Musyawarah Himpunan Mahasiswa Ilmu Komunikasi (HIMIKOM) IX

Musyawarah Besar atau yang disingkat dengan sebutan MUBES merupakan sebuah kegiatan yang dilaksanakan oleh sekumpulan Himpunan Mahasiswa Ilmu Komunikasi (HIMIKOM) untuk memperingati pergantian ketua umum HIMIKOM yang biasanya dilaksanakan setiap satu tahun sekali. Kegiatan Mubes ini sudah mencapai peringatan yang ke-sembilan yang berartikan sudah ada pergantian ketua umum yang ke-sembilan kali dengan bertemakan "Meningkatkan Sinergi dan Mewujudkan Jiwa Perubahan Mahasiswa Ilmu Komunikasi".

 Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 23 Juni 2023 di hari Jumat, berlokasi di Universitas Islam "45" Bekasi (UNISMA) di ruangan H204 fakultas Ilmu Komunikasi (ILKOM) dan berlangsung pada waktu pagi hari hingga sore hari yakni pukul 07.00 - 16.00 WIB. Kegiatan Mubes tersebut diharapkan dapat diikuti oleh seluruh mahasiswa Ilmu Komunikasi dikarenakan kegiatan wajib dan kegiatan tersebut pula menjadi sesuatu yang penting jurusan Ilmu Komunisi itu sendiri.

 Puj syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahnya kepada semua hadirin yang datang pada acara tersebut sehingga acara tersebut dapat berlangsung dengan ramai dan tertib. Ramai dikarenakan diikuti oleh banyak mahasiswa Ilkom dan tertib dikarenakan terdapat rundown yang menjadi patokan kegiatan acara.

 Berbicara mengenai rundown, dalam kegiatan acara tersebut rundown kegiatan acaranya  seperti dibawah ini:

1.Pembukaan;

2.Pembacaan ayat suci al-Quran

3.Menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya;

4.Sambutan-sambutan;

• Ketua Pelaksana
• Ketua Umum Himikom
• Kaprodi Ilkom
• Dekan FKSB

5.Penghantar Sidang;

6.Sidang Pleno I;

7.Sidang Pleno II;

8.Sidang Pleno III;

9.Sidang Pleno IV;

10.Ishoma;

11.Sidang Lanjutan Pemilihan;

12.Sidang Penutupan;

13.Penutupan dan Dokumentasi.

 Poin-poin diatas merupakan sebagian besar rundown dalam kegiatan acara tersebut yang menjadikan kegiatan tersbut berlangsung dari pukul 07.00 hingga 16.00 WIB sekitar 9 jam.

1.Pembukaan

 Pada sesi pembukaan dalam acara ini seorang Master of Ceremony (MC) membuka acara di pagi hari dengan bacaan Basmallah.

2.Pembacaan ayat suci al-Quran

 Pada sesi ini, seorang perwakilan mahasiswa Ilkom membacakan salah satu ayat suci al-Quran.

3.Menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya.

 Pada sesi ini semua hadirin yang datang dipersilahkan berdiri untuk menyanyikan lagu kebangsaan kita Indonesia Raya dengan bersama-sama.

4.Sambutan-sambutan

 Pada sesi sambutan, pembawa acara memperkenalkan kepada hadirin orang-orang penting dalam tersebut, yang pertama sambutan kepada ketua pelaksana kegiatan Mubes, kedua sambutan kepada ketua umum Himikom, ketiga sambutan kepada Kaprodi Ilkom dan yang keempat sambutan kepada Dekan Fakultas Komunikasi Sastra dan Bahasa (FKSB).

5.Penghantar Sidang

 Penghantar sidang merupakan sesi pengenalan terhadap apa saja yang ada didalam sidang, mulai dari pengenalan terhadap presidium-presidium sidang, instruksi sidang, hak-hak sidang dan masih banyak lagi.

