Teknologi Sistem Informasi Akuntansi dengan Metode Pemikiran Mahatma Gandhi

Dosen Pengampu : Apollo, Prof.Dr,M.Si.Ak

Nama: Eric Yoga Pratama 

NIM : 4322101090

Mahasiswa Universitas Mercu Buana Meruya

Teknologi Sistem Informasi Akuntansi Menurut Pemikiran Mahatma Gandhi

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sistem yang mengumpulkan, menyimpan, dan memproses informasi keuangan dan akuntansi yang digunakan oleh para pengambil keputusan. Informasi akuntansi biasanya merupakan sistem dan metode terkomputerisasi untuk melacak aktivitas akuntansi yang terkait dengan sumber daya teknologi informasi. Hasil pelaporan keuangan dapat digunakan secara internal oleh manajemen atau secara eksternal oleh pemangku kepentingan lainnya seperti investor, kreditur dan otoritas pajak.

Sistem informasi akuntansi dirancang untuk menangani semua fungsi akuntansi dan pelaporan keuangan, serta beberapa fungsi lainnya seperti: Audit dan pelaporan keuangan.

Mohandas Karamchand Gandhi adalah salah satu tokoh terpenting dalam gerakan kemerdekaan India. Dia adalah seorang aktivis yang menggunakan perlawanan tanpa kekerasan dan mempromosikan gerakan kemerdekaan melalui demonstrasi damai. Pada masa Gandhi, banyak negara yang merupakan jajahan Inggris. Penjajah merindukan kemerdekaan untuk memerintah tanah mereka sendiri. Gandhi lahir pada 2 Oktober 1869 di negara bagian Gujarat, India. Beberapa anggota keluarganya bekerja di pemerintahan. Saat remaja, Gandhi memutuskan pergi ke Inggris untuk belajar hukum di University College London. Gandhi belajar hukum dan yurisprudensi di UCL dengan tujuan menjadi pengacara. Setelah studinya ia resmi menjadi pengacara. Mahatma Gandhi kemudian memutuskan pergi ke Afrika Selatan untuk menjadi pengacara sepupu Abdullah. Dia menghabiskan 21 tahun di Afrika Selatan di mana dia mengembangkan pandangan politik, etika dan politiknya. Akhirnya Gandhi dikenal sebagai pengacara terkenal hingga penghasilannya naik menjadi 5.000 euro setahun.

Setelah kembali ke India, Gandhi mendirikan nama Satyagrah, atau gerakan perlawanan masyarakat sipil. Dipimpin langsung oleh Mahatma Gandhi, gerakan ini dirancang untuk melawan monopoli garam pemerintah India. Grup ini memiliki puluhan orang yang bekerja sama untuk melawan monopoli ikan salmon di India. Kepedulian Gandhi bermula karena menurutnya garam merupakan kebutuhan rumah tangga terpenting dalam masyarakat India. Kelompok Satyagraha juga sering diartikan sebagai "jalan yang benar" atau "jalan menuju kebenaran". Setelah menjadi pengacara, dia pergi ke Afrika Selatan, sebuah koloni Inggris, di mana dia menghadapi diskriminasi rasial yang dikenal sebagai apartheid. Dia kemudian memutuskan menjadi aktivis politik untuk mengubah undang-undang yang diskriminatif itu. Gandhi juga mendirikan gerakan tanpa kekerasan. Sekembalinya ke India, dia membantu memperoleh kemerdekaan India dari kekuasaan Inggris. Ini menginspirasi orang-orang di koloni lain untuk memperjuangkan kemerdekaan dan menghancurkan Kerajaan Inggris untuk membentuk Persemakmuran. Orang-orang dari berbagai agama dan suku yang tinggal di India saat itu percaya bahwa India harus dibagi menjadi beberapa negara agar kelompok yang berbeda dapat memiliki negaranya sendiri. Banyak yang menginginkan negara bagian terpisah untuk umat Hindu dan Muslim. Gandhi adalah seorang Hindu tetapi dia menyukai gagasan agama lain termasuk Islam dan Kristen. Dia percaya bahwa orang dari semua agama harus memiliki hak yang sama dan hidup damai di satu negara. Pada tahun 1947 India merdeka dan terbagi menjadi dua negara, India dan Pakistan. Gandhi tidak setuju dengan ini.

