Apakah Penting Penilaian Kinerja dalam Perusahaan?

                                                                                                                 (www.linovhr.com)

Penilaian kinerja merupkan sebuah evaluasi yang dilakukan untuk menilai kinerja karyawan dan juga untuk memahami kemampuan para karyawan. Hal ini dilakukan agar dapat mengembangkan karir pegawai yang bersangkutan, yaitu laporan kerja ini dibuat untuk penilaian dan juga digunakan untuk menilai kompetensi, keterampilan, dan juga untuk mengevaluasi  kembali proses pengembangan masing-masing karyawan. 

Penilaian kinerja adalah penilaian berkala atas prestasi kerja dan kontribusinya terhadap bisnis. Perusahaan menggunakan penilaian kinerja untuk menentukan karyawan mana yang paling banyak berkontribusi pada pertumbuhan bisnis, mengukur kemajuan, dan memberi penghargaan kepada karyawan yang performanya bagus.

Kenapa penilaian kinerja ini perlu dilakukan? Sebagai pihak perusahaan adanya penilaian kerja ini memang sangat menguntungkan sehingga bisa memperkirakan kelanjutan mengenai bisnis yang dilakukan maupun kelanjutkan karyawan yang bergabung dengan perusahaan tersebut. Inilah beberapa tujuan adanya penilaian kinerja :

1. Penilaian kinerja digunakan sebagai panduan untuk menentukan kompensasi, kenaikan gaji, dan bahkan dapat digunakan untuk menentukan struktur gaji.
2. Penilaian kinerja juga dapat digunakan untuk mengukur kemampuan potensial karyawan yang sebenarnya.
3. Bisa dijadikan sebagai kebiasaan para karyawanan.
4. Adanya penilaian kinerja ini juga bisa dilakukan untuk memberikan progam -- progam pelatian kepada karyawan.

Berbagai Tahapan Penilaian Kinerja

6 tahapan penilaian kinerja yang bisa dilakukan:

1. Menetapkan standar kinerja

Proses pertama yang perlu dilakukan adalah  menetapkan standar kinerja. Definisi standar kinerja juga harus dijelaskan secara jelas dan dievaluasi secara objektif. Hal ini dilakukan agar standar kinerja dapat dengan mudah dipahami dan dapat diukur secara akurat.

2. Mengkomunikasikan standar kinerja tersebut kepada karyawan

Ketika standar kinerja telah ditetapkan maka langkah selanjutnya adalah menginformasikan standar kinerja tersebut kepada seluruh karyawan. Karyawan harus mengetahui apa yang sebenarnya diharapkan oleh perusahaan dari para karyawan.

3. Mengukur kinerja karyawan

Setelah semua pihak saling mengetahui tentang standar kinerja, langkah selanjutnya adalah  mulai mengukur kinerja karyawan. Evaluasi kinerja pegawai dapat dilakukan dengan memperhatikan berbagai informasi yang diberikan oleh berbagai sumber. Sumber yang dapat digunakan adalah observasi, laporan statistik, laporan lisan, tetapi dapat juga berupa laporan tertulis.

4. Bandingkan kinerja secara nyata dengan standar

Evaluasi dapat dilakukan dengan melihat kinerja yang sebenarnya dan kemudian dapat dibandingkan dengan standar kinerja yang telah ditetapkan. Apakah akan menentukan kelanjutannya atau tidak.

5. Mendiskusikan hasil penilaian

Setelah mengevaluasi kinerja masing-masing pegawai, langkah selanjutnya adalah membahas hasil evaluasi tersebut. Diskusi dapat dilakukan secara langsung dengan  karyawan yang terkena dampak. Tentunya dalam berdiskusi  harus  secara objektif, bukan emosional dalam berdiskusi.

6. Mengambil tindakan korektif

Langkah ini merupakan langkah terakhir yang harus dilakukan ketika mengevaluasi kinerja karyawan. Tindakan ini hanya dapat dilakukan bila diperlukan. Jika terjadi penyimpangan, langkah ini harus dikomunikasikan sehingga pemantauan dapat disimpulkan.

Manfaat Dilakukannya Penilaian Kinerja

Setiap Perusahaan yang melakukan penilaian ini dapat memperoleh manfaat dari berbagai manfaat. Bagi mereka yang bekerja di bidang manajemen sumber daya manusia, tentunya keberadaan kegiatan evaluasi ini sangat penting. Bahkan, semua pihak yang terlibat dalam penilaian ini akan diuntungkan. 

Untuk perusahaan yang memiliki sistem penilaian kinerja karyawan, mereka dapat menilai kinerja setiap karyawan. Penilaian kinerja karyawan  ini dapat menghasilkan keuntungan bagi perusahaan  karena dapat mengevaluasi semua kinerja karyawan. Selain itu, apabila ada pegawai yang tidak memenuhi standar kinerja dapat segera ditindaklanjuti.

Semoga bermanfaat, 

Terima kasih