Dampak Dari Sifat Komunikasi Organisasi Terhadap Mahasiswa dalam Ruang Lingkup Masyarakat

Penulis:Muhammad Fadhil Wicaksono

Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Muhammadiyah Jakarta 

Tujuan utama dalam mempelajari komunikasi adalah memperbaiki organisasi. Memperbaiki organisasi biasanya ditafsirkan sebagai "memperbaiki hal-hal untuk mencapai tujuan manajemen". Dengan kata lain, orang mempelajari komunikasi organisasi untuk menjadi manajer yang lebih baik. Sebagian peneliti menyatakan bahwa manajemen adalah komunikasi. Alasan mereka untuk mempelajari komunikasi organisasi adalah untuk menemukan cara-cara yang dapat memperbaiki kualitas kehidupan dalam bermasyarakat. Organisasi juga dikaji karena organisasi dianggap menindas. 

Seorang humanisme mungkin tertarik pada bagaimana manusia menciptakan penjara mereka sendiri dalam organisasi. Sebaliknya seorang strukturalis radikal, mungkin sangat tertarik pada organisasi sebagai kekuatan yang mendominasi. Kedua pandangan ini menghasilkan para pengkritik yang tertarik pada bagaimana komunikasi organisasi digunakan untuk mengendalikan individu yang tampaknya tidak menyadari dominasi organisasi. Komunikasi organisasi merupakan suatu ilmu studi yang dapat mengambil sejumlah arah yang sah dan bermanfaat.

Komunikasi organisasi cenderung menekankan kegiatan penanganan pesan yang terkandung dalam suatu batas organisasional (organizational boundary). Komunikasi organisasi dipandang dari suatu perspektif interpretative (subjektif) adalah proses penciptaan makna atas interaksi tersebut tidak mencerminkan organisasi. Komunikasi organisasi adalah perilaku pengorganisasian yang terjadi dan bagaimana mereka yang terlibat dalam proses berinteraksi dan memberi makna atas apa yang sedang terjadi.Dalam dinamika sosial yang berkembang, peran komunikasi organisasi menjadi kunci terbentuknya hubungan yang sehat antara lembaga pendidikan dan peserta didik. 

Mahasiswa sebagai agen perubahan dan calon pemimpin masa depan memerlukan lingkungan yang memungkinkan dirinya tumbuh dan berkembang. Sifat komunikasi organisasi mempunyai pengaruh yang signifikan terhadap pengalaman belajar Mahasiswa di masyarakat.Informasi yang jelas dan tujuan organisasi menjadi landasan penting untuk membangun pemahaman yang baik di kalangan peserta didik. Komunikasi yang jelas membantu Mahasiswa memahami visi, misi, dan nilai-nilai yang dianut oleh lembaga pendidikan. 

Sebuah organisasi yang mengkomunikasikan informasi secara akurat dan terbuka menghasilkan Mahasiswa berpengetahuan luas yang menjadi peserta aktif dalam kehidupan kampus dan masyarakat.Ketanggapan dalam komunikasi organisasi juga berperan penting dalam membangun hubungan positif antara peserta didik dan lembaga pendidikan. Ketika organisasi merespons dengan cepat masukan, kekhawatiran, atau tantangan yang dihadapi Mahasiswa, hal ini akan menciptakan rasa percaya dan keterlibatan yang lebih besar. 

Mahasiswa merasa didengarkan dan dihargai sehingga lebih termotivasi untuk memberikan kontribusi positif dalam kegiatan akademik dan non-akademik. Transparansi dalam komunikasi organisasi membuka pintu bagi mahasiswa untuk lebih memahami proses pengambilan keputusan dan arus informasi di lembaga pendidikan. Mahasiswa yang menerima informasi secara transparan merasa lebih terlibat dalam pengambilan keputusan penting yang secara langsung mempengaruhi mereka. Hal ini tidak hanya menciptakan suasana saling percaya tetapi juga mengajarkan Mahasiswa untuk menjadi individu yang kritis dan berpikiran terbuka.