Prinsip Satyagraha Gandhi, yang sering diterjemahkan sebagai "jalan yang benar" atau "jalan menuju kebenaran", mengilhami generasi aktivis demokrasi dan anti-rasisme seperti Martin

Luther King, Jr. dan Nelson Mandela. Gandhi sering mengatakan bahwa nilai-nilai ajarannya sangat sederhana, berdasarkan kepercayaan tradisional Hindu: kebenaran (satya) dan tanpa kekerasan (ahimsa). 

Jadi apa definisi Gandhi tentang Tuhan? Siapa atau apa yang dia sembah? . Mahatma Gandhi mengambil keyakinan pribadinya.

 Ia mengatakan:"Tuhan Yang Berdaulat meliputi semua yang ada di alam semesta ini. Nikmati semua yang dia berikan padamu. Jangan berjuang untuk kekayaan. Dan tidak setelah milik orang lain, termasuk kritik teknisnya.

Gandhi tidak menganggap Tuhan bersifat pribadi, tetapi dia sering menggambarkan "kebenaran sebagai Tuhan dan Tuhan sebagai kebenaran" dalam kutipannya. Tetapi karena Tuhan lebih dari kebenaran, yaitu hukum itu sendiri, rumusan "Kebenaran adalah Tuhan" lebih tepat. 

Menurut para ahli, untuk memahami sistem informasi akuntansi :

WilkinsonMenurut 

Wilkinson, definisi SIA adalah sistem yang mencakup semua fungsi dan aktivitas akuntansi. Tujuan dari proses ini adalah untuk mengkaji dampak operasi internal dan 

eksternal perusahaan terhadap sumber daya keuangan.

Nugroho Widjajanto 

Nugroho Widjajanto menjelaskan dalam bukunya "Sistem Informasi Akuntansi" bahwa SIA adalah kumpulan catatan, formulir, alat dan perangkat seperti komputer, alat komunikasi, petugas lapas dan laporan yang saling berhubungan.

Romney dan Stonebeard 

Menurut Romney & Steinbart, buku Fitriasar (2004) menjelaskan bahwa SIA merupakan kumpulan dari beberapa komponen yang saling berhubungan. Dimulai dengan penyediaan orang, proses, data, perangkat lunak dan infrastruktur teknologi. 

William S. Hopwood dan George H. Bodnar 

William S. Hopwood dan George H. Bodnar mendefinisikan AIS sebagai kumpulan sumber data yang dirancang khusus untuk mengubah berbagai data keuangan perusahaan menjadi satu laporan. Informasi ini kemudian berfungsi sebagai dasar untuk pengambilan keputusan.

Tujuan utama dari sistem informasi akuntansi

Jika pemahaman singkat tentang pentingnya sistem informasi akuntansi, kata para ahli. Untuk meningkatkan awareness terhadap SIA, penting juga untuk mempelajari tujuan utama dari kegiatan tersebut, yang meliputi:

Pertama, tujuan SIA adalah untuk mendukung fungsi administrasi manajemen. Menurut Hall (2001), tujuan utama dibuatnya sistem informasi akuntansi adalah untuk mendukung fungsi pengendalian. Seperti diketahui, dalam proses pelaksanaan bisnis, manajemen bertanggung jawab atas pengelolaan dan pengendalian sumber daya yang tepat. Oleh karena itu, dibangunlah sebuah sistem informasi akuntansi untuk penyusunan laporan keuangan. 

Kedua, untuk mendukung proses pengambilan keputusan yang telah dijelaskan di atas, sistem informasi akuntansi dirancang untuk menghasilkan laporan melalui beberapa proses, mulai dari pencatatan, identifikasi dan pengolahan hingga penyajian dalam bentuk data keuangan. Selain itu, Taloustieto mencakup semua transaksi keuangan perusahaan. Laporan tersebut kemudian disampaikan kepada otoritas, dalam hal ini manajer, sebagai dasar pertimbangan dalam menentukan kebijakan dan keputusan baru.

Ketiga, mendukung operasional perusahaan. Tujuan utama dari sistem informasi akuntansi adalah untuk mendukung penyampaian informasi keuangan bisnis yang pada akhirnya dibutuhkan oleh banyak bisnis untuk mengelola peran dan tanggung jawabnya agar semua proses kerja dapat berjalan secara efektif dan efisien. 

