Bayangkan anda dalam posisi dimana baru saja diterima menjadi seorang spesialis sosial media di sebuah perusahaan. Kemudian anda bertanya pada atasan anda mengenai apa saja yang harus anda kerjakan di sosial media tetapi atasan anda menjawab "tidak tahu, ya coba dipikirkan, yang penting sosial medianya aktif dan jalan saja". Bagaimana tanggapan anda kira-kira? Hampir dapat dipastikan respon pertama anda akan bingung sendiri dan setelahnya akan mencari informasi tentang segala hal yang diperlukan untuk persiapan mengisi konten dari sosial media perusahaan anda. Persiapan ini tentunya akan menjadi patokan anda untuk dapat menjalankan pekerjaan anda dengan lebih jelas.
Di dunia profesional yang serba cepat saat ini, persiapan adalah kunci utama pada pekerjaan kita. Entah kita seorang digital marketer, pengusaha, penulis, guru, tenaga penyuluhan kesehatan, presenter berita, influencer, atau sekadar seseorang yang ingin tampil menonjol, kita perlu memiliki segudang konten berkualitas tinggi yang dapat menjadi terobosan baru bagaimana kita dapat tampil di hadapan masyarakat. Di sinilah konsep adanya "bank konten" mulai berperan.
Lantas, apa sesungguhnya bank konten tersebut?
Secara sederhana, kita dapat membayangkan bank konten sebagai perpustakaan pribadi kita yang berisi konten-konten siap pakai dan dapat digunakan kembali. Bentuk bank konten ini dapat mencakup postingan blog, catatan-catatan, grafik-grafik media sosial, presentasi, email template, atau aset digital lainnya yang relevan dengan bidang kita.  Dapat dikatakan bank konten merupakan sebuah to-do-list yang lebih terjadwal dan mendetail dari rencana kita lengkap dengan penggambaran serta bentuk eksekusinya yang siap digunakan.
Dengan mempersiapkan elemen-elemen ini sebelumnya, kita akan mendapatkan banyak manfaat yang dapat mendorong diri sendiri untuk lebih maju dalam perjalanan profesi kita. Kita tidak akan kehilangan arah dan mengetahui aspek-aspek yang bisa ditingkatkan dalam pengenalan akan perusahaan maupun profesi kita.
Apakah bank konten itu sendiri hanya terbatas bagi orang marketing atau public relation dari sebuah industri?Â
Pada dasarnya, penerapan bank konten sendiri melampaui sekedar pada ranah pemasaran dan komunikasi. Sebagaimana yang telah sekilas dijabarkan di atas, bahwa dimana ada momen sebuah profesi membutuhkan perencanaan, di situlah bank konten akan selalu muncul. Kita dapat menjadi seorang guru dengan "perpustakaan" rencana pembelajaran yang telah dibuat sebelumnya, atau tenaga penyuluhan kesehatan yang memiliki ribuan catatan hal-hal yang ingin dibagikan pada para audiens lengkap dengan medianya. Adanya bank konten ini mampu memberdayakan individu dari berbagai profesi untuk menyederhanakan alur kerjanya dan mencapai tujuan mereka masing-masing.
Secara mendasar, terdapat lima hal yang mendasari mengapa kita perlu membuat bank konten.
1. Menghemat waktu dan Sumber Daya Kita: Dengan memiliki "perpustakaan konten" yang siap pakai, kita dapat menghindari tekanan yang terus-menerus untuk membuat konten baru mulai dari awal setiap kali kita perlu mempromosikan sesuatu. Hal ini dapat menghemat banyak waktu dan sumber daya yang kita miliki, sehingga kita dapat lebih berfokus pada aspek lain dari strategi promosi yang hendak kita lakukan.
2. Membantu Memastikan Konsistensi Kita: Adanya bank konten tentunya akan sangat membantu kita mempertahankan bentuk suara dan pesan dari brand yang konsisten di seluruh materi promosi yang kita miliki. Ini penting untuk membangun kesadaran dan kepercayaan dari target audiens kita. Dengan pesan yang konsisten, pendengar kita akan dapat dengan mudah atau familier mengenali citra diri yang kita bangun.
3. Memungkinkan Perencanaan dan Penjadwalan yang Lebih Baik: Dengan bank konten, kita sebenarnya dapat merencanakan dan menjadwalkan promosi kita terlebih dahulu. Dalam sosial media maupun blogging misalkan, kita dapat menjadwal postingan sehingga tidak harus menunggu hari esok tiba untuk dimuat. Hal ini secara luas memungkinkan kita untuk dapat memanfaatkan tren musiman, hari libur, dan acara lainnya ketimbang fokus pada konten harian yang kita kejar langsung di hari itu untuk memaksimalkan jangkauan dan dampak promosi yang kita sasar.
4. Mempermudah Penggunaan Kembali Konten: Bank konten dapat menjadi sebuah "gudang harta karun" konten yang dapat digunakan kembali dalam berbagai saluran dan format promosi. Misalnya, postingan blog kita dapat diubah menjadi bentuk postingan media sosial, infografis, brosur, atau buletin email yang kita bagikan untuk target audiens yang berbeda.
5. Memberikan Data dan Wawasan yang Berharga:Â Dengan melacak kinerja dari setiap konten pada bank konten, kita sendiri dapat memperoleh wawasan berharga tentang jenis konten apa yang sebenarnya paling sesuai dengan audiens kita, preferensi mereka, maupun bentuk interaksi yang semestinya bisa kita lakukan. Informasi-informasi semacam ini dapat digunakan untuk meningkatkan efektivitas promosi kita di masa mendatang.
Pada akhirnya, dapat kita simpulkan bahwa membangun bank konten adalah sebuah investasi dalam pertumbuhan profesional kita. Adanya bank konten ini mampu menghemat waktu, menumbuhkan konsistensi, memberdayakan perencanaan yang lebih optimal, dan pada akhirnya, memungkinkan kita menyampaikan konten yang tepat sasaran dan berdampak dengan lebih mudah, menjadikan citra diri kita lebih profesional secara lebih efisien dan efektif. Dengan banyak poin tersebut, dapat disimpulkan terdapat banyak keuntungan yang dapat kita peroleh dalam perkembangan profesi kita melalui bank konten ini.Â
Jadi, siapkah kita memulai membangun bank konten kita hari ini dan mendapatkan kekuatan persiapan untuk diri kita sendiri?
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H