Permasalahan dari rasa tidak memilikinya para anggota akan organisasi tersebut. Yang sering terjadi dikarenakan tidak adanya pembagian tugas dan tanggung jawab yang merata kepada seluruh anggota, kurangnya perhatian dari para koordinator dari setiap divisi kepada para staffnya. Menurut kelompok kami solusi yang dapat dilakukan untuk mengatasi permasalahan studi kasus yang kami temui dalam lingkungan organisasi tersebut diantaranya:

1.Para petinggi maupun pengurus organisasi memberikan tanggung jawab atas para anggotanya agar mereka merasa memiliki atas organisasi tersebut

2.Merangkul para anggota yang mungkin terasa jauh dari jangkauan organisasi tersebut.                                                                                   

Metode pengurangan konflik mengacu pada berbagai metode atau strategi yang digunakan untuk mengelola, menangani, atau mengurangi konflik antara individu, kelompok, atau entitas yang berbeda. Tujuan dari pendekatan ini adalah untuk menciptakan lingkungan yang lebih harmonis, meningkatkan pemahaman dan dapat menemukan solusi yang tidak merugikan semua pihak. Pendekatan yang efektif adalah metode yang bertujuan untuk menciptakan rasa persaingan yang dapat di terima oleh kedua pihak. Menyatukan dua kelompok yang mempunyai tujuan yang berbeda untuk menghadapi segala persoalan yang mengancam keharmonisan suatu organisasi (Hamdani & Ramdhani, 2019)

Dalam pandangan itu, komunikasi berfungsi mencapai tujuan dari sistem organisasi. Fungsi-fungsi komunikasi lebih khusus meliputi pesan-pesan mengenai pekerjaan, pemeliharaan, motivasi, integrasi, dan inovasi. Komunikasi mendukung struktur organisasi dan adaptasinya dengan lingkungan. Bila organisasi merupakan suatu pemroses informasi besar, maka maksud proses komunikasi adalah untuk memperoleh informasi yang tepat bagi orang yang tepat pada saat yang tepat. Berdasarkan perspektif ini, komunikasi organisasi dapat dilihat sebagai "proses mengumpulkan, memproses, menyimpan dan menyebarkan komunikasi yang memungkinkan organisasi berfungsi".

Maka, komunikasi adalah penting bagi eksistensi organisasi dan berperan lebih banyak daripada sekadar melaksanakan rencana-rencana organisasi. Dalam beberapa rencana, komunikasi di teorisasikan untuk memberi pandangan atas perilaku organisasi yang penting (misalnya adaptasi). Bagi kaum subjektivis, komunikasi adalah perilaku yang penting. Untuk melukiskan lebih jauh, perhatikan peranan komunikasi dalam pengambilan keputusan. Kebanyakan orang akan setuju bahwa komunikasi itu penting bagi proses pengambilan keputusan. Namun, sebagian teoritisi lebih jauh memandang komunikasi sebagai landasan keputusan.

Pentingnya komunikasi organisasi yang efektif tidak hanya terbatas pada kampus saja, namun juga berperan penting dalam membangun hubungan positif antara mahasiswa dan masyarakat luas. Dengan mengkomunikasikan prestasi, program, dan kontribusi positif Mahasiswa secara efektif, lembaga pendidikan dapat membangun citra positif di benak masyarakat. Hal ini dapat membuka pintu peluang, dukungan dan kolaborasi sehingga meningkatkan dampak positif lembaga pendidikan di masyarakat.

Sifat komunikasi organisasi mempunyai dampak yang signifikan terhadap pengalaman sosial mahasiswa. Kejelasan, daya tanggap dan transparansi adalah kunci untuk membentuk hubungan positif antara lembaga pendidikan dan mahasiswanya. Memastikan bahwa mahasiswa tidak hanya tumbuh secara akademis tetapi juga menjadi warga negara yang memberikan kontribusi positif kepada masyarakat.

sumber bacaan 

Komunikasi Dalam Organisasi (Teori dan Aplikasi) Dr. Sitti Roskina Mas, M.M., M.Pd,

Prof. Dr. Phil. Ikhfan Haris, M.Sc.

Hamdani, N. A., & Ramdhani, A. (2019). Teori Organisasi. 12(2), 212.

Komunikasi Organisasi R.WAYNE PACE DON F. FAULES Editor by Deddy Mulyana, M.A., PH.D.