Menurut D.S. Chen dan SG. Chen (2014), teknologi sistem informasi akuntansi telah terbukti meningkatkan kinerja bisnis dengan menyediakan informasi keuangan secara real-time dan meningkatkan pengambilan keputusan. Namun, integrasi teknologi ke dalam akuntansi juga menimbulkan masalah etika, seperti kemungkinan penipuan dan manipulasi data keuangan (Albrecht, Albrecht & Albrecht, 2019)

Apa yang dimaksud dengan Sistem Informasi Akuntansi (SIA)?

Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah sistem yang terdiri dari berbagai formulir, catatan, dan laporan yang disusun dan menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan bisnis.

Tujuan dari sistem informasi akuntansi (SIA) adalah untuk memproses data keuangan dan akuntansi serta menghasilkan laporan keuangan yang dapat digunakan oleh manajer atau pihak lain yang berkepentingan untuk membuat keputusan bisnis.

Sistem ini berisi informasi tentang pendapatan dan pengeluaran perusahaan Anda, informasi pelanggan, informasi karyawan, dan informasi pajak.

Informasi spesifik lainnya seperti pesanan penjualan dan laporan analisis, proposal pembelian, faktur, inventaris, penggajian, dan laporan percobaan harus dimasukkan ke dalam sistem ini. Akuntansi yang baik harus memenuhi kriteria sebagai berikut:

1. Keamanan - Akses ke sistem dan datanya dikontrol dan dibatasi untuk individu yang berwenang.

2. Kerahasiaan - melindungi informasi rahasia dari pengungkapan yang tidak sah.

3. Privasi - Kami mengumpulkan, menggunakan, dan membagikan informasi pribadi tentang pelanggan dengan cara yang tepat.

4. Integritas Pemrosesan - Pemrosesan data yang akurat, lengkap, dan tepat waktu dilakukan dengan izin yang sesuai.

5. Ketersediaan - Sistem tersedia untuk memenuhi kewajiban operasional dan kontrak. Mengoperasikan sistem informasi akuntansi

Berikut ini adalah beberapa beberapa fungsi dari sistem informasi akuntansi:

Kumpulkan semua informasi tentang bisnis perusahaan dan simpan informasi ini secara efektif dan efisien. Selain itu, SIA juga dapat menyimpan semua sumber daya yang terkait dengan perusahaan dan semua pihak terkait. Dengan fitur ini, tidak ada perusahaan yang tidak tercatat.

Cari informasi yang diperlukan dari berbagai sumber dokumen bisnis. Data yang disimpan lebih mudah diambil karena semua data disimpan di SIA. Tangkap dan catat informasi transaksi secara akurat dalam jurnal yang diperlukan untuk proses akuntansi sesuai urutan dan tanggal transaksi. Tujuan dibuatnya log ini adalah untuk memudahkan pihak-pihak yang membutuhkannya untuk meninjau kembali semua kejadian, sehingga jika terjadi kesalahan dapat dengan mudah diperbaiki dan penyebabnya dapat diketahui dengan cepat.

Ubah kumpulan data menjadi informasi keuangan yang dibutuhkan perusahaan. Informasi ini merupakan pelaporan keuangan yang dibutuhkan oleh semua pihak, baik manual maupun online.

Sebagai sistem kontrol keuangan untuk mencegah penipuan. Dengan sistem ini, keuangan perusahaan dapat dikontrol dengan aman berkat sistem akuntansi yang detail. Fungsi ini dapat mengamankan aset perusahaan dan mengurangi risiko penyalahgunaan aset oleh semua pihak terkait. 

Akuntansi Dan Teknologi Infromasi

Perkembangan teknologi informasi saat ini telah menciptakan keunggulan kompetitifuntuk dunia bisnis. Empat jenis teknologi telah berkembang selama beberapa dekade relatif menonjol, antara lain teknologi informasi, teknologi manufaktur, teknologi transportasi dan teknologi komunikasi. Realitas empat teknologi berkembang pesat menyatakan bahwa teknologi informasi memiliki dampak terbesar terhadap lingkungan Bisnis.

