Surat-Menyurat dan Kebendaharaan
Surat-menyurat merupakan sebuah kegiatan penting dalam berorganisasi, oleh karena itu tentulah kita harus menguasai tata cara penulisan surat yang baik dan benar. Di materi kali ini diajarkan cara pembuatan surat yang baik dari bagian-bagian surat, jenis-jenis surat apa saja yang sering dipakai dalam kegiatan berorganisasi (proposal kegiatan, rancangan kerja, laporan pertanggung jawaban, laporan kegiatan) serta elemen dan cara pembuatannya, dan juga pengarsipan surat.
Selain surat-menyurat, ada kegiatan yang tak kalah pentingnya, yaitu kebendaharaan. Di materi ini diajarkan mengenai alur pengajuan dana, kebutuhan kegiatan yang berkaitan dengan keuangan, penyusunan nota dan kwitansi, laporan keuangan yang dibuat di excel, pertanggung jawaban bendahara kegiatan, surplus dana kegiatan serta kwitansi penyerahan dana dalam organisasi.
Mekanisme Sidang
Dalam organisasi, menentukan atau menyelesaikan sesuatu biasanya dilakukan dengan sidang. Sidang sebenarnya adalah bentuk formal dari musyawarah. Sidang memiliki aturan-aturan tertentu dalam pelaksanaannya.
Untuk dapat berlangsungnya sidang, diperlukan kelengkapan komponen-komponen sidang yang meliputi:
- Pimpinan Sidang yang berjumlah ganjil, misalnya terdapat Pimpinan Sidang 1, 2, dan 3. Masing-masing Pimpinan Sidang memiliki tugasnya tersendiri, Pimpinan Sidang 2 bertugas sebagai notulis dan Pimpinan Sidang 3 bertugas untuk mengurus perizinan, hal ini agar Pimpinan Sidang 1 dapat fokus dalam memimpin jalannya sidang.
- Peserta Sidang.
- Palu beserta bantalan palu, tiap ketukan palu memiliki arti dan fungsinya masing-masing.
- Berkas-berkas atau risalah persidangan (agenda, tata tertib siding, draft dan konsideran).
Dalam sidang juga terdapat beberapa istilah yang dipakai dalam menjalankan sidang, yaitu
- Keputusan
- Ketetapan
- Hak Bicara
- Hak Suara
- Interupsi
- Point of Order
- Point of Clarification
- Point of Information
- Point of Personal Privilige
- Skorsing
Â
Manajemen Organisasi dan Event Organizer
Intisari dari materi yang disampaikan kali ini adalah ‘Bagaimana anda memanajemen staff-staff anda?’
Management and Manager, what is the difference? Management adalah kegiatan mengatur, mengelola, sedangkan Manager adalah orang yang melakukan kegiatan itu.