6.Sidang Pleno I

 Sidang Pleno I, pada sesi ini ialah sidang yang membahas tata tertib dalam kegiatan acara Mubes IX Himikom yang akan disahkan oleh para presidium yang sebelumnya dapat disetujui oleh peserta sidang.

7.Sidang Pleno II

 Sidang Pleno II ialah sesi dalam acara Mubes IX Himikom yang membahas penyampaian laporan pertanggung jawaban (LPJ) oleh ketua umum dan wakil ketua umum Himikom periode 2021-2022 yang dilanjutkan dengan pengukuhan demisioner dari masing-masing divisi Himikom periode 2022-2023

 Mengenai demisioner divisi Himikom didalamnya sendiri terdapat 6 divisi, diantaranya:

• Divisi Pendidikan, Divisi pendidikan dalam sebuah himpunan mahasiswa adalah bagian dari struktur organisasi yang bertanggung jawab untuk mengurus segala hal yang berkaitan dengan pendidikan dan pengembangan akademik para anggotanya. Divisi ini biasanya bekerja sama dengan pihak universitas atau perguruan tinggi untuk memastikan bahwa kebutuhan pendidikan mahasiswa terpenuhi.

Peran dan tanggung jawab Divisi Pendidikan dapat bervariasi tergantung pada kebijakan dan kebutuhan himpunan mahasiswa tertentu. Tujuan utama mereka adalah untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan pengembangan akademik mahasiswa serta memberikan dukungan yang dibutuhkan untuk mencapai kesuksesan dalam studi mereka.

• Divisi Inovasi, Divisi Inovasi dalam sebuah himpunan mahasiswa adalah bagian dari struktur organisasi yang bertanggung jawab untuk mendorong kreativitas, inovasi, dan pengembangan ide-ide baru di antara anggotanya. Divisi ini bertujuan untuk menciptakan suasana yang mendukung dan mendorong anggota himpunan untuk berpikir out-of-the-box, mengembangkan solusi baru, dan mengimplementasikan proyek-proyek inovatif.

Divisi Inovasi ini memiliki peran penting dalam menciptakan lingkungan yang mendukung inovasi di antara anggota himpunan mahasiswa. Dengan adanya divisi ini, diharapkan dapat mendorong anggota himpunan untuk berpikir kreatif, mengembangkan ide-ide baru, dan menghasilkan solusi inovatif yang dapat memberikan manfaat nyata bagi himpunan

• Divisi Kominfo, Divisi Komunikasi dan Informasi (Kominfo) dalam sebuah himpunan mahasiswa adalah bagian dari struktur organisasi yang bertanggung jawab untuk mengelola dan menyebarkan informasi kepada anggota himpunan dan masyarakat luas. Divisi ini memiliki peran penting dalam menjaga komunikasi yang efektif dan menginformasikan kegiatan-kegiatan himpunan kepada semua pihak yang terlibat.

Tujuan utama Divisi Komunikasi dan Informasi adalah untuk memastikan informasi yang akurat dan tepat waktu tersedia bagi anggota himpunan dan masyarakat luas. Melalui komunikasi yang baik dan penyebaran informasi yang efektif, divisi ini dapat memperkuat hubungan antara anggota himpunan, meningkatkan partisipasi dalam kegiatan himpunan, dan membangun citra positif himpunan di mata mahasiswa.

• Divisi Sosial-Ekonomi, Divisi Sosial-Ekonomi dalam sebuah himpunan mahasiswa adalah bagian dari struktur organisasi yang bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan sosial dan ekonomi yang bertujuan untuk memberikan dampak positif bagi anggota himpunan dan masyarakat sekitar.

Divisi ini fokus pada aspek sosial dan ekonomi dalam rangka menciptakan kesadaran sosial, meningkatkan kesejahteraan, dan mengembangkan keterampilan serta pengetahuan di bidang sosial-ekonomi.