Teknologi informasi memberikan kemudahan dalam kegiatan bisnis dan lingkungan yang semakin penuh dengan ketidakpastian. Peran teknologi informasi sebagai alat Keputusan bisnis dalam berbagai fungsi dan level manajemen menjadi topik penting sangat penting bagi para pemimpin bisnis, terutama untuk meningkatkan kinerja keuangan perusahaan. Kontribusi. Istilah billing sistem informasi termasuk penggunaan teknologi informasi memberikan informasi kepada pengguna. Teknologi informasi termasuk komputer, tetapi juga termasuk teknologi lain yang digunakan untuk memproses data. Pada saat yang sama, fungsi sistem informasi bertanggung jawab untuk pemrosesan data. Pemrosesan data adalah aplikasi teknologi informasi dasar dari semua akuntansi organisasi atau bisnis dan berubah dari struktur organisasi yang sederhana

hanya berisi beberapa orang dalam struktur kompleks yang mencakup beberapa pakar yang berkualifikasi. Dalam terminologi BISE, terdapat pengguna akhir pengolahan data (end users Computing/EUC) yang melakukan operasi pemrosesan data dengan perangkat itu sendiri Perangkat keras, perangkat lunak, dan sumber daya profesional yang berada di organisasi / Perusahaan. EUC adalah penggunaan komputer oleh pengguna. 

Perkembangan teknologi informasi akuntansi sebenarnya sudah berlangsung lama. Alasan utama penggunaan akuntansi berbasis teknologi adalah efisiensi, penghematan waktu dan biaya. Selain itu, peningkatan efisiensi dalam memperoleh laporan keuangan yang benar dan akurat juga disebabkan oleh meningkatnya penggunaan teknologi informasi dalam industri akuntansi.

Dalam piramida organisasi dan bisnis, tugas dan fungsi akuntansi terletak pada tingkat operasional dan transaksional. Level ini memiliki karakteristik pekerjaan teknis standar, berulang, prosedural dan juga dapat membosankan. Karakteristik inilah yang membuat kebutuhan akan teknologi informasi diperlukan dalam perkembangan industri akuntansi.

Komponen sistem informasi akuntansi

A. Orang yang menggunakan sistem dan melakukan berbagai fungsi.

B. Prosedur, baik manual maupun otomatis, terkait dengan pengumpulan, pemrosesan, dan penyimpanan informasi tentang aktivitas organisasi.

C. Informasi tentang proses bisnis organisasi.

D. Software untuk mengolah data organisasi.

E. Infrastruktur TI, seperti komputer, perangkat komunikasi jaringan dan peralatan pendukung lainnya

Setiap bagian dari sistem informasi akuntansi di atas merupakan sebuah kontinum. Setiap komponennya membantu komponen lainnya untuk membentuk sistem informasi akuntansi yang berfungsi dengan lancar. Proses dasar dan operasi bisnis SIA adalah sebagai berikut: Untuk memahami cara mengoperasikan sistem informasi akuntansi dan manfaatnya, Anda harus terlebih dahulu memahami istilah dasar akuntansi "transaksi bisnis" dan "proses atau siklus bisnis". Anda perlu memahami bagaimana transaksi bisnis dan proses bisnis terintegrasi untuk membuat laporan keuangan. 

Transaksi bisnis terbagi menjadi beberapa proses atau siklus bisnis, yaitu, kontrol omset Semua transaksi bisnis dalam proses ini terdiri dari penjualan harian, pendapatan penjualan dan transaksi lainnya yang berhubungan dengan arus kas. pengendalian biaya Semua transaksi dalam proses ini terdiri dari pembelian, retur pembelian, pengeluaran dan transaksi lainnya yang terkait dengan pelepasan arus kas. Juga pembayaran gaji dan perolehan aset tetap termasuk dalam kategori proses ini.

manajemen konversi, Terdiri dari biaya-biaya yang terkait dengan perolehan bahan baku dan barang dalam proses. kontrol administratif. Termasuk semua transaksi saham: Investasi, obligasi dan sejenisnya. Semua proses bisnis ini mengarah pada sistem, proses, dan buku besar. Buku besar membuat laporan keuangan internal dan eksternal. Contoh laporan keuangan internal adalah laporan umur piutang dan status persediaan di gudang. Laporan keuangan eksternal adalah contoh laporan neraca, laba rugi, dan arus kas. Sistem akuntansi informasi menyediakan dua tipe dasar akuntansi, yaitu jurnal dan catatan tambahan.

buku harian, Ada dua jenis majalah, yaitu majalah umum dan majalah perdagangan. Semua entri jurnal dapat diposting ke jurnal umum, membutuhkan entri manual untuk setiap debit dan kredit. 

