OPTIMALISASI MANAJEMEN PERSEDIAAN UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI OPERASIONAL DI PERUSAHAAN MANUFAKTUR
Hendrik Zuliana, STIE Mahardhika1
Hendrikzulinafi12@gmail.com
Taufik Kurniawan,SE.,MM2
taufik.kurniawan@stiemahardhika.ac.id
Â
Abstrak
Manajemen persediaan merupakan elemen krusial dalam operasi perusahaan manufaktur. Artikel ini membahas berbagai strategi untuk mengoptimalkan manajemen persediaan dan dampaknya terhadap efisiensi operasional. Dengan metode seperti analisis ABC, Just-In-Time (JIT), penerapan teknologi, forecasting, dan Vendor-Managed Inventory (VMI), perusahaan dapat mengurangi biaya, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Selain itu, optimalisasi manajemen persediaan juga berkontribusi pada pelaporan keuangan yang lebih akurat dan transparan, yang penting dalam konteks akuntansi. Artikel ini menyoroti pentingnya investasi dalam teknologi dan sistem manajemen persediaan berbasis cloud untuk meningkatkan visibilitas dan fleksibilitas operasional. Kesimpulannya, manajemen persediaan yang efektif merupakan kunci keberhasilan jangka panjang bagi perusahaan manufaktur.
Keyword : Manufaktur, Manajemen persediaan, Operasional
Â
PENDAHULUAN
Manajemen persediaan adalah salah satu aspek krusial dalam manajemen operasional, terutama di sektor manufaktur. Efisiensi dalam mengelola persediaan tidak hanya mengurangi biaya, tetapi juga memastikan ketersediaan bahan baku dan produk jadi untuk memenuhi permintaan pasar. Dalam konteks akuntansi, manajemen persediaan yang optimal juga berkontribusi pada pelaporan keuangan yang lebih akurat dan transparan. Artikel ini akan membahas berbagai strategi untuk mengoptimalkan manajemen persediaan dan dampaknya terhadap efisiensi operasional perusahaan manufaktur.
ISI
Strategi Manajemen Persediaan
Analisis ABC (Activity-Based Costing)
Metode ABC membantu perusahaan mengelompokkan persediaan berdasarkan tingkat pentingnya. Barang-barang dikelompokkan ke dalam kategori A, B, dan C di mana kategori A terdiri dari barang-barang yang paling bernilai dan penting, kategori B terdiri dari barang-barang dengan nilai menengah, dan kategori C terdiri dari barang-barang dengan nilai rendah. Dengan fokus pada barang-barang kategori A, perusahaan dapat memastikan bahwa sumber daya dialokasikan dengan lebih efisien.
Just-In-Time (JIT)
Just-In-Time adalah strategi yang bertujuan untuk meminimalkan persediaan dengan memproduksi barang hanya saat dibutuhkan. Ini mengurangi biaya penyimpanan dan risiko keusangan barang. Implementasi JIT memerlukan koordinasi yang erat dengan pemasok dan efisiensi dalam proses produksi.
Teknologi dan Otomasi
Penggunaan teknologi informasi seperti sistem manajemen persediaan berbasis komputer (Inventory Management Systems) dapat membantu dalam pelacakan persediaan secara real-time. Otomasi dalam proses pengadaan dan manajemen persediaan juga dapat mengurangi kesalahan manusia dan meningkatkan efisiensi.
Forecasting dan Perencanaan
Peramalan permintaan yang akurat memungkinkan perusahaan untuk mengatur persediaan dengan lebih efektif. Menggunakan data historis dan analisis tren, perusahaan dapat memprediksi kebutuhan masa depan dan menyesuaikan tingkat persediaan sesuai dengan itu.
Vendor-Managed Inventory (VMI)
Dalam model VMI, pemasok bertanggung jawab untuk mengelola persediaan di lokasi pelanggan. Ini mengurangi beban manajemen persediaan bagi perusahaan dan memungkinkan pemasok untuk mengoptimalkan pengiriman dan penjadwalan produksi mereka.
Dampak Optimalisasi Manajemen Persediaan
Optimalisasi manajemen persediaan memiliki berbagai dampak positif terhadap efisiensi operasional perusahaan manufaktur, antara lain:
Pengurangan Biaya
Dengan manajemen persediaan yang lebih efisien, perusahaan dapat mengurangi biaya penyimpanan, biaya pengadaan, dan biaya keusangan barang. Ini berdampak langsung pada peningkatan margin keuntungan.
Peningkatan Produktivitas
Proses produksi yang tidak terganggu oleh kekurangan atau kelebihan persediaan meningkatkan produktivitas. Karyawan dapat bekerja lebih efisien tanpa harus menunggu ketersediaan bahan baku atau menghadapi masalah penyimpanan produk jadi.
Peningkatan Kepuasan Pelanggan
Dengan manajemen persediaan yang tepat, perusahaan dapat memastikan ketersediaan produk untuk memenuhi permintaan pelanggan tepat waktu. Hal ini meningkatkan kepuasan pelanggan dan membangun loyalitas.
Akuntansi yang Lebih Akurat
Manajemen persediaan yang baik memastikan bahwa laporan keuangan mencerminkan nilai persediaan yang sebenarnya. Ini penting untuk pelaporan keuangan yang akurat dan pengambilan keputusan yang lebih baik oleh manajemen.
