Pentingnya Analisis SWOT dan Plan B dalam Perencanaan

Aspek Oppurtunity (Peluang) merupakan aspek yang berasal dari luar diri kita atau kelompok yang perlu diperhatikan agar kita memiliki celah dalam merebut atau mencapai keberhasilan. Khusus untuk hal ini, kita perlu jeli dalam melihatnya, karena ada peluang yang sering sekali muncul dan juga ada pula peluang yang hanya muncul sesekali.

Aspek Treath (Ancaman) merupakan aspek yang berasal dari luar diri kita atau kelompok yang perlu diperhatikan agar kita dapat menyusun strategi dengan baik, sehingga ancaman tersebut tidak berdampak buruk dalam pelaksanaan rencana, maupun mendatangkan kegagalan bagi kita.

Ilustrasi: jenkelchner.com

Ketika kita telah menganalisis dan menguasai aspek-aspek di atas dengan baik, maka kita akan dengan lebih mudah membuat suatu perencaan yang efektif dan efisien. Akan tetapi, selain analisis S-W-O-T, hal yang tidak boleh terlupakan dalam perencanaan adalah "Plan-B". 

Plan-B merupakan rencana cadangan yang harus dipersiapkan, agar ketika rencana pertama tidak dapat terlaksana ataupun gagal, rencana cadangan tersebut dapat menjadi solusi yang lansung bisa diterapkan.

Sejujurnya, kata Plan-B sudah sering saya dengar. Namun, saya betul-betul memahaminya ketika berhadapan lansung dengan suatu rencana awal yang gagal. Hal ini membuat saya kembali mengingat buku berjudul "Rahasia di Balik Layar Kick Andy" karya Agus Pramono yang pernah saya baca.

Buku tersebut merupakan salah satu buku favorit saya dan tentunya acara televisinya juga saya senangi. Dalam buku tersebut penulis dengan jelas menceritakan pengalaman-pengalamannya mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga memperoleh suatu hasil dalam acara yang bagus.

Dalam mempersiapkan acara tersebut, pihak terkait selalu memiliki hambatan dan tantangan tersendiri. Namun, berkat Plan-B atau rencana cadangan yang telah dipikirkan sebelumnya, hambatan yang ada dapat diatasi dengan baik.

Dalam merencanakan sesuatu, saya juga masih termasuk dalam tipe orang yang kurang detail. Begitupun dalam pelaksanaannya, kadang masih ditemui kecerobohan. Pelajaran-pelajaran tersebut saya peroleh dari buku serta sharing dari orang lain.

Dengan mengetahui hal-hal seperti analisis S-W-O-T dan Plan-B, saya dapat berusaha dan belajar untuk memiliki rencana dan pelaksanaan yang lebih baik lagi, demi suatu hasil yang baik pula.

Salam Semangat.