2. Faktor Eksternal
Faktor eksternal adalah kondisi di luar organisasi yang dapat memengaruhi keputusan internal. Dua aspek yang termasuk dalam faktor eksternal adalah peluang (opportunities) dan ancaman (threats).
Opportunities (Peluang)
Peluang mencerminkan kemungkinan atau kondisi eksternal yang dapat dimanfaatkan organisasi untuk berkembang. Peluang ini dapat berupa tren pasar, inovasi teknologi, atau kebijakan yang mendukung pertumbuhan bisnis.-
Threats (Ancaman)
Ancaman merujuk pada risiko atau hambatan eksternal yang berpotensi menimbulkan dampak negatif bagi organisasi. Mengidentifikasi ancaman sejak dini memungkinkan organisasi untuk mengambil langkah antisipatif dan menyusun strategi mitigasi risiko yang efektif.
Contoh dan Cara Melakukan Analisis SWOT
Biasanya, analisis SWOT disajikan dalam bentuk tabel untuk merepresentasikan keempat unsurnya secara jelas. Format ini membantu dalam mengumpulkan informasi serta merancang strategi bisnis yang lebih sistematis.
Langkah-Langkah dalam Analisis SWOT
Menganalisis Faktor Internal
Menilai kekuatan dan kelemahan organisasi menjadi langkah awal dalam analisis SWOT. Organisasi memiliki kontrol atas kedua aspek ini, sehingga dapat dilakukan evaluasi berdasarkan data riset atau diskusi internal untuk memahami kondisi yang sebenarnya.-
Meninjau Faktor Eksternal
Faktor eksternal berada di luar kendali organisasi, tetapi tetap perlu diperhatikan karena dapat memengaruhi keberlangsungan bisnis. Yang bisa dikendalikan adalah bagaimana organisasi merespons peluang dan ancaman yang muncul dari lingkungan eksternal. Melibatkan Tim dalam Diskusi
Melakukan analisis SWOT secara kolaboratif bersama tim dapat memberikan sudut pandang yang lebih luas. Ide dan masukan dari berbagai anggota tim membantu dalam menyusun strategi yang lebih relevan dengan kondisi organisasi.Menyusun Prioritas dan Strategi
Setelah memperoleh berbagai gagasan dari analisis SWOT, langkah berikutnya adalah mengurutkan strategi berdasarkan skala prioritas dan kemungkinan implementasinya. Dengan cara ini, organisasi dapat menentukan langkah yang paling efektif untuk dicoba terlebih dahulu.
