Mylombok Street Food Festival: Serunya Belajar dan Terlibat dalam EO

Tim administrasi ini  bertugas untuk melakukan beberapa tugas baik itu pra event, selama event dan pasca event. Adapun untuk pra event tim admin bertugas untuk melakukan komunikasi kepada calon vendor, menjelaskan syarat dan ketentuan, membagikan informasi update dari panitia dan approval registrasi.

Kemudian selama kegiatan, tim admin bertugas untuk membagikan property ringan seperti taplak meja, menerima registrasi ulang vendor, verifikasi data dan membagikan vendor kit. Selain itu harus bisa mengontrol penggunaan kunci gudang penyimpanan oleh vendor dan mengontrol property agar tidak rusak apalagi hilang. Selain itu memastikan bahwa gudang penyimpanan vendor terkunci rapat di penghujung hari.

Terakhir ketika kegiatan selesai, maka tim admin yang akan menginformasikan terkait sales report harian kepada vendor. Kemudian menginventarisir property yang di serahkan kembali, selain itu juga menginformasikan terkait event selanjutnya.

Tim Accounting

Tim accounting bertugas untuk membuat kalkulasi dan melaporkan sales income harian dari vendor, sebagai data valid yang trasnparan. Data ini juga nantinya akan digunakan sebagai indikator dari dampak pelaksanaan event bagi para UMKM yang terlibat.

Terakhir saya ingin sedikit juga mengutarakan opini saya, bahwa selama sebulan lebih berkecimpung dan terlibat dalam EO ini, saya belajar begitu banyak hal tentang keterbukaan, solid, teamwork, integritas dan semangat. Bahkan saya bisa dengan jelas melihat perbedaan bos dan leader di situ.

Hingga akhirnya saya menyaksikan sendiri bagaimana setiap pengunjung tertawa, tersenyum, menikmati setiap suguhan pertunjukan dan program yang kami kerjakan selama berbulan-bulan. Riuh renyah tawa anak-anak yang senang dengan seluruh program di kids area.

Ada rasa puas disitu meskipun badan rasanya rontok, dari jam 9 pagi hingga 12 malam baru kembali ke kandang, eh salah penginapan panitia. Ada rasa bangga karena bisa mengendalikan ego diri di lingkungan bossy, menjadi emosi yang stabil dengan seorang leader dan teamwork yang fokus pada tujuan.

Ah pengalaman yang tak terlupakan. Banyak suka dukanya, di briefing hari kedua karena lupa kontrol kunci, hujan-hujanan untuk lari-lari ke stand vendor, atau ambil berbagai property yang kurang di office. 

*Untuk mylombok, tim ITDC, dan rekan-rekan teamwork yang tak kusebutkan, terima kasih untuk kebersamaannya. For Danica, thanks for invited me to this event and your team.