Process administrasi merupakan proses yang sangat mudah untuk dilakukan penyederhanaan, system dirubah dari manual menjadi online dari mulai proses pembuatan / pendaftaran dokumen sampai dengan proses tanda tangan juga bisa dilakukan dengan system online.
Dari sektor pemerintahan, sangat terlihat betapa kita bisa melakukan banyak penyederhanaan struktur organisasi khususnya untuk Lembaga-lembaga yang tidak terkait dengan pelayanan public secara langsung seperti pembuatan SIM, dll. Digitalisasi diberbagai Lembaga pemerintahan akan sangat membantu proses ini yang dampaknya bisa sangat besar terhadap keuangan Negara.
Work load analysis atau Analisa beban kerja dan work flow analisis atau Analisa alur kerja dengan menggunakan studi detail akan menghasilkan jumlah ideal karyawan administrasi yang ada disebuah organisasi pemerintahan maupun swasta.
2. Pengurangan kapasitas ruang kerja.Â
Dengan system work from home (bekerja dari rumah) yang terbukti efektif untuk tetap menjalankan bisnis / system pemerintahan, menjadikan hal ini sebuah potensi besar untuk mendapatkan keuntungan baik untuk sektor swasta maupun pemerintah, tingginya biaya operasional sebuah kantor swasta dan pemerintahan bisa menjadi pertimbangan untuk kedepannya bahwa system bekerja dari rumah bisa diterapkan seterusnya.
Sehingga bisa dilakukan perhitungan dan pertimbangan kapasitas ideal dari sebuah kantor yang akan memberikan penghematan biaya dengan mempertimbangkan jumlah karyawan yang wajib berada di kantor dan juga mempertimbangkan efisiensi jumlah energi listrik serta jumlah bagian kebersihan. Berbagai jenis pemborosan yang ada di kantor-kantor akan bisa dihilangkan segera.Â
Pengaturan layout / tata ruang sebuah kantor akan membantu mengurangi beban kerja dan bisa menghilangkan waktu tidak berharga dari sebuah aktifikas kerja di kantor.
3. Penyederhanaan sistem pelatihan dengan dilakukan secara online. Pengembangan kemampuan karyawan tetap menjadi hal mendasar dari tumbuh kembangnya sebuah perusahaan swasta, resource atau karyawan menjadi 1 pillar dari sebuah model bisnis yang akan terus berkembang dan menjadi penentu bagaimana sebuah perusahaan swasta untuk terus berinovasi, melakukan perbaikan dari sisi proses, dan memastikan target keuntungan perusahaan tercapai.Â
Dengan berkembangnya system digitalisasi, dengan sangat mudah sektor ini untuk dilakukan perbaikan. Fasilitas seperti Zoom, Google Meet, Google Class Room, Google Form, dll akan menjadi fasilitas yang bisa membantu system pelatihan yang lebih menghemat biaya baik untuk sewa ruangan dan akomodasi.Â
Kreatifitas menjadi factor penting dari departemen pelatihan ataupun Lembaga pelatihan swasta untuk membuat system pelatihan tidak membosankan jika dilakukan dengan system jarak jauh atau online. Tiadak hanya dalam konteks membosankan, tetapi kreatifitas perlu dilakukan untuk memastikan peserta pelatihan konsisten focus selama pelatihan karena gangguan sangat mungkin terjadi ketika pelatihan dilakukan jarak jauh.
Berbagai strategy baru dalam bisnis perusahaan swasta & pemerintahan juga muncul seperti:
