Kita Temukan Cara Kita Merapikan Perpustakaan Panti Asuhan

Komunitas Kata Rata yang terbentuk sejak 2021 berinisiasi untuk membersihkan dan merapikan perpustakaan mini sebuah panti asuhan Bernama Griya Asih di Jati Rawasari, Jakarta Timur. Berawal dari kunjungan ke panti tersebut, kami menemukan perpustakaan mini yang sudah sangat penuh dengan buku-buku lama. Tak ada lagi tempat di sana untuk meletakkan buku-buku baru dan tak ada lagi tempat untuk membaca buku. Sayang sekali. Perpustakaan mini ini jadi kotor, berdebu, bau antara lembab dan bau buku lawas. Gambar di bawah ini kondisi awal (14 Mei 2022) sebelum Kata Rata memulai karyanya.

Minggu, 15 Mei 2022 saya mencoba menggerakkan teman-teman Kata Rata dengan menyapa mereka melalui Whats App, demikian tulis pesan saya:

Beberes Perpustakaan Mini di Griya Asih: Minatkah Turun Tangan?

Sabtu lalu saya berkunjung ke Griya Asih, panti asuhan di kawasan padat penduduk di Jakarta Timur. Di sana ada satu perpustakaan mini yang terbengkalai dengan sumbangan buku yang saya yakin 75% diantaranya sudah tidak relevan lagi. Panti asuhan ini sudah cukup sibuk dan tentu kurang daya untuk membersihkan ruang baca ini. Sementara, jelas anak-anak hingga remaja dewasa yang tinggal di panti akan membutuhkan ruang baca dan sumber baca yang lebih mumpuni. Saya mencari teman untuk membantu saya dan para pengurus Panti untuk membersihkan perpustakaan mini itu dalam satu hari saja, termasuk menjual buku bekasnya sehingga ada ruang untuk belajar, membaca, serta menampung buku baru yang relevan. Bersediakah dirimu berkolaborasi turun tangan dalam 5 jam kerja? Jadwal akan saya atur begitu saya dapat 5 orang kolaborator. Terima kasih. #KataRata

Pesan tersebut langsung berbalas oleh sekitar 10 orang teman Kata Rata yang menjawab bersedia bergabung asalkan jadwal sesuai. Beberapa sudah menyatakan jadwal yang mereka sediakan. Saya katakana akan mencatatnya kemudian mencoba mengatur jadwal yang paling memungkinkan bagi Panti dan bagi Kata Rata. Beberapa orang sudah berniat membereskan buku-bukunya atau milik putra-putrinya untuk dibagikan. Tentu dengan senang hati akan diterima, namun nanti dulu, mari kita bersihkan dan sediakan tempat bagi buku-buku baru di perpustakaan mini Griya Asih. Tahap pertama adalah membersihkan. Tahap-tahap selanjutnya akan mengiringinya.

Rabu, 18 mei 2022, pagi hari dalam perjalanan ke kantor saya menyapa teman-teman yang menyatakan sanggup dan berminat membersihkan perpustakaan itu. Begini pesan saya:

Beberes perpustakaan Griya Asih, Sabtu 28 Mei 2022

Waktu: 08.00-13.00 

Apakah berkenan terlibat? 

Info selanjutnya setelah ini. 

- Tujuan: target awal adalah membuang buku dan kertas yang tidak perlu sekaligus diangkut sbg kertas daur ulang.

Tujuan lanjut memberi tempat bagi buku baru yg bermutu dan relevan bagi anak dan remaja dewasa. 

Please reply.

Enam orang membalas komunikasi di atas dengan kesanggupan waktu dan tenaga. Dalam waktu yang sama, kami koordinasi dengan pengurus panti disertai SOP singkat melalui ruang cakap Whats App. Setelah selesai, SOP tersebut diedarkan kepada enam orang dan tambahan tiga orang anggota panti, para siswa SMK yang tinggal di Griya Asih. Kemudian mencari satu orang pengepul kertas dan buku bekas, sehingga kami tak perlu membawanya ke tempat pengepul. Semua dijemput dan buku bekas ini diberi harga lalu dana digunakan untuk membeli buku baru yang sungguh dibutuhkan siswa sekolah penghuni panti. Sementara itu, kami coba mengetuk hati beberapa donatur untuk menyumbang sedikit dana bagi upaya membersihkan perpustakaan ini.

Satu hari sebelum kegiatan, saya menuliskan pengingat bagi teman-teman Kata Rata, sekaligus menuliskan cara kerja kita. Berikut ini pesan saya (yang sengaja saya tuliskan supaya mulai menjadi SOP sederhana untuk direplikasi bila ada perpustakaan mini lain yang perlu berbenah):

Hi para pejuang perpustakaan nan baik hati, 

Reminder untuk besok beberes perpustakaan Griya Asih, Sabtu, 28 Mei 2022, 08.00-13.00

Jika membawa mobil atau naik taxi berhenti atau parkir di RUSUNAWA JATI RAWASARI lihat share loc di bawah. Dan dari situ nanya penjaga rusun tukang parkir pintu ke Griya Asih. 

 Aktivitas:

1. Tujuan: target awal adalah membuang buku dan kertas tak perlu sekaligus diangkut sebagai kertas daur ulang.
2. Tujuan lanjut memberi tempat bagi buku baru yang bermutu dan relevan bagi anak dan remaja dewasa. 
3. Hari pengerjaan bila memungkinkan Sabtu 28 Mei 2022 jam 8-13. 
4. Kebutuhan sdm dan pos kerja:

• A membawa buku-buku ke luar dari perpustakaan ke lapangan. (2 org remaja dan dewasa dari panti) 
• B tugas sortir, memutuskan masuk POS: C. Angkut. D. Simpan
• C angkut: tugas mengikat buku dengan tali rafia per 10-20 untuk diangkut ke parkir mobil angkut daur
• D Simpan, sortir: pos E buku anak PAUD hingga SD. Sisanya remaja dan dewasa. Simpan di bagian tertentu. Beri tanda
• E simpan di bagian tertentu. Beri tanda. 

Sesudah bekerja jam 13 makan bersama. Sudah ada donasi untuk makan siang.

• Pos A: Elisabeth dan 2 anak panti yang remaja kuat dan cepat. 
• Pos B: Christian 
• Pos C: Anton dan 2 anak panti remaja
• Pos D: Ajeng dan Ruth
• Pos E: Maria 

Sabtu manfaat itu selesai sebagai tahap pertama membersihkan perpustakaan Griya Asih. Lapar dan dahaga menjadi pengiring bahagia karena berhasil memberi ruang yang kini terlihat mampu menampung buku baru dan para pembaca yang rindu buku. Kerja bersama penuh makna menghasilkan sedikit dana untuk membeli buku baru yang dibutuhkan anak sekolah. Siang hari itu setelah semua selesai, perpustakaan tampak seperti gambar di bawah ini:

Dokumentasi pribadi

Image caption

Kepada donatur saya kirimkan salam dari panti dan para sukarelawan. Kepada komunitas Kata Rata saya kirimkan pesan:

Terima kasih kawan-kawan yang telah beberes perpustakaan Griya Asih hari ini. Semoga karya kita hari ini bermakna bagi semua. Masih ada tugas membersihkan perpustakaan dan mengatur buku dengan sistem yang baik. Ada kawan Librarian yang tentu nanti akan membantu kita. Mari Kita temukan cara kita, Kata Rata.