Peran Teknologi dalam Optimalisasi Manajemen Persediaan
Dalam era digital saat ini, teknologi memegang peran penting dalam manajemen persediaan yang efektif. Penerapan teknologi tidak hanya meningkatkan akurasi tetapi juga memberikan wawasan yang lebih baik bagi pengambilan keputusan. Beberapa teknologi yang relevan dalam konteks ini meliputi:
Sistem Manajemen Persediaan Berbasis Cloud
Sistem berbasis cloud memungkinkan perusahaan untuk mengakses data persediaan secara real-time dari berbagai lokasi. Ini memberikan fleksibilitas dan visibilitas yang lebih baik terhadap status persediaan. Selain itu, sistem ini dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak lain, seperti Enterprise Resource Planning (ERP) dan Customer Relationship Management (CRM), untuk meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.
Internet of Things (IoT)
IoT dapat digunakan untuk memantau persediaan secara otomatis melalui sensor yang terhubung ke internet. Sensor ini dapat melacak jumlah stok, lokasi, dan kondisi barang (misalnya suhu untuk barang yang mudah rusak). Data yang dikumpulkan dapat digunakan untuk peramalan permintaan yang lebih akurat dan manajemen persediaan yang lebih responsif.
Artificial Intelligence (AI) dan Machine Learning (ML)
AI dan ML dapat digunakan untuk menganalisis pola permintaan dan memberikan rekomendasi untuk pengisian stok yang optimal. Teknologi ini juga dapat membantu dalam mendeteksi anomali atau penyimpangan dalam data persediaan, sehingga perusahaan dapat mengambil tindakan korektif lebih cepat.
Automated Guided Vehicles (AGVs) dan Drones
AGVs dan drones dapat digunakan dalam gudang untuk mengotomatisasi proses pengambilan dan penyimpanan barang. Ini tidak hanya mengurangi biaya tenaga kerja tetapi juga meningkatkan kecepatan dan akurasi dalam manajemen persediaan.
Keberlanjutan dan Manajemen Persediaan
Isu keberlanjutan menjadi semakin penting dalam manajemen operasional, termasuk manajemen persediaan. Perusahaan dituntut untuk tidak hanya efisien secara ekonomi tetapi juga bertanggung jawab secara lingkungan. Beberapa praktik yang dapat diadopsi untuk meningkatkan keberlanjutan dalam manajemen persediaan meliputi:
Pengurangan Limbah
Dengan memanfaatkan teknik seperti Just-In-Time dan peramalan permintaan yang akurat, perusahaan dapat mengurangi kelebihan produksi dan limbah. Ini tidak hanya mengurangi biaya tetapi juga dampak lingkungan dari pembuangan barang yang tidak terjual.
Penggunaan Bahan Baku Ramah Lingkungan
Mengadopsi bahan baku yang ramah lingkungan dalam proses produksi dapat mengurangi jejak karbon perusahaan. Selain itu, memilih pemasok yang memiliki praktik keberlanjutan juga berkontribusi pada rantai pasok yang lebih hijau.
Daur Ulang dan Penggunaan Kembali
Mengimplementasikan program daur ulang dan penggunaan kembali untuk barang-barang yang rusak atau usang dapat mengurangi limbah dan biaya pembelian bahan baku baru. Ini juga dapat menciptakan citra positif bagi perusahaan di mata konsumen yang peduli lingkungan.
KESIMPULAN
Manajemen persediaan yang efektif merupakan kunci untuk meningkatkan efisiensi operasional dalam perusahaan manufaktur. Dengan mengadopsi strategi seperti analisis ABC, Just-In-Time, teknologi dan otomasi, forecasting, dan Vendor-Managed Inventory, perusahaan dapat mengurangi biaya, meningkatkan produktivitas, dan memenuhi permintaan pelanggan dengan lebih baik. Dalam konteks akuntansi, manajemen persediaan yang optimal juga berkontribusi pada pelaporan keuangan yang lebih akurat dan transparan. Oleh karena itu, investasi dalam manajemen persediaan adalah langkah strategis yang penting untuk keberhasilan jangka panjang perusahaan.
Daftar Pustaka
Camelina, G (2020). Analisis Efisiensi Persediaan Bahan Baku Beras Menggunakan Metoda Economic Order Quantity (EOQ)(Studi Kasus pada Bubur Ayam Pon Djaya)., repository.stei.ac.id, http://repository.stei.ac.id/id/eprint/1160
Dewantara, R, & Giovanni, J (2023). Analisis Peramalan Item Penjualan dalam Optimalisasi Stok Menggunakan Metode Least Square. Jurnal Krisnadana, ejournal.sidyanusa.org, https://ejournal.sidyanusa.org/index.php/jkdn/article/view/504
Rasdiyatno, RD, Iqbal, M, & ... (2024). MANAJEMEN PERSEDIAAN YANG EFEKTIF UNTUK MENGOPTIMALKAN OPERASI PERUSAHAAN INDUSTRI. ... : Neraca Manajemen ..., ejournal.warunayama.org, https://ejournal.warunayama.org/index.php/musytarineraca/article/view/4035
Setiani, JG (2022). OPTIMALISASI MANAJEMEN PERSEDIAAN BARANG DAGANG DENGAN ANALISIS ABC DAN ECONOMIC ORDER QUANTITY DI UD. SUCI INDAH., repository.unhas.ac.id, http://repository.unhas.ac.id/id/eprint/12820/
