Proses Dalam Merencanakan Periklanan

》Kegiatan komunikasi periklanan melibatkan banyak pihak. Ada pengiklan, biro iklan (agensi), media massa, biro riset, konsumen, pemerintah dan kompetitor. Dalam penerapannya semua unsur harus mendapat perhatian yang baik sehingga memberi kontribusi pada usaha periklanan yang dilakukan. Penanganan yang baik akan membuka peluang bagi terciptanya periklanan yang berhasil. Misalnya pengiklanan harus menyediakan dana untuk mencipta iklan yang baik. Biro iklan merumuskan strategi yang tepat untuk produk yang diiklankan. Media massa mana yang harus digunakan sebagai pembawa pesan hingga memberi efek yang maksimal bagi khalayak konsumen. Hasil penelitian berupa perilaku konsumen. Deregulasi pemerintah terhadap dunia komunikasi dan perdagangan. Aktivitas-aktivitas produk pesaing yang gencar menghalangi penjualan produk yang diiklankan.

Dalam merancang periklanan terlebih dahulu dilakukan langkah pengumpulan data. Karena tanpa data, tidak mungkin membuat perencanaan yang baik. Data yang dikumpulkan berguna untuk mengetahui masalah yang dihadapi sebuah produk dan solusi komunikasi yang bagaimana yang tepat diberikan untuk membantu penjualannya. Data yang dibutuhkan adalah informasi tentang situasi produk yang akan diiklankan. 

Secara sederhana, informasi yang dibutuhkan dapat dipadu dalam suatu rumus analisa SWOT:

–    Strength : yaitu segala unsur yang terdapat dalam produk yang dianggap menjadi keunggulan, kelebihan, keistimewaan, kemudahan, bagi konsumen bila dibandingkan dengan produk lain. Dari segi produk mungkin kualitas yang bagus, kemasan yang menarik, aroma yang harum, ukuran yang sesuai, kenyamanan menggunakan, rasa yang enak dan lain-lain. Dari segi harga mungkin murah atau terjangkau konsumen. Dari segi distribusi mungkin sudah tersedia dekat dengan konsumen, layanan antar ke konsumen, atau hal-hal lain yang memudahkan konsumen memperoleh produk yang akan diiklankan. Dari segi promosi mungkin produk ini sudah punya nama, terkenal, atau memiliki citra yang baik. Hal ini bisa dijadikan salah satu strategi dalam memasarkan produk untuk mudah diterima konsumen.
–    Weakness : yaitu segala unsur yang terdapat dalam produk yang dianggap menjadi kelemahan, kekurangan, kejelekan, atau yang tidak disukai, konsumen bila dibandingkan dengan produk lain. Kelebihan atau kekurangan produk tersebut sebaiknya ditinjau dari semua segi, produk, harga, distribusi dan promosi.
–    Opportunity : yaitu peluang-peluang penjualan yang masih mungkin diperoleh produk dalam situasi perdagangan yang ada sekarang. Pengetahuan atau informasi ten-tang produk-produk pesaing di pasar. Berapa pangsa pasar yang masih terbuka untuk dimasuki. Berapa merk yang sejenis, siapa pemain utama, nomor dua dan seterusnya. Apa strategi-strategi yang diterapkan pesaing dalam pemasaran.
–    Treath : yaitu hambatan atau tantangan yang perlu diperhitungkan dalam memasarkan produk yang bersangkutan. Ketentuan-ketentuan pemerintah atau organisasi yang membatasi usaha pemasaran. Misalnya ketentuan mengenai perbandingan langsung antara produk tidak dibenarkan dalam periklanan di Indonesia. Atau ketentuan-ketentuan pemerintah tentang cara berpromosi di Indonesia.

Komponen media planning antara lain :

•  Audience. Anda sebagai pemilik perusahaan perlu memahami dengan baik siapa audiens bagi brand, produk, maupun layanan yang Anda tawarkan. Itu sebabnya, Anda perlu pula terlebih dahulu melakukan analisis behavior dan customer journey dari audiens bisnis Anda. Hasilnya nanti, bisa Anda gunakan untuk menargetkan iklan pada audiens yang tepat. 
• Marketing Cost. Marketing cost atau biaya marketing perlu dihitung dengan baik sebelum melaksanakan tahapan media planning dan menyelenggarakan internet marketing campaign, baik melalui penyelenggaraan campaign di website maupun social media campaign. Tujuannya, agar dalam perencanaan media planning semuanya sudah dipikirkan, dipertimbangkan, dan diperhitungkan dengan matang. 
• Conversion Goals. Pembuatan dan penyusunan rencana promosi di media apapun harus sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai, mulai dari tujuan penyelenggaraan, apakah peningkatan brand awareness atau mencapai conversion goals tertentu, termasuk KPI social media campaign yang ingin dicapai.
• Message Frequency Message frequency berhubungan dengan jumlah tayangan iklan yang disebar kepada audiens yang menjadi target market. Dalam media planning, jumlah iklan yang mau disebar dan berapa sering iklan disebar, juga harus dicantumkan dengan disertai perhitungan yang matang.
• Message Reach. Ini berhubungan dengan jangkauan iklan yang ingin dicapai, apakah hanya secara lokal, berdasarkan demografi tertentu, atau secara luas di seluruh Indonesia.

Faktor-faktor yang Mempengaruhi Penerapan Media Planning Strategy :

• Riset Pasar mempengaruhi sukses tidaknya pelaksanaan media planning yang sudah Anda buat, mengingat hal ini berhubungan dengan audiens yang menjadi target market yang Anda bidik. Dalam penerapan social media strategy, Anda perlu mengetahui siapa saja audiens yang cocok dengan produk, brand, dan layanan bisnis Anda.
• Tujuan Media Planning - Penggunaan media tertentu untuk pemasaran tidak akan dapat berjalan maksimal tanpa adanya tujuan yang jelas. Misalnya, bertujuan untuk mengalihkan perhatian publik agar dapat tertarik dengan produk yang diiklankan, alih-alih tertarik dengan produk kompetitor. Maka pada tahap ini, Anda perlu menetapkan tujuan yang spesifik, yang ingin dicapai perusahaan, dalam menyelenggarakan berbagai campaign yang dirancang dalam media planning. 
• Template Media - Tetapkan template tertentu yang nantinya akan menjadi ciri khas dari brand maupun produk Anda. Penggunaan template ini akan mempermudah penyelenggaraan kampanye di berbagai media promosi yang hendak digunakan. Alangkah baiknya, jika Anda juga menggunakan content calendar atau social media calendar, dan template editorial calendar.
• Tentukan Anggaran - Menetapkan anggaran yang dibutuhkan dalam proses promosi dan pemasaran tidak boleh dilewatkan ketika melakukan perencanaan media. Sebab, kegiatan pemasaran tentu akan membutuhkan biaya. Jangan sampai gara-gara kurang perhitungan, Anda jadi menghabiskan banyak budget yang tidak perlu. Padahal, promosi di media sosial bisa dilakukan dengan biaya yang hemat.

Ruang lingkup produksi perusahaan periklanan dan bentuk layanan terhadap klien pada umumnya berupa : 

• Bekerja untuk kepentingan klien : perusahaan iklan telah dikontrak sepenuhnya untuk mempromosikan seluruh produksi perusahaan klien dan bahkan perusahaan iklan itu menjadi satu kepemilikan dengan perusahaan yang dipromosikan. 
•  Merencanakan kampanye iklan : perusahaan iklan menyiapkan rencana promosi dan menentukan bentuk tayangan yang baik bagi klien. 
• Melakukan kegiatan kreatif : perusahaan iklan memberikan usulan-usulan promosi iklan kepada perusahaan-perusahaan yang sifatnya proposal rencana promosi yang siap dikerjakan untuk periklanan. 
• Memasukkan iklan pada media : membantu perusahaan-perusahaan klien untuk melancarkan mempromosikan produknya dalam berbagai media terutama dalam kemudahan dan bentuk produksi iklannya. 

 Lingkup produksi perusahaan iklan adalah sebagai berikut : 

• Analisa industri, menyangkut jenis produksi, klasifikasi dan keunggulan produk yang akan diiklankan. 
• Analisa produk dan konsumen, perusahaan iklan melakukan riset dan analisa betapa besar potensi pasar serta produk dan bagaimana pola serta potensi konsumen berlaku. 
• Analisa pasar, perusahaan iklan melakukan pengamatan dan melihat potensi pasar serta kondisi persaingan produk, sejauh mana potensi jual dan persaingan akan berlaku. 
• Analisa sasaran konsumen, perusahaan iklan melakukan tugas mengetahui persepsi konsumen terhadap produk yang akan diiklankan. Apakah suatu kelompok konsumen tertentu akan menjadi sasaran bagi produk tertentu. 

Tujuan dan strategi pemasaran, perusahaan iklan bersama-sama klien menentukan tujuan dan strategi pemasaran yaitu :

• Penetapan tujuan pengiklanan, perusahaan iklan dengan data-data yang dimilikinya menetapkan tujuan promosi melalui iklan berdasarkan strategi pemasaran. 
• Strategi kreatif, perusahaan iklan melakukan penjabaran tujuan pengiklanan yang diterjemahkan menjadi pesan perdagangan, muncul dalam bentuk art work iklan siap tayang. Dalam lingkup ini perusahaan iklan melakukan pekerjaan utamanya yaitu pekerjaan kreatif. 
• Strategi media, perusahaan iklan menentukan media publikasi yang sesuai dengan tujuan pengiklanan dan melakukan pembahasan terhadap ruang dan waktu. Yang selanjutnya dimunculkan dalam media cetak dan elektronika.

SOURCE : www.esaunggul.ac.id