Berita Acara: Sosialisasi Kearsipan di SMK Negeri 18 Jakarta oleh HMKI

Kegiatan foto bersama dengan seluruh siswa -- siswi SMKN 18 Jakarta

• Penutup dan doa Pulang 

Berikut ini daftar pertanyaan dalam sesi Diskusi Interaktif Mahasiswa dengan Siswa SMK Negeri 18 Jakarta:

1. Mengapa suatu perusahaan harus mempunyai sistem kearsipan? Dan apabila tidak terdapat sistem kearsipan apakah berdampak bagi perusahaan?

(Dampak dari ringan sampai parah)

Jawaban :  Secara garis besarnya, suatu perusahaan memerlukan sistem kearsipan dikarenakan pada saat proses penemuan kembali arsipnya akan lebih mudah dan lebih tertata, kemudian apabila suatu organisasi tidak memiliki sistem kearsipan yang jelas, maka dampak nya akan fatal, arsip yang diterima maupun yang dikeluarkan tidak akan jelas posisi atau letak arsip tersebut akan dipindahkan kemana, dimasukkan ke bagian apa dan lain sebagainya. 

 

2. Bagaimana peran arsip dalam organisasi untuk menghadapi suatu persoalan yang terjadi?

Jawaban : Secara garis besar, peran arsip dalam suatu organisasi saat penting bagi dari segi masalah apapun, peran arsip sangat penting dalam berjalan nya organisasi, dalam sistem arsip sendiri hal yang paling memudahkan ialah sistem pengolahannya, terkadang ada beberapa organisasi yang menggunakan sistem desentralisasi dan sentralisasi dalam pengolahannya, untuk sistem yang paling efektif biasanya desentralisasi, karena setiap unit kerja nya mengolah arsip pada bagian nya masing -- masing.

Indikator kesuksesan acara

a. Deskripsi singkat keberhasilan

Kegiatan sosial action berhasil membuat rasa antusias bagi dari segi siswa dan siswinya, para guru sampai dengan kepala sekolah sangat antusias mengikuti serangkaian kegiatan yang berhasil, harapan dari kegiatan ini yaitu siswa -- siswa SMKN 18 mengimplementasikan pengetahuan mengenai arsip yang nantinya dapat diterapkan pada saat mulai praktik kerja lapangan atau yang tertarik dengan kuliah jurusan kearsipan dan sebagai bekal mendasar mengenai arsip.