Kita Temukan Cara Kita Merapikan Perpustakaan Panti Asuhan

Tahapan selanjutnya adalah mencari buku-buku bermakna yang relevan bagi penghuni panti. Senin, 30 Mei 2022 dalam perjalanan ke kantor saya menuliskan templat pengumuman WA bagi beberapa kawan yang bersedia membantu pengumpulan buku di tempat kerjanya atau di lingkungannya. Berikut ini pesan yang saya buatkan:

Mengumpulkan Buku Layak Baca Untuk Anak-anak Panti Asuhan

Hai Ibu, Bapak, teman-teman sekalian,

Komunitas Kata Rata (Kita temukan cara kita) sedang terlibat dalam aktivitas bermakna *beberes perpustakaan di Panti Asuhan Griya Asih*; saat ini saya membantu mengumpulkan buku layak baca bagi PA ini. Berikut ini detil informasi buku yang kami butuhkan dan tempat pengumpulan:

# Buku anak usia PAUD hingga kelas 6 SD: buku pelajaran, buku cerita, mainan berbasis kertas

# Buku tersebut mohon dimasukkan dalam kantong yang mudah dibawa atau diikat dengan tali rafia yang erat.

# Drop buku di *...*

# Pengumpulan hingga tanggal 17 Juni 2022

Mohon maaf kami tak dapat menjemput buku di tempat teman-teman berada. Semoga sumbangsih teman-teman bermakna bagi kita semua.

Salam penuh makna,

Kontak: *.......*

Di tempat kerja dua orang Kata Rata terkumpul sekitar total 9 boks buku bagi anak usia PAUD sampai remaja serta buku umum. Koleksi ini baru berasal dari 3 keluarga kecil. Kami berhenti dulu menyebarkan pesan karena perlu memastikan tempat memadai. Selain itu, tahap kedua untuk mengatur sistem penyimpanan dan katalog juga perlu dilakukan.

Selasa 5 Juni 2022, saya menulis kembali ajakan untuk membereskan perpustakaan sebagai tahap kedua.

Beberes Perpustakaan Mini di Griya Asih: Minatkah Turun Tangan?

Sabtu tiga minggu saya berkunjung ke Griya Asih, panti asuhan di kawasan padat penduduk di Jakarta Timur. Di sana ada satu perpustakaan mini yang terbengkalai dengan sumbangan buku yang saya yakin 75% di antaranya sudah tidak relevan lagi. Panti asuhan ini sudah cukup sibuk dan tentu kurang daya untuk membersihkan ruang baca ini. Sementara, jelas anak-anak hingga remaja dewasa yang tinggal di panti akan membutuhkan ruang baca dan sumber baca yang lebih mumpuni. Saya mencari teman untuk membantu saya dan para pengurus Panti untuk membersihkan perpustakaan mini itu. Sabtu dua minggu lalu, kami telah berhasil membersihkan sekitar 80% isinya yang memang tidak berguna lagi dan menjual sebagai sampah daur ulang. Hasil penjualan Rp. 2.200.000 telah dibelikan buku pelajaran yang relevan.

Kini, kami memasuki tahap kedua. 

Beberes Perpustakaan Griya Asih Tahap 2

Kini, kita masuk ke tahap 2. Semoga kita dapat kumpulan tenaga dan hati... 

Tujuan: 

membersihkan rak, merapikan rak, memasang nomor rak, menata buku, menulis kode buku, membersihkan lantai. 

Bila teman-teman mau membawa buku layak baca terutama untuk usia PAUD hingga SMK, sangat diapresiasi

 Hari: Sabtu, 11 Juni 2022

Waktu: 08.00-12.00

Tersedia makan siang.

 Bersediakah dirimu berkolaborasi turun tangan dalam 5 jam kerja? Apakah ada waktu di hari itu? Mari kita temukan cara kita, #Kata Rata. Please respond. Terimakasih

Satu hari sebelum tahap kedua itu, saya sebarkan pesan untuk mengingatkan sekaligus memberikan prosedur singkat cara kerja di tahap dua.

Beberes Perpustakaan Griya Asih Tahap 2

Terima kasih untuk teman-teman yang telah terlibat di beberes tahap 1 lalu. Kini, kita masuk ke tahap 2. Semoga kita dapat kumpulan tenaga dan hati... 