• Divisi Bendahara, Divisi Bendahara dalam sebuah himpunan mahasiswa adalah bagian dari struktur organisasi yang bertanggung jawab untuk mengelola keuangan dan administrasi keuangan himpunan. Divisi ini memiliki peran kunci dalam mengelola anggaran himpunan, mengelola penerimaan dan pengeluaran keuangan, serta menyediakan laporan keuangan yang akurat.

Dapat dikatakan divisi Bendahara memiliki peran yang krusial dalam menjaga kesehatan keuangan himpunan mahasiswa. Dengan pengelolaan keuangan yang baik, divisi ini membantu himpunan mencapai tujuan dan kegiatan mereka dengan sumber daya yang tersedia secara efisien.

• Divisi Sekretaris, Divisi Sekretaris dalam sebuah himpunan mahasiswa adalah bagian dari struktur organisasi yang bertanggung jawab untuk mengelola administrasi, dokumentasi, dan koordinasi internal himpunan. Divisi ini memiliki peran penting dalam menjaga kelancaran proses administratif dan menjaga catatan serta dokumentasi yang akurat dalam himpunan.

Divisi Sekretaris memiliki peran krusial dalam menjaga kelancaran administrasi dan dokumentasi dalam himpunan mahasiswa. Dengan tanggung jawab mereka dalam mengelola catatan, koordinasi, dan komunikasi, divisi ini membantu memastikan efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan himpunan serta menjaga kelancaran kegiatan himpunan secara keseluruhan.

8.Sidang Pleno III

 Sidang Pleno III ialah sesi dalam acara Mubes IX Himikom yang membahas mengenai pengesahan Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Dasar Rumah Tangga yang dipimpin oleh presidium 1, presidium 2 dan presidium 3.

 Mengenai Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga masing-masing terdiri 13 Bab yang didalamnya ada 18 pasal dan 12 bab yang didalamnya ada 21 pasal.

9.Sidang Pleno IV

 Sidang Pleno IV ialah sesi dalam acara Mubes Himikon yang membahas mengenai sidang uji kriteria calon ketua umum Himikom periode 2023-2024 dan wakil ketua umum-nya.

10.Ishoma

 Sesi Ishoma, sesi dimana para peserta Mubes IX Himikom dipersilahkan istirahat sebentar dikarenakan waktu sudah hampir mendekati solat Jumat berjamaah bagi para peserta laki-laki. Sehingga acara diberhentikan sementara hingga pukul 13.00.

 Para peserta laki-laki pada Ishoma ini dianjurkan menunaikan ibadah solat Jumat dan para peserta perempuan dipersilahkan untuk solat Dzuhur dan istirahat seperti jajan, ketoilet, kantin, dll.

11.Sidang Lanjutan Pemilihan

 Sidang lanjutan pemilihan ialah sesi lanjutan dari sidang Pleno IV dalam acara Mubes yang belum terselesaikan persidangannya. Dalam hal ini, ialah pemilihan ketua umum dan wakil ketua umum Himikom periode 2023-2024 yang dicalonkan dari para peserta yang mempunyai saran nama yang sekiranya cocok dan handal untuk menjadi ketua dan wakil.

12.Sidang Penutupan

 Sesi ini merupakan sesi akhir dari persidangan yang mana para presidium menutup dan mengesahkan hasil dari persidangan pada acara Mubes.

13.Penutupan & Dokumentasi

 Sesi penutupan, sesi akhir dari acara Mubes IX Himikom yang ditutup oleh sang MC/pembawa acara dengan membaca hamdalah dan ucapan terimakasih kepada peserta yang hadir dalam acara tersebut. Kemudian setelah penutupan sebelum para peserta pulang diharapkan jangan pulang terlebih dahulu karena akan dilakukan sesi dokumentasi yakni pengambilan foto bersama dan video ucapan akhir yang diikuti oleh semua yang hadir dalam acara, baik peserta dan panitia.