Buku harian khusus digunakan untuk mencatat jenis acara serupa. Sistem informasi akuntansi biasanya memiliki empat jurnal khusus, 

Jurnal penjualan untuk mencatat penjualan kredit 

Jurnal penerimaan kas mencatat semua transaksi yang memiliki pembayaran tunaiBuku harian belanja mencatat semua pembelian yang dilakukan secara kredit (kredit untuk hutang pembelian) 

Jurnal penarikan tunai di mana semua transaksi penarikan tunai dicatatSub buku Fitur umum lainnya dalam sistem informasi akuntansi adalah penggunaan subaccounts. 

Jurnal Pengeluaran adalah daftar semua transaksi yang membentuk akun umum.

Dua sub buku yang paling umum adalah:

Buku besar penjualan yang mencatat transaksi dengan masing-masing pelanggan.  

Buku besar pembelian di mana transaksi dengan masing-masing pemasok dicatat Majalah dan sub buku ini adalah bagian dari banyak laporan lain, misalnya:

laporan tersedia

Sistem penyusutan aset tetap

Bereksperimenlah dengan keseimbangan

buku besar

inventaris dll. 

Contoh aplikasi sistem informasi berbasis cloud di Indonesia adalah Mekari Jurnal.

Sistem informasi akuntansi online Jurnal Mekari dapat memfasilitasi dan meningkatkan operasional akuntansi dan bisnis perusahaan. Majalah ini dilengkapi dengan beberapa fungsi bawaan seperti: B. pembuatan laporan keuangan, pembuatan faktur otomatis, pemantauan arus kas, dan program inventaris untuk mengelola inventaris produk. kualitas keselamatan terjamin dan memiliki standar yang diakui. 

Dampak Perkembangan Teknologi Informasi Akuntansi

Perkembangan terkini dalam teknologi informasi akuntansi memiliki dampak yang signifikan terhadap sistem informasi akuntansi (SIA) perusahaan. Dampak yang terlihat adalah pengolahan data telah berubah dari sistem manual menjadi sistem komputerisasi. Dengan demikian, pengendalian internal SIA juga berpengaruh terhadap peningkatan kuantitas dan kualitas informasi pelaporan keuangan. Pengembangan akuntansi SIA yang terkomputerisasi menghasilkan laporan keuangan yang memengaruhi praktik audit. Perubahan proses SIA mempengaruhi proses audit, karena audit merupakan industri yang menggunakan laporan keuangan (produk akuntansi) sebagai targetnya. Sehingga pengembangan TI juga menghasilkan perangkat lunak yang memungkinkan proses pengujian. Kedepannya, akuntan akan menjadi profesi yang berhubungan dengan IT. Sebagai hasil dari pengembangan TI dan pengembangan akuntansi, pengembangan SIA dan proses audit menciptakan peluang bagi akuntan. Kesempatan ini dapat dimanfaatkan oleh para akuntan yang memiliki pengetahuan yang cukup tentang SIA dan audit komputer. Di sisi lain, seorang akuntan yang tidak memiliki pengetahuan yang memadai tentang SIA dan audit terkomputerisasi akan terpinggirkan karena ketidakmampuannya untuk memberikan layanan yang dibutuhkan klien.

Saat ini, istilah sistem perusahaan, e-commerce, intelijen bisnis, kepatuhan terhadap standar keamanan dan kepatuhan, manajemen TI, manajemen kelangsungan bisnis, manajemen perlindungan data, peningkatan proses bisnis, komputasi seluler dan jarak jauh, XBRL, dan informasi sedang berkembang. menunjukkan bahwa dunia akuntansi akan lebih kompleks di masa depan. Perkembangan ini tidak serta merta membuat belajar akuntansi menjadi lebih rumit, tetapi membuat dunia akuntansi menjadi lebih menarik. Sekali lagi dalam perkembangan ini, peran dan fungsi auditor dapat mencakup tiga bidang:

Desainer, pengguna dan inspektur (auditor). Dalam ketiga peran tersebut, akuntan sangat membutuhkan teknologi informasi untuk meningkatkan kualitas pekerjaannya. Saat ini terdapat beberapa teknologi informasi akuntansi untuk perusahaan yang menggunakan aplikasi akuntansi berbasis web berbasis cloud, yang memiliki keunggulan lebih ringan dan tidak memiliki sistem yang kompleks. Meskipun fungsi saat ini sederhana, namun tidak mengurangi prinsip akuntansi yang sebenarnya. Agar lebih mudah dipahami dan digunakan.