Dari Kampus ke Kantor : Mengintip Dunia Kerja di Bakorwil III Malang

Foto Ruangan Sungram (Sumber:Dokumentasi Pribadi)

Sub Bagian Penyusunan, Program, dan Anggaran (Sungram) merupakan sub bagian yang mendukung penyelenggaraan penyusunan program pemerintahan dan pembangunan daerah. Selain itu juga sub bagian ini memiliki peran untuk menyusun serta mengelola anggaran yang diperlukan untuk pelaksanaan program - program yang telah ditetapkan. Sungram memiliki tugas pada akhir tahun dan awal tahun untuk menyusun renja, menyusun laporan kinerja, serta menyusun Laporan Keterangan Pertanggung Jawaban (LKPJ).

Beberapa hal yang dilakukan peserta magang ketika berada di sub bagian Sungram : 

• Membantu memasukkan data laporan hasil program kerja pada laporan kinerja tahunan.
• Membantu menyalin rekomendasi tindak lanjut dari program kerja yang telah terlaksana pada tahun sebelumnya.
• Membantu pendistribusian Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) pada masing - masing bidang yang ada di BAKORWIL III Malang.
• Melakukan pendataan tanggal pelaksanaan Program Kerja yang telah dilaksanakan pada tahun sebelumnya.

Dengan beberapa pengalaman yang telah dilaksanakan, peserta magang mendapatkan pengetahuan baru mengenai dunia kerja dengan adanya interaksi langsung dalam berbagai kegiatan administratif seperti pengumpulan data, penyusunan laporan, dan pengelolaan dokumen, serta dapat mengembangkan keterampilan praktis yang dapat diterapkan dalam karier di sektor publik ataupun swasta. 

Kegiatan Hari Jadi Provinsi Jawa Timur Ke-79

Foto Bersama Staff EJSC Malang dan Intern EJSC (Sumber:Dokumentasi Pribadi)

Perayaan Hari Jadi Provinsi Jawa Timur Ke-79 di Bakorwil III Malang menjadi momen terbaik untuk mempersatukan masyarakat dan merayakan keberagaman budaya Jawa Timur. Berbagai kegiatan menarik seperti bakorwil bersholawat, pameran UMKM, khitan massal, pemeriksaan kesehatan, bermacam-macam lomba, dan pertunjukan seni budaya turut memeriahkan acara. Acara ini tidak hanya sebagai ajang hiburan, melainkan juga menjadi wadah untuk mempromosikan potensi daerah, meningkatkan perekonomian lokal, serta memperkuat tali silaturahmi antar masyarakat. Tema " Jawa Timur Bersatu, Bersama untuk Maju" menjadi semangat utama dalam perayaan ini, mengajak seluruh lapisan masyarakat untuk bahu-membahu membangun Jawa Timur yang lebih baik. 

Sebagai mahasiswa magang di Bakorwil III Malang, penulis merasa sangat beruntung dapat terlibat langsung sebagai divisi acara dalam rangkaian acara peringatan HUT Jawa Timur ke-79. Pengalaman ini tidak hanya memberikan kesempatan untuk mengaplikasikan ilmu yang penulis peroleh selama perkuliahan, tetapi juga belajar tentang pentingnya koordinasi dan kerja sama tim dalam penyelenggaraan sebuah event besar. 

Berikut beberapa tugas yang dilaksanakan sebagai divisi acara dalam Event HUT Jatim Ke-79:

• Melakukan Follow-up sponsor sebelum acara dimulai untuk memastikan partisipasinya dalam acara HUT Jatim Ke-79.
• Mengelola tiket undian, mulai dari distribusi tiket, penjualan, penukaran, hingga proses pengundian.
• Menghandle dokumentasi untuk digunakan sebagai bahan promosi dan laporan pertanggungjawaban atau sebagai bahan arsip.
• Menghitung semua transaksi keuangan dan melakukan proses rekonsiliasi antara catatan keuangan dengan bukti pembayaran beserta keluar masuk tiket undian.
• Membuat konten promosi mengenai acara HUT Jatim Ke-79 yang kemudian akan di upload pada akun sosial media masing - masing. 
• Membantu pendistribusian nomor stand yang nantinya akan di undi, pada masing - masing UMKM yang turut berpartisipasi pada acara tersebut.

Kegiatan magang di BAKORWIL III Malang memberikan pengalaman berharga dan memberikan banyak pelajaran praktis, seperti mengenai wawasan mendalam tentang kebijakan publik dalam hal dirumuskan dan diimplementasikan. Peserta juga terlibat dalam analisis data dan penyusunan laporan yang membantu penulis dalam pengambilan keputusan yang dapat meningkatkan kemampuan analitis. Beberapa kesempatan juga diberikan kepada peserta magang untuk berpartisipasi dalam berbagai program kerja mulai dari perencanaan konsep hingga evaluasi. Bekerja dengan tim memperkuat kemampuan kerja sama dan komunikasi penulis, serta memberikan perspektif baru tentang pentingnya kolaborasi dalam mencapai tujuan bersama.

Secara keseluruhan magang di BAKORWIL III Malang merupakan pengalaman yang sangat positif dan dapat membekali penulis dengan pengetahuan serta keterampilan yang akan berguna dalam karier penulis ke depan. Terimakasih kepada BAKORWIL III Malang karena telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan proses magang hingga selesai. Pengalaman magang menjadi salah satu hal yang sangat penting untuk berproses dan belajar mengembangkan keterampilan teknis serta interpersonal yang akan dibutuhkan di dunia kerja.