Kapan Waktu yang Tepat Menerapkan Sistem ERP di Perusahaan?

Hingga saat ini teknologi berkembang sangat pesat, termasuk teknologi untuk berbisnis. Salah satunya menggunakan sistem ERP. Sistem ERP dikatakan sebagai strategi bisnis di masa depan. Karena menjadi perangkat lunak yang sangat powerful.

Sudah banyak perusahaan yang mengimplementasikan sistem ERP dan merasakan berbagai manfaatnya. Namun kapan waktu yang tepat untuk menggunakan sistem ERP?

Pengertian Sistem ERP

Singkatnya sistem ERP merupakan perangkat lunak yang mengintegrasikan seluruh data berbagai divisi di perusahaan ke dalam suatu database dan diatur sedemikian rupa agar semua data dapat diakses dengan mudah dan cepat sehingga pekerjaan berjalan lebih efektif.

Sistem ERP memudahkan arus data dengan menggabungkan berbagai fungsi manajemen ke dalam sistem yang terintegrasi. Sehingga dapat memberikan banyak manfaat, salah satunya mempermudah pengambilan keputusan dengan informasi akurat dan real-time.

Namun apakah perusahaan Anda sudah membutuhkan sistem ERP?

Kapan waktu yang tepat menggunakan sistem ERP?

Berikut adalah beberapa faktor yang dapat dijadikan tolak ukur dalam mempertimbangkan penggunaan sistem ERP:

1. Perusahaan memiliki beberapa aplikasi bisnis namun tidak terhubung satu sama lain

Setiap divisi di perusahaan biasanya memiliki aplikasinya tersendiri untuk menjalankan pekerjaannya, seperti divisi finance dengan aplikasi akuntansi nya dan divisi HR dengan aplikasi HRIS nya. Namun keduanya tidak terhubung sehingga sulit untuk memproses penggajian dan lain sebagainya. Inilah saatnya perusahaan Anda menggunakan sistem ERP.

2. Perusahaan ingin memulai unit bisnis baru dan memiliki tujuan mencapai kegiatan operasional yang fleksibel dan efisien

Ketika ingin memulai unit bisnis baru, Anda pasti ingin memastikan seluruh bisnis Anda berjalan dengan lancar bukan? Inilah saatnya Anda menggunakan sistem ERP! Anda dapat mengintegrasikan unit bisnis satu dengan yang lainnya. Sehingga seluruh pekerjaan dapat terkendali karena adanya transparansi.

3. Stake holder kesulitan untuk mengakses data dan informasi

Jika data dan informasi di perusahaan Anda sulit diakses, terlebih lagi saat situasi darurat. Ini adalah tanda bahwa perusahaan Anda benar-benar membutuhkan sistem ERP. Data dan informasi perusahaan Anda akan tersimpan dengan rapih, Anda pun dapat mengaksesnya kapanpun dan dimanapun.

4. Merasa butuh peningkatan keamanan data perusahaan Anda

Keamanan data perusahaan menjadi hal yang sangat penting untuk diperhatikan. Apakah Anda yakin bahwa penyimpanan data perusahaan Anda saat ini sudah aman? Tidak? Inilah tanda bahwa Anda benar-benar membutuhkan sistem ERP. Dengan sistem ERP, data Anda terjamin keamanannya.

Kesimpulan

Sistem ERP memiliki banyak manfaat untuk perusahaan. Meski begitu dalam penerapannya harus sesuai dengan kebutuhan perusahaan itu sendiri, agar penerapannya tidak sia-sia dan dapat dimanfaatkan secara optimal. Dengan mempertimbangkan beberapa hal di atas, Anda dapat menilai apakah saat ini perusahaan Anda membutuhkan sistem ERP.