalam map;
- secara rutin, mengecek tempat penyimpanannya, kalau bisa jangan terkena sinar matahari secara langsung. Cek apakah ada jamur, binatang atau serangga yang dapat merusak dokumen;
- secara rutin membersihkan tempat penyimpanan dokumen atau arsip dari debu.
