Berdasarkan fungsinya, arsip dibedakan menjadi dua kategori, yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Arsip dinamis merupakan informasi terekam termasuk data dalam sistem komputer yang dibuat atau diterima oleh badan korporasi atau perorangan dalam transaksi kegiatan atau melakukan tindakan sebagai bukti aktivitas tersebut (Sulistyo-Basuki, 2003:13). Singkatnya arsip dinamis merupakan arsip yang diperlukan dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelengaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya dan penyelengaraan administrasi negara pada khususnya. Arsip dinamis selalu dipergunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari.
Sedangkan untuk arsip statis merupakan arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelengaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan administrasi negara sehari-hari. Pada umumnya bentuk arsip statis adalah kertas, foto, transkrip (Sulistyo-Basuki, 2003:332-333). Arsip statis ini biasanya memiliki nilai guna kesejarahan.
Pemecahan Masalah
Ada beberapa tindakan atau solusi yang bisa saya lakukan untuk menyelesaikan pekerjaan saya. Berikut adalah beberapa solusi selama kegiatan magang berlangsung, diantaranya mengelompokkan kode yang sama dan mengurutkan nomor arsip yang ada agar lebih mudah untuk dicari pada saat melakukan pengarsipan. Kemudian juga menandai bukti pembayaran yang tidak sesuai agar mudah dicari guna perbaikan rekap setelahnya, serta tidak lupa juga untuk terus belajar memahami dan mempraktikan apa yang diajarkan karyawan terkait dengan semua pekerjaan yang diberikan kepada saya.
Kesimpulan
Kegiatan kerja lapangan atau magang yang dilakukan oleh penulis membawa dampak positif bagi mahasiswa atau mahasiswi yang lainnya. Kami mendapatkan wawasan baru dan pengalaman baru tentang bidang perusahaan pembangkit listrik ini. Dalam prakteknya, penulis mengalami hambatan saat melakukan aktivitas magang pada PT. PJB Services seperti halnya yang telah dijelaskan di atas dimana hal tersebut mengakibatkan menghambat pekerjaan. Meskipun begitu, tetapi ada solusi yang dapat mengatasi hambatan tersebut sehingga tugas dan tanggung jawab dapat berjalan dengan baik.
Â
DAFTAR PUSTAKA
Arachmadi Putra Pambudi, T. R. (2021). Sistem Informasi Rekapitulasi Jurnal Kerja Tata Usaha di SMK Negeri 2 Singosari. Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika, Vol. 5 No, 1.
Pustaka, O. (2018, November 19). Pengertian dan Jenis Arsip Menurut Ahli. Retrieved from DISPERSIP Kabupaten Kampar: http://takaarsip.kamparkab.go.id
Services, P. P. (2017). Strengthening Value For Growth. Sidoarjo: PT. Pembangkitan Jawa Bali Services.
