Proses Dalam Merencanakan Periklanan

 》Copy Writer, tugas utamanya sebagai penyusun naskah iklan yang akan dituangkan dalam bebagai media. Bagian ini dalam aktivitasnya memerlukan sebuah suasana yang mampu mendukung proses pengeluaran ide-ide iklan. 

》Penuangan ide dengan menggunakan teknik : 1) Sketsa > menuangkan ide dengan sketsa-sketsa dalam sebuah kertas atau media komputer. 2) Suara > menuangkan ide dengan sasaran akhir produksi sehuah iklan  dalam media audio berupa disain jinggle ataupun latar suara sebuah produksi audio visual. 3) Gerak > menuangkan ide dengan eksploitasi utama pada penerjemahan gerak tubuh atau objek bagi sebuah produksi iklan. Baik itu desain kreasi gerak tubuh, gerak benda ataupun penggabungan keduanya.

》 Visualizer Tim - Visualizer dalam departemen kreatif mempunyai tugas utama untuk memberikan disain tambahan dari tim copy writer serta memberi alternatif tuangan kedalam media yang disarankan dari departemen media, dan riset. 

》 Layout Man - Setelah terbentuknya naskah iklan dan pembentukan visualisasi iklan, maka tim layout akan mendesain tata letak dan model penampakan rancangan iklan tersebut. 

》Typografer Tim ini bertugas menata tata letak abjad atau penulisan huruf pada media iklan. Dari perencanaan jenis huruf, model perletakaan, kombinasi sampai kepada tulisan yang akan diinfonnasikan dalam media iklan.

》Komputer tahap terakhir dari desain iklan adalah desain akhir yang selanjutnya diserahkan pada departemen produksi. Khusus desain-desain iklan yang dapat dikomputerisasi dan diperhalus oleh tim ini.

》Departemen produksi, pada departemen inilah iklan digarap dalam berbagai media sesuai disain iklan yang diserahkan oleh tim kreatif. Adapun aktivitasnya adalah

》Cetak photo Iklan dengan teknik produksi menggunakan teknik photography dalam prosesnya memerlukan : 1) Studio foto, yakni tempat pengambilan gambar atau objek. Dengan didukung dengan kelengkapan alat foto bagi objek iklan. Dengan persyaratan ketinggian ruang minimal 4 m, untuk memperlancar proses pemotretan pada pergerakan pencahayaan dan perpindahan kamera. 2) Kamar gelap : dalam ruang ini terjadi proses pencucian film dengan syarat utama tidak ada pencahayaan spot ataupun matahari. 3) Laboratorium cetak : yakni tempat proses pencetakan foto. Terdiri dari tempat mesin cetak untuk efek foto dan cetak didukung dengan kelengkapan alat. 4) Camera Store : ruang ini dibutuhkan untuk menyimpan kamera karena kamera sangat sensitif sekali terhadap cuaca yang dapat menyebabkan rusaknya kamera. Sehingga diperlukan pengkondisian udara. 5) Ruang Art Director dan artis. 6) Gudang alat dan arsip.

Perencanaan menjadi penting untuk memperoleh efisiensi dan efektivitas kegiatan. Perencanaan juga dapat memperkirakan hasil suatu kegiatan. Khusus dalam bidang periklanan, perencanan akan membantu mengarahkan kegiatan sehingga diperoleh efisiensi dan efektifitas yang diharapkan. Perencanaan periklanan juga menjadi pengarah akan tindakan yang dilakukan. Karena dalam perencanaan telah ditentukan langkah-langkah yang dilakukan. Langkah pertama mengarahkan langkah ke dua dan seterusnya. Perencanaan periklanan adalah bagian dari perencanaan pemasaran yang hanya memuat informasi yang relevan untuk dijadikan bahan periklanan dan promosi dari suatu produk pada periode tertentu.

Dalam perencanaan periklanan juga dikemukakan aktivitas promosi yang lain yang penting dan relevan untuk dilakukan, sehingga mendukung tujuan pemasaran secara umum.
》Packaging dan graphic adalah pembuatan kemasan dan gambar produk yang menarik untuk membantu penjualan produk. Karena faktor kemasan yang menarik banyak membuat orang tertarik membeli produk.
》Advertising merupakan program komunikasi periklanan yang akan dikembangkan untuk mendukung tujuan pemasaran yang meliputi tujuan, anggaran, strategi periklanan, strategi kreatif, strategi media dan faktor promosi pendukung.
》Public relations merupakan program kehumasan yang terintegrasi dengan program promosi lain yang dikembangkan untuk mendukung tujuan pemasaran secara umum. Public Relations yang meliputi penetapan tujuan, perencanaan, strategi, dan eksekusinya / implementasinya. Direct Marketing yang meliputi tujuan, perencanaan, strategi dan eksekusinya.
》Sales promotion merupakan program penjualan yang terintegrasi dengan progam pomosi lain yang dikembangkan untuk mendukung tujuan pemasaran penjualan jangka pendek.
》Direct marketing merupakan program penjualan langsung yang terintegrasi dengan program promosi lain yang dikembangkan untuk mendukung tujuan pemasaran penjualan jangka pendek. Kegiatan-kegiatan tersebut harus merupakan satu kesatuan langkah yang terintegrasi dan bersinergi untuk mencapai tujuan pemasaran. Dalam pandangan umum, semua kegiatan ini sering disebutkan sebagai program kampanye. Semua kegiatan tersebut merupakan komunikasi yang dikembangkan untuk membantu pemasaran produk. Karena itu juga disebut komunikasi pemasaran. Dalam suatu perencanaan harus bisa digunakan untuk mengambil keputusan. Keputusan baru dapat diambil bila dalam perencanaan tersebut terdapat alternatif-alternatif yang ditawarkan dari pertimbangan-pertimbangan yang menyertainya. Perencanaan yang bisa mengarahkan keputusan yang tepat haruslah menyajikan data yang lengkap terhadap produk yang akan diiklankan. Oleh sebab itu, dalam melakukan perencanaan periklanan dapat digambarkan langkah-langkah pada bagian suatu perencanaan memuat banyak informasi penting untuk pengambilan keputusan manajemen. Para eksekutif (manager) yang sangat sibuk tidak banyak waktu untuk membaca proposal yang panjang. Karena itu proposal perencanaan harus bisa ditangkap dalam waktu yang cepat untuk dapat diambil keputusan. Dalam perencanaan memuat informasi : Analisis situasi (hasil riset) yang meliputi: Company and product history, Product evaluation, Consumer evaluation, Competitive evaluation. Kegiatan komunikasi pemasaran yang lain yang akan mendukung kegiatan periklanan. Promosi penjualan (sales promotion) yang meliputi perencanaan, strategi, dan eksekusinya atau implementasinya. 

》Pengawasan dan Evaluasi, yaitu untuk mengetahui sejauh mana program komunikasi pemasaran yang direncanakan mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dalam evaluasi juga diperhatikan, faktor-faktor apa yang mempengaruhi pencapaian tujuan. Faktor penghambat dan faktor pendukung. Dalam banyak kasus, evaluasi tidak dilakukan karena alasan klasik, mahal dan tidak ada tenaga.