Tujuan: 

membersihkan rak, merapikan rak, memasang nomor rak, menata buku, menulis kode buku, membersihkan lantai. 

Cara kerja:

1. Membersihkan rak buku dengan lap basah dan kering. Mengatur barang selain buku dalam dos. (Semua PIC) 

2. Menempel nama JUDUL RAK pada rak. Judul rak sudah disediakan (ER) 

3. Tiap judul rak ada pic rak (6 orang) 

Tugas PIC RAK:

• Memberi nomor buku pada sudut punggung buku dengan stiker yang tersedia. Format nomor: *NAMA RAK-###* (catatan: #: NOMOR BUKU 3 DIGIT misal 001 dst.) 
  • memasukkan data buku ke Google Form REG BUKU (link: abc) 
  • Memastikan buku yang tepat di raknya. Pindahkan yang tidak tepat ke rak lain.
  • Mengatur buku di rak

 4. Briefing peminjaman dan pengembalian buku kepada 3 PIC dari Griya Asih (Petrus, Anila, Adanasokhi) 

5. Menyapu dan mengepel lantai (2 orang) 

Daftar NAMA RAK & PIC rak

1. PAUD-TK: Agatha

2. SD : Ajeng, Ruth

3. SMP: Sulung, Stevanus

4. SMK: Hans, Anila

5. SMA: Hans, Anila

6. UMUM: Elisabeth, Johan

Daftar kebutuhan barang

1. Nama rak, selotip 

2. Sapu, pel (Panti) 

3. Lap dari kain perca serap air dan debu (bawa jika ada) 

Bila teman-teman mau membawa buku layak baca terutama untuk usia PAUD hingga SMK, sangat diapresiasi

 Hari: Sabtu, 11 Juni 2022

Waktu: 08.00-12.00

Tersedia makan siang. Mari *kita temukan cara kita,* #Kata Rata. Terimakasih

Jadilah, pada Sabtu cerah dan bermakna itu Kata Rata berenam bersama empat remaja panti, melaksanakan tahap keduanya. Kami menyusun buku-buku donasi serta buku-buku yang masih relevan di perpustakaan. Target kedua pun tercapai dengan memasukkan buku-buku dalam pendataan. Hari itu juga buku telah dapat dipinjam dengan Anila menjadi penanggungjawab utama. Peminjam dapat memasukkan data dalam Google form yang diatur oleh Anila. Tahap kedua ini cukup menjanjikan bagi penghuni panti, bentuk perpustakaan dengan buku terdata sekitar 800 buku yang dapat dipinjam. Semua buku itu relevan bagi penghuni sesuai usia mereka. Ada semangat berdaya, empowering, fostering. 

Hari itu juga melahirkan ide-ide baru untuk aktivasi perpustakaan Griya Asih. Anak-anak dan remaja yang suka bermedia sosial, podcast, bersama didorong untuk melahirkan podcast perpustakaan dengan baca buku dan ceritakan. Semoga segera terwujud, mungkin di tahap tiga atau empat.

Dokumentasi pribadi

Dokumentasi pribadi

Dalam pesan Sabtu sore itu kami berterima kasih kepada donatur dan semua Kata Rata:

Beberes perpustakaan Griya Asih Tahap 2 sudah selesai. Masih ada dua boks buku dan rak kosong yang semoga dalam waktu dekat ada yang mengisinya. Terima kasih untuk sumbangsih tenaga disertai tawa canda dan kerja kolaboratif hari Sabtu 11 Juni ini. Terima kasih untuk para donatur bagi perhatian untuk penghuni PA dan para volunteer.  Donasi dana telah digunakan untuk konsumsi volunteer dan penghuni panti dengan makan siang murah meriah. Serta sisanya untuk membeli buku pelajaran SMP SMK yang baru. 

Masih ada karya selanjutnya di tahap selanjutnya namun setidaknya sudah ada 800 buku terdata hari ini yang dapat segera dipinjam penghuni panti. 

Salam meaningful Saturday 

#KataRata

Semoga pada Sabtu bermakna lainnya di bulan Juni dan selanjutnya, Kata Rata dapat meneruskan karya tahap ketiga dan yang lainnya. Mari Kita Temukan Cara Kita #KataRata.