Dari Kampus ke Kantor : Mengintip Dunia Kerja di Bakorwil III Malang

EJSC Malang merupakan co-working space dan kolaborasi kreatif yang menyediakan wadah bagi kaum milenial muda untuk berdiskusi, bertukar ide antar individu, komunitas, maupun perusahaan, terutama perusahaan start-up. EJSC Malang juga menjadi pusat inovasi, kreativitas, dan pertumbuhan bagi kaum kreatif muda dan wirausahawan baru. Dengan fasilitas terbaik dan program dukungan, EJSC berkontribusi besar terhadap pengembangan industri kreatif di Kota Malang.

Berikut beberapa tugas yang diberikan saat melaksanakan magang di EJSC Malang : 

• Melakukan pelayanan dan membantu mengarahkan pengunjung yang sedang melakukan kegiatan di EJSC Malang.
• Membantu penyelenggaraan acara kegiatan yang di EJSC Malang, seperti seminar, workshop, dan pelatihan.
• Membantu melakukan liputan acara yang menjadi media partner dari EJSC Malang
• Membuat beberapa data mengenai peserta yang sedang mengikuti program kerja yang dilaksanakan EJSC Malang, seperti contohnya peserta UMKM dan Pelatihan.
• Melakukan dokumentasi kegiatan - kegiatan yang sedang diadakan oleh EJSC Malang, serta membuat konten promosi yang diunggah pada sosial media yang dimiliki oleh EJSC Malang.

Record Center (Kearsipan)

Foto Ruangan Record Center (Sumber:Dokumentasi Pribadi)

Record Center merupakan bagian yang bertanggung jawab untuk pengelolaan kearsipan, yang berfungsi untuk mengatur dan menyimpan dokumen penting serta arsip dari kegiatan pemerintahan dan pembangunan. Record center digunakan sebagai pusat penyimpanan arsip, seperti surat perintah tugas, laporan kegiatan, dan dokumen administrasi lainnya. Dengan penyimpanan yang teratur memudahkan akses informasi, data penting dapat terjaga serta mendukung transparansi dan akuntabilitas dalam pemerintahan, karena semua dokumen tercatat dan dapat dipertanggungjawabkan.

Dengan begitu, berikut beberapa kegiatan yang dilakukan peserta magang : 

• Mengelola arsip inaktif dengan memasukkan arsip menjadi digital ke dalam spreadsheets, dengan susunan sesuai tahun dan kategori tertentu.
• Melakukan pemilahan arsip aktif, inaktif, dan bukan arsip
• Melakukan proses penyusutan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk menjaga integritas, keamanan, dan aksesibilitas informasi serta mendukung transparansi. 
• Memberikan kode verifikasi pada arsip sesuai dengan standar yang telah ditentukan.
• Membantu proses inventarisasi arsip untuk memudahkan pencarian dan pengambilan data yang akan dibutuhkan di masa mendatang.

Sub Bagian Tata Usaha (Umum dan Kepegawaian)

Foto Ruangan Tata Usaha (Dokumentasi:Pribadi)

Sub Bagian Tata Usaha (Umum dan Kepegawaian) di Bakorwil III Malang merupakan sub bagian yang mengelola tentang segala urusan administratif dan kepegawaian di lingkungan Bakorwil III Malang. Mulai dari pengelolaan surat menyurat, arsip, dan dokumen penting, hingga pengaturan segala hal terkait dengan pegawai seperti pengembangan karir dan administrasi kepegawaian lainnya.

Berikut adalah beberapa hal yang dilakukan peserta magang di sub bagian Tata Usaha (Umum dan Kepegawaian): 

• Menginput data surat masuk ke dalam aplikasi TNDE dengan lengkap dan akurat sesuai dengan isi surat.
• Memberikan penomoran pada surat keluar di berbagai bidang dan nota dinas di beberapa bidang tertentu.
• Mencatat nomor surat keluar dalam buku register.
• Melakukan scan pada surat masuk dan dokumen penting lainnya.
• Membantu dalam penyusunan daftar hadir untuk rapat.

Sub Bagian Penyusunan, Program, dan Anggaran (Sungram)