Sementara itu, menurut Brian Tracy dalam bukunya "Eat That Frog!: 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time " (2017), mengungkapkan bahwa manajemen waktu adalah tentang bagaimana Anda dapat memaksimalkan hasil waktu yang Anda miliki dengan memprioritaskan tugas yang paling penting dan mendesak. Tracy juga menekankan pentingnya manajemen waktu yang baik untuk membantu seseorang mencapai tujuan hidupnya dan menjadi lebih produktif.
Dari kedua pendapat di atas, dapat dilihat bahwa manajemen waktu ialah sebuah cara dalam mengatur hidup kita secara keseluruhan guna mencapai tujuan hidup kita. Dengan pengelolaan dan pengaturan terhadap waktu yang baik, kita dapat selangkah lebih dekat menuju tujuan kita, dan akan hal itu apa pun tujuan kita, kesuksesan akan ada di depan mata jika melakukan manajemen waktu yang baik.
Setelah melihat pendapat dari para ahli mengenai manajemen waktu, penulis ingin membagikan sedikit opininya mengenai manajemen waktu itu sendiri. Menurut penulis, 'waktu' itu layaknya sebuah monster yang sampai saat ini manusia belum bisa mengendalikannya 100%, dalam artian tidak ada (atau mungkin belum ada) yang bisa membuktikan kalau ia sudah berhasil menaklukkan 'waktu' itu sendiri. Oleh karena sifat 'waktu' yang konkret dan tidak bisa diubah, kita sebagai manusia setidaknya bisa mengendalikannya dengan cara kita sendiri. Manajemen waktu ini adalah salah satunya, yang bisa kita lakukan untuk membuat waktu setidaknya dapat kita kendalikan, walaupun tidak semuanya, tetapi setidaknya kita bisa mengendalikan apa yang ada di depan mata kita. Kemampuan manajemen waktu ini sangat penting bagi setiap individu yang masih terikat dalam 'waktu'. Manajemen waktu hadir agar kita tidak menyesal karena telah kalah dengan 'waktu' itu sendiri, itulah yang membuat kemampuan ini menjadi sangat penting dalam hidup kita.
Kenapa diperlukan kemampuan Manajemen Waktu?
Seperti yang penulis katakan sebelumnya, manajemen waktu ini hadir agar kita tidak menyesali segala sesuatu yang sudah terjadi akibat kita tidak memperlakukan waktu sebaik mungkin. Selain itu, manajemen waktu yang baik dapat memaksimalkan produktivitas dan efisiensi kita dalam menyelesaikan tugas dan tanggung jawab. Ini dapat membantu kita mencapai tujuan dan hasil yang diinginkan lebih cepat dan lebih efektif.
Stres merupakan suatu hambatan bagi setiap individu yang mengalaminya. Ketika kita tidak dapat mengatur waktu dengan baik, maka bisa menyebabkan stres dan kecemasan yang berlebihan karena terlalu banyak pekerjaan yang harus diselesaikan dalam waktu yang terbatas. Manajemen waktu yang baik dapat membuat kita mengurangi rasa stres dan kecemasan serta merasa lebih tenang dan teratur. Sebuah manajemen waktu yang baik juga dapat meningkatkan kualitas hidup kita. Dengan manajemen waktu yang baik, kita dapat memiliki waktu yang cukup untuk melakukan aktivitas yang menyenangkan dan bermanfaat seperti olahraga, waktu untuk keluarga, atau mungkin hobi kita. Hal ini berdampak untuk meningkatkan kualitas hidup kita secara keseluruhan.
Bagaimana cara melakukan manajemen waktu yang baik?
Kita sebagai manusia selalu menemukan cara untuk melakukan sesuatu yang kelihatannya mustahil untuk dilakukan. Namun hal inilah yang menjadikan manusia 'manusia'. Selalu mencari cara bagaimana bisa kita mengendalikan waktu, suatu elemen yang konkret dan tidak bisa diganggu gugat. Beberapa opini telah penulis rangkum guna menemukan cara melakukan manajemen waktu yang baik. Berikut adalah beberapa di antaranya.
1. Membuat daftar prioritas
Membagikan dan memilah tugas dan pekerjaan yang sedang atau akan kita kerjakan, akan membuat kita lebih produktif dan dapat menghindari terjadinya stres. Oleh karena itu dengan membuat daftar prioritas pekerjaan kita dapat melihat pekerjaan mana yang memiliki prioritas yang penting dan mendesak. Hal ini juga akan sangat membantu untuk mengurangi terjadinya membuang-buang waktu dalam mengerjakan pekerjaan yang kurang begitu penting dan mendesak.
2. Memanfaatkan teknologi yang ada
Tidak ada salahnya dalam menggunakan alat bantu untuk melakukan pekerjaan atau tugas kita. Dalam konteks manajemen waktu, hadirnya teknologi akan sangat menguntungkan bagi kita, karena teknologi itu dapat membantu untuk menjadwalkan atau mungkin mengorganisir penggunaan waktu kita. Seperti halnya menggunakan alarm dan notifikasi untuk mengingatkan kita terhadap deadline tugas atau pekerjaan kita, tentunya hal ini akan sangat membantu kita dalam mengingat dan menjadwalkan prioritas tugas atau pekerjaan kita.
3. Buatlah jadwal yang teratur
Bukan hanya sekedar jadwal tugas atau pekerjaan kita saja yang harus diatur. Namun jadwal lainnya seperti istirahat yang cukup, makan makanan yang bergizi, bahkan olahraga harus kita atur, supaya kelancaran kita dalam bekerja tidak terhambat. Karena pekerjaan atau tugas tidak akan selesai dengan sendirinya, maka sebisa mungkin kita menghindari keadaan sakit, agar semua tujuan kita bisa tercapai.
4. Hindarilah melakukan multitasking
Multitasking hanyalah mitos. Dalam hal menuju produktivitas yang baik, multitasking merupakan salah satu musuh yang berat untuk dihadapi. Terkadang kita berpikir bahwa melakukan segalanya sekaligus akan sangat efektif dan efisien. Namun nyatanya, hal itu hanya akan membuat kita tidak fokus dan memakan waktu lebih banyak dibandingkan jika kita fokus terhadap satu tugas atua pekerjaan saja. Maka dari itu sebisa mungkin hindarilah multitasking, sadarilah keterbatasan kita sebagai manusia, lakukanlah sesuai daftar prioritas yang sudah dibuat sebelumnya.
5. Jauhkan diri dari menunda pekerjaan
Tidak ada hal baik yang bisa kita ambil dari menunda pekerjaan atau tugas kita. Seperti yang penulis katakan sebelumnya, perlakukan waktu sebaik mungkin. Menunda pekerjaan atau tugas sama saja dengan mempermainkan waktu. Maka dari itu, lakukanlah tugas sesegera mungkin, dengan cara melakukan tugas atau pekerjaan dari yang sulit terlebih dahulu. Setelah pekerjaan atau tugas yang sulit itu selesai, maka sebagian beban yang berat akan terasa terangkat dari pundak kita. Apa pun pekerjaan yang kita lakukan setelahnya akan terasa lebih mudah dan menyenangkan.
