Audit Siklus Penggajian dan Kepegawaian

Tujuan audit terhadap golongan transaksi yaitu semua transaksi yang berkaitan dengan jasa personel telah dicatat dalam jurnal, diringkas, dan diposting ke dalam akun dengan benar. Tujuan audit terhadap saldo akun yaitu biaya gaji dan upah biaya pajak penghasilan telah dihitung dan dicatat dengan benar, utang gaji dan upah dan utang pajak penghasilan karyawan telah dihitung dan dicatat dengan benar, serta distribusi biaya overhead pabrik telah dihitung dan dicatat dengan benar.

Penyajian dan Pengungkapan

Tujuan audit terhadap golongan transaksi yaitu rincian transaksi yang berkaitan dengan jasa personel mendukung penyajian akun yang berkaitan dalam laporan keuangan. Tujuan audit terhadap saldo akun yaitu biaya gaji dan upah dan biaya pajak pengasilan karyawan telah diidentifikasi dan diklasifikasikan dengan semestinya di neraca, serta utang gaji dan upah dan utang pajak penghasilan karyawan telah diidentifikasi dan diklasifikasi dengan semestinya di neraca.

Perancangan Progam Audit untuk Pengujian Pengendalian terhadap Siklus Jasa Personel

1. Pemahaman sistem informasi akuntansi untuk pelaksanaan transaksi pembayaran jasa personel.
2. Penentuan kemungkinan salah saji dalam setiap tahap pelaksanaan transaksi pembayaran jasa personel.
3. Penentuan aktivitas pengendalian yang diperlukan untuk mendeteksi dan mencegah salah saji dalam setiap tahap pelaksanaan transaksi pembayaran jasa personel.
4. Penentuan prosedur audit untuk mendeteksi efektivitas pengendalian.
5. Penyusunan progam audit untuk pengujian pengendalian terhadap transaksi.

Fungsi yang Terkait

• Fungsi penerima pegawai: mencari karyawan baru, menyeleksi, memutuskan penempatan, membuat surat keputusan tarif gaji dan upah karyawan, kenaikan pangkat, mutasi, dan pemberhentian  karyawan.
• Fungsi pencatat waktu: menyelenggarakan catatan waktu hadir karyawan.
• Fungsi pembuat daftar gaji dan upah: menghitung penghasilan karyawan selama pembayaran gaji dan upah.
• Fungsi pembuat bukti kas keluar: membuat perintah pengeluaran kas untuk pembayaran gaji dan upah.
• Fungsi pembayar gaji dan upah: mengisi cek untuk pembayaran gaji dan upah dan menguangkan cek ke bank.
• Fungsi akuntansi biaya: mencatat distribusi biaya ke kartu kos produk dan kartu biaya berdasar rekap daftar gaji dan upah kartu jam kerja (tenaga kerja langsung).
• Fungsi akuntansi umum: mencatat gaji dan upah dalam jurnal umum.

Dokumen yang Digunakan

• Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah: tembusan dokumen ini dikirim ke pembuat daftar gaji dan upah untuk pembuatan daftar gaji dan upah.
• Kartu jam hadir: digunakan untuk mencatat jam hadir karyawan.
• Kartu jam kerja: digunakan untuk mencata waktu yang dikonsumsi tenaga kerja langsung untuk mengerjakan pekerjaan.
• Daftar gaji dan daftar upah: berisi jumlah gaji dan upah bruto dikurangi potongan-potongannya.
• Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah.
• Surat pernyataan gaji dan upah: catatatan bagi setiap karyawan mengenai rincian gaji dan upah yang diterima beserta potongan yang menjadi beban karyawan.
• Amplop gaji dan upah.
• Bukti kas keluar.

Catatan Akuntansi      

• Jurnal umum: digunakan mencatat distribusi biaya tenaga kerja  ke dalam pesanan dan departemen dalam perusahaan yang memakasi jasa tenaga kerja. dokumen sumber: bukti kas keluar.
• Kartu kos produk: buku pembantu untuk mencatat upah tenaga kerja langsung yang dikeluarkan untuk pesanan tertentu. dokumen sumber: rekap daftar upah.
• Buku pembantu biaya: buku pembantu untuk mencatat biaya tenaga kerja (selain biaya tenaga kerja langsung) setiap departemen perusahaan. sumber informasi: jurnal umum atau rekap daftar gaji dan upah.
• Kartu penghasilan karyawan: catatan penghasilan dan potongan yang diterima setiap karyawan. Informasi dalam kartu penghasilan sebagai dasar perhitungan PPh Pasal 21, selain itu kartu ini juga sebagai tanda terima gaji dan upah karyawan dengan ditandatangi karyawan yang bersangkutan. Dokumen sumber: daftar gaji dan upah.

Salah saji Potensial di dalam Siklus Jasa Personel

• Orang yang tidak diotorsasi masuk ke dalam daftar gaji dan upah.
• Perubahan informasi dalam daftar gaji dan upah tidak diotorisasi oleh manajer yang berwenang.
• Salah perhitungan gaji dan upah.
• Pembayaran gaji dan upah yang tidak diotorisasi.
• Biaya tenaga kerja langsung tidak dibebankan kepada kos produk.
• Biaya overhead sesungguhnya tidak dicatat.
• Salah dalam pembuatan bukti kas keluar
• Gaji dan upah dibayarkan kepada orang yang tidak berhak menerimanya.
• Biaya gaji dan upah dicatat ke akun yang salah.
• Catatan biaya dalam buku pembantu biaya tidak sama dengan akun kontrol biaya yang bersangkutan dalam buku besar.

Aktivitas Pengendalian yang Diperlukan dalam Siklus Jasa Personel

Fungsi pencatatan waktu hadir terpisah dari fungsi operasi.

Otorisasi dari manajer yang berwenang untuk :

• Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji dan upah.
• Setiap perubahan gaji dan upah karyawan karena perubahan pangkat, perubahan tarif gaji dan upah, tambahan keluarga.
• Setiap potongan atas gaji dan upah karyawan selain pajak penghasilan karyawan.
• Kartu jam hadir.
• Perintah lembur.
• Daftar gaji dan upah.
• Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji dan upah.
• Bukti memorial untuk pembebanan biaya tenaga kerja.

Penggunaan formulir bernomor urut tercetak dan penggunaannya dipertanggungjawabkan.

Pengecekan independen atas:

• Tarif upah yang dicantumkan dalam kartu jam kerja.
• Kartu jam hadir.
• Pemasukan kartu jam hadir ke dalam mesin pencatat waktu.
• Pembuatan daftar gaji dan upah.
• Pembayaran gaji dan upah.

Rekonsiliasi:

1. Perubahan dalam kartu penghasilan karyawan dengan daftar gaji dan upah karyawan.
2. Penghitungan pajak penghasilan karyawan dengan kartu penghasilan karyawan.

• Penggunaan kartu penghasilan karyawan sebagai tanda penerimaan gaji dan upah oleh karyawan.
• ·enggunaan panduan akun dan pelaporan biaya tenaga kerja pada waktu yang tepat.

Progam Audit untuk Pengujian Pengendalian Siklus Jasa Personel

1. Lakukan pengamatan terhadap pembayaran gaji dan upah dan pemisahan fungsi.
2. Lakukan pengamatan terhadap pencatatan waktu hadir dan jam kerja.
3. Ambil sampel daftar gaji dan upah, kartu jam hadir, dan kartu jam kerja untuk dilakukan pemeriksaan kebenarannya.
4. Periksa bukti digunakannya formulir bernomor urut tercetak dan pertanggungjawaban pemakaian formulir tersebut.
5. Ambil sampel bukti kas keluar yang disetujui untuk pembayaran gaji dan upah dan lakukan pengusutan ke dokumen pendukung dan catatan akuntansi yang digunakan.
6. Periksa adanya pengecekan independen terhadap posting ke buku pembantu dan jurnal.

Pengujian Subtantif Terhadap Saldo Akun yang Terkait dengan Siklus Jasa Personel

Saldo akun yang terkait dengan siklus jasa personel yaitu utang gaji dan upah, utang pajak penghasilan karyawan, utang dana pensiun, utang bonus, dan utang komisi.

Pengujian subtantif yang dilakukan diantaranya:

Prosedur analitik

1. Perbandingan biaya karyawan tahun yang diaudit dengan biaya karyawan tahun sebelumnya.
2. Perbandingan saldo utang yang berkaitan dengan siklus jasa personel yang tercantum dalam neraca yang diaudit dengan saldo utang tersebut dalam neraca tahun sebelumnya.
3. Perhitungan ratio biaya pajak penghasilan karyawan dengan total biaya karyawan dan perbandingan ratio tersebut dengan ratio yang sama dengan tahun sebelumnya.
4. Rekonsiliasi jumlah pajak penghasilan karyawan dengan jumlah yang tercantum dalam SPT pajak penghasilan karyawan.