Di dalam sebuah perusahaan adanya sistem pengendalian manajemen sangatlah penting karena dapat menjadi suatu hal yang berperan besar terhadap laju perkembangan suatu perusahaan. JIka sebuah perusahaan tidak memiliki sistem pengendalian manajemen yang baik ataupun tidak ada sama sekali, maka perusahaan akan rentan untuk mengalami kemunduran.
Pengertian Sistem pengendalian Manajemen
Kenneth A. Merchant dan Wim A. Van der Stede dalam bukunya Management Control System (2007) menjabarkan pengendalian manajemen sebagai proses untuk memastikan orang-orang dalam organisasi tersebut bekerja sejalan dengan strategi organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Pengendalian manajemen juga dapat diartikan sebagai proses memotivasi, membuat, atau bahkan memaksa para pegawai bertindak seusai dengan kebutuhan organisasi. Fokus dari SPM adalah sumber daya manusia. Artinya, seorang atasan memerlukan SPM untuk memastikan agar bawahannya berperilaku dan berkinerja sesuai dengan tujuan organisasi sehingga tercapai sinergi organisasional (Efferin dan Soeherman, 2010).
Sebuah perusahaan yang dianggap baik sendiri harus mampu memenuhi beberapa hal, yaitu:
- Memiliki tolak ukur kinerja yang menjadi cerminan sebuah perusahaan maupun organisasi dapat berjalan dengan efisien, efektif, serta produktif.
- Memiliki kebijakan dalam menentukan tolak ukur di dalam sebuah perusahaan tersebut.
- Mampu mengapresiasi setiap sumber daya yang ada atau dimiliki oleh perusahaan maupun organisasi tersebut.
Menurut Edy Sukarno, definisi sistem pengendalian manajemen merupakan sebuah sistem yang terintegrasi yang terdiri dari proses, strategi, ajutansi, pertanggungjawaban, penganggaran, serta pemrograman yang memiliki tujuan untuk membantu individu dalam menjalankan sebuah perusahaan maupun organisasi agar hasil yang ingin dicapai dapat seoptimal mungkin. Selain itu, sistem pengendalian manajemen sendiri memiliki berbagai ciri penting dalam menjalankan sebuah perusahaan maupun organisasi sebagai berikut.
- Ciri pertama dari sistem pengendalian manajemen adalah dapat digunakan untuk memegang kendali dari keseluruhan perusahaan maupun organisasi. Hal yang termasuk ke dalamnya adalah seluruh sumber daya yang dapat digunakan, baik SDM atau sumber daya manusia, alat serta teknologi yang ada hingga hasil yang dapat diperoleh sebuah perusahaan, dengan adanya sistem pengendalian manajemen proses mencapai tujuan sebuah perusahaan dapat berjalan dengan baik.
- Ciri kedua dari sistem pengendalian manajemen adalah hal tersebut bertolak belakang dari sebuah strategi maupun teknik evaluasi secara menyeluruh atau terintegrasi yang ada di perusahaan, selain itu memiliki sifat tidak terlalu memerlukan hitungan yang pasti ketika mengevaluasi suatu hal.
- Ciri ketiga dari sistem pengendalian manajemen adalah memiliki orientasi terhadap manusia, hal ini dikarenakan sistem yang ada tersebut digunakan untuk membantu manajer dalam mencapai strategi perusahaan dan bukan digunakan untuk memperbaiki detail catatan perusahaan.
Fungsi Sistem Pengendalian Manajemen
Adanya sistem pengendalian manajemen yang baik, maka pengendalian biaya yang dikeluarkan dari sebuah perusahaan akan lebih efektif. Hal ini dikarenakan dalam pengendalian biaya yang baik membutuhkan komunikasi antara informasi yang disampaikan oleh akuntansi kepada manajemen yang baik. Berikut ini beberapa fungsi dari adanya sistem pengendalian manajemen di dalam sebuah perusahaan maupun organisasi.
- Melakukan perencanaan yang tepat untuk sebuah perusahaan
- Melakukan koordinasi yang tepat antar bagian
- Melakukan proses komunikasi informasi yang baik
- Mengambil sebuah keputusan akan suatu hal
- Memotivasi pekerja atau sumber daya manusia yang bekerja di sebuah perusahaan agar memiliki perilaku atau nilai dan norma yang sesuai terhadap tujuan perusahaan.
- Melakukan kendali akan segala hal yang terjadi di sebuah perusahaan
- Menilai kinerja sumber daya yang ada di dalam perusahaan
- Meningkatkan sistem akuntabilitas sebuah perusahaan
- Merangsang serta membangkitkan rasa patuh terhadap aturan operasional yang berlaku
- Melakukan perlindungan terhadap segala aset yang ada di sebuah perusahaan
- Mengelola segala kegiatan yang terjadi pada sebuah perusahaan sehingga pelaksanaannya efisien dan efektif
Manfaat dari Sistem Pengendalian Manajemen
Sistem pengendalian juga memiliki berbagai manfaat bagi sebuah perusahaan, sebagai berikut.
- Meningkatkan Efisiensi dan Efektivitas: Dengan memantau kinerja secara terus-menerus, organisasi dapat mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya.
- Mengurangi Risiko: Proses pengendalian membantu mengidentifikasi potensi masalah sebelum menjadi krisis, sehingga risiko dapat diminimalkan.
- Meningkatkan Akuntabilitas: Dengan menetapkan standar dan mengukur kinerja, individu atau tim dapat lebih bertanggung jawab atas hasil kerja mereka.
- Mendorong Inovasi: Melalui analisis kinerja, organisasi dapat menemukan peluang untuk inovasi dan peningkatan yang berkelanjutan,
Unsur dari Sistem Pengendalian Manajemen
Dalam sistem pengendalian manajemen terdapat beberapa unsur yang saling terhubung antara satu sama lain sehingga membentuk sebuah proses kerja.
- Detektor
