Penyediaan beasiswa atau bantuan pembiayaan juga dapat dilakukan untuk menarik calon peserta didik. Sekolah perlu menetapkan kriteria penerima beasiswa berdasarkan kondisi ekonomi keluarga, prestasi akademik dan prestasi non akademik. Variasi jenis beasiswa dapat memenuhi kebutuhan calon peserta didik yang beragam. Proses seleksi harus dilakukan secara transparan dan adil.
Komponen yang ketujuh dalam strategi PPDB adalah kemitraan dan jejaring eksternal. Menjalin kerjasama dengan berbagai institusi seperti sekolah lain, lembaga pendidikan, perusahaan dan universitas untuk memperluas jangkauan dan menciptakan peluang bagi peserta didik dan sekolah. Melalui kemitraan, sekolah juga dapat berkolaborasi dalam promosi bersama yang dapat meningkatkan visibilitas dan menarik calon peserta didik baru. Selain hal tersebut, sangat perlu untuk membangun dukungan dengan alumni, komunitas lokal dan instutusi lain yang dapat memberikan dukungan dalam bentuk sumber daya, informasi ataupun promosi.
Komponen yang kedelapan dalam strategi PPDB adalah evaluasi dan perbaikan secara berkala terhadap strategi PPDB yang telah diterapkan. Sekolah perlu mengumpulkan data terkait jumlah pendaftar, daya tampung dan proses seleksi PPDB apakah telah berjalan sesuai rencana dan mencapai tujuan yang ditetapkan.
Data ini akan digunakan sebagai dasar untuk melakukan evaluasi terkait kendala, kelemahan, dan kekuatan dalam PPDB. Langkah berikutnya adalah penyusunan rencana perbaikan. Berdasarkan hasil evaluasi, sekolah menyusun rencana perbaikan terstruktur dan realitistis yang mencakup tindakan korektif dan inovasi yang akan dilakukan dan mengimplementasikan perbaikan sesuai dengan rencanayang telah disusun secara bertahap dan terukur. Analisis terhadap tren, tantangan, dan kebutuhan pasar pendidikan juga akan membantu sekolah swasta menyesuaikan strategi mereka agar tetap relevan dan kompetitif.
Sekolah swasta yang berhasil menerapkan strategi PPDB yang efektif akan mampu menjaga keberlangsungan dan pertumbuhan institusi dalam jangka panjang. Selain itu, strategi PPDB juga akan dapat berkontribusi secara signifikan dalam meningkatkan kualitas pendidikan di wilayah masing-masing. Dengan demikian, strategi PPDB yang tepat dapat menjadi kunci sukses bagi sekolah swasta dalam persaingan global yang semakin kompetitif. Pada akhirnya penulis ucapkan selamat berbenah, silahkan meracik komponen-komponen strategi yang tepat dan sesuai untuk sekolah anda, dan sukses untuk PPDB Tahun Ajaran depan!
Elizabeth Tika Adriani S.Pd
Mahasiswa MM FEB UAJY dan Pengajar di SMA Marsudirini Bekasi
