Audit Siklus Penggajian dan Kepegawaian (Audit Siklus Jasa Personel)

NAMA       : HANA PUJI RAHAYU

NIM            : 2014017015

 

 

AUDIT SIKLUS PENGGAJIAN DAN KEPEGAWAIAN ( AUDIT SIKLUS JASA PERSONEL)

Siklus jasa personel dalam perusahaan manufaktur melibatkan fungsi personalia, fungsi keuangan, dan fungsi akuntansi.

Tujuan audit terhadap siklus jasa personil

1.      Asersi keberadaan atau keterjadian tujuan terhadap golongan transaksi yaitu biaya gaji dan upah karyawan yang berkaitan dengan kompensasi yang diserahkan oleh karyawan selama periode audit. tujuan terhadap saldo akun saldo utang jagi dan utang pajak penghasilan karyawan, terutang oleh perusahaan pada tanggal neraca.

2.      Asersi kelengkapan, tujuan terhadap golongan transaksi yaitu semua biaya yang terjadi untuk jasa personel selama periode yang di audit. tujuan terhadap saldo akun mencakup semua kewajiban kepada personel dan pemerintah pada tanggal neraca.

3.      Asersi hak dan kewajiban tujuan terhadap saldo akun yaitu utang gaji karyawan merupakan kewajiban perusahaan pada tanggal neraca.

4.      Asersi penilaian atau alokasi, tujuan terhadap golongan transaksi yaitu semua transaksi dicatat dalam jurnal, diringkas dan diposting kedalam akun dengan benar, tujuan terhadap saldo akun biaya gaji dan pajak penghasilan karyawan, utang gaji dan pajak penghasilan karyawan, distribusi biaya overhead pabrik dihitung dan dicatat dengan benar.

5.       Asersi penyajian dan pengungkapan tujuan audit terhadap golongan transaksi yaitu rincian transaksi mendukung penyajian akun yang berkaitan dalam laporan keuangan baik klasifikasinya maupun pengungkapannya. Tujuan terhadap saldo akun biaya gaji dan utang gaji karyawan diidentifikasi dan diklasifikasi dengan semestinya dalam neraca.

 

Perancangan program audit untuk pengujian pengendalian terhadap siklus jasa personil

1.       fungsi yang terkait yaitu: fungsi penerima pegawai, fungsi pencatat waktu, fungsi pembuatan daftar gaji dan upah, fungsi pembuat bukti kas keluar, fungsi pembayar gaji dan upah, fungsi akuntansi biaya, fungsi akuntansi umum.

2.      Dokumen yang digunakan yaitu: bukti kas keluar, rekap daftar gaji dan upah, daftar gaji dan upah.

3.      Catatan akuntansi yang digunakan yaitu:jurnal umum, kartu kost produk, buku pembantu biaya, kartu penghasilan karyawan.

4.      Bagan alir sistem informasi akuntansi

5.      Salah saji potensial, aktivitas pengendalian yang diperlukan, danprosedur audit untukpengujian pengendalian yang dapat digunakan oleh auditor

 

 Penjelasan aktivitas pengendalian yang diperlukan mencakup:
 A. fungsi pencatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi operasi  

B.     otorisasi dari manajer yang berwenang untuk (a) setiap orang tercantum namanya dalam daftar gaji dan upah, (b) kartu jam hadir, (c) perintah lembur, (d) daftar gaji dan upah, (f) bukti kas keluar untuk pembayaran gaji dan upah, (g) bukti memorial untuk pembebanan biaya tenaga kerja.

C.     penggunaan formulir bernomor urut tercetak dan penggunaannya ditanggungjawabkan,

D.    Pengecekan independen atas: (a) tariff upah yang dicantum dalam kartu jam kerja, (b) kartu jam hadir, (c) pemasukan kartu jam hadir kedalam mesin pencatat waktu, (d) pembuatan daftar gaji dan upah, (e) pembayaran gaji dan upah.

E.     Rekonsiliasi

F.      Penggunaan kartu penghasilan karyawan sebagai tanda penerimaan gaji dan upah

G.    Penggunaan pandiun akun dan pelaporan biaya tenaga kerja pada waktu yang tepat,

H.      Penyusunan program audit untuk pengujian pengendalian terhadap transaksi yang berssangkutan

I.      Penjelasan program audit untuk pengujian pengendalian terhadap transaksi yang bersangkutan

 

 

PENGUJIAN SUBSTANTIF TERHADAP SALDO AKUN YANG TERKAIT DENGAN SIKLUS JASA PERSONEL

Saldo akun yang terkait dalam siklus jasa personel adalah: utang gaji dan upah, utang pajak penghasilan karyawan,utang dana pensiun, utang bonus, dan utang komisi.

1.      Prosedur analitik, Penerapan prosedur analitik terhadap berbagai saldo utang yaitu:

a.       Perbandingan biaya karyawan

b.      Perbandingan saldo utang

c.       Perhitungan ratio biaya pajak penghasilan karyawan dengan total biaya dan perbandingan ratio yang sama tahun sebelumnya,

d.      Rekonsiliasi jumlah pajak penghasilan karyawan dengan jumlah yang tercantum dalam SPT pajak penghasilan karyawan.

 

2.      Penghitungan kembali utang gaji dan upah

Auditor harus mereview perhitungan yang dilakukan oleh manajemen atas utang gaji, upah, kompensasi, komisi, bonus, tunjangan cuti, dan lain sebagainya. Atau dengan cara lain auditor melakukan perhitungan sendiri berbagai kewajiban perusahaan terhadap karyawan dan Negara pada tanggal neraca dan kemudian membandingkan hasil perhitungannya dengan utang yang berkaitan dengan siklus jasa personel yang tercatat.

 

3.      Verifikasi terhadap kompensasi bagi eksekutif

Kompensasi eksekusif dapat berupa gaji, bonus, stock option, biaya repsentasi. Auditor melakukan verifikasi jumlah kompensasi dengan cara membandingkan otorisasi tentang kompensasi dari dewan komisaris dengan kompensasi yang dicatat,