Apa Itu Job Analysis dan Mengapa Perusahaan Membutuhkannya?

Pertama, Uraian Jabatan

Apa yang dimaksud dengan uraian jabatan itu? 

Secara umum dapat dikatakan bahwa uraian jabatan (job description) merupakan uraian suatu jabatan yang berisi tentang segala sesuatu yang berkaitan dengan apa yang harus dikerjakan.

Di dalam uraian jabatan akan berisi nama jabatan, departemen/bagian/divisi, fungsi, tugas, wewenang, dan tanggung jawab dalam suatu jabatan.

Yang paling dikenal dari uraian jabatan adalah tentang tugas-tugas yang mesti ditangani oleh orang yang memegang jabatan itu, selain wewenang dan tanggung jawabnya.

Wