Kalau aku sih dibagi jadi 2, bendahara umum dan bendahara dapur. Kalau bendahara dapur, ngurusin tentang konsumsi, dan uang sewa rumah serta listrik. Sedangkan bendahara umum, ngurusin tentang uang kegiatan selama KKN.Â
Kenapa begitu? biar gak mumet dan ngitung uang susah banget, apalagi ini uang bersama, banyak rawannya. Bendahara juga manusia, nggak luput dari salah. Oleh karena itu, untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan mending dipisah uangnya.Â
Perincian sebelum KKN berguna untuk menentukan iuran KKN. Kalau memang tidak sesuai ekspetasi, ternyata dari perincian ada kelebihan ya alhamdulilah bisa dialokasikan untuk hal-hal lainnya seperti healing atau makan bersama. Tetapi, kalau kurang dananya? ya harus siap menambah iuran. Â
Transpransi dana setiap mingguÂ
Ini harus banget dilakukan, karena agar anggota KKN tau keuangan dan dana selama KKN. Kalau aku sih, selalu mengadakan rapat untuk seluruh anggota setiap minggu, untuk sharing permasalahan dan transparansi dana.Â
Kalau untuk uang kegiatan aman-aman aja sih, karena kan uang kegiatan aku serahkan ke masing-masing devisi dan ketika akan ada cara, bendahara acara akan meminta uang ke aku, jadi aku terima beres aja rincian dananya. Yang penting ada nota, beres dong.
Kalau bendahara konsumsi yang agak ribet, karena setiap hari mencatat mengeluaran konsumsi. Kalau dari budget konsumsi per hari ada sisa, ya dimasukkan lagi. Akan tetapi, kalau memang melebihi budget, baru dijelaskan kepada anggota.Â
Ada loh yang protes "kok banyak banget sih pengeluaran hari ini, apa aja emang yang dibeli", jadi bendahara harus terperinci banget. Uang orang banyak coy, resiko besar memang.Â
Sehingga dengan adanya transparansi ada, bendahara dan anggota lain bisa mengerti harus hemat atau tidak untuk hari selanjutnya. Pernah juga loh semua anggota mengatakan "dihemat aja deh kalau masak, gausah beli minyak goreng terlalu banyak. Mahal banget"
Namanya juga uang orang banyak, jadi ya kalau ingin bertindak harus dengan persetujuan orang banyak.Â
Semoga bermanfaat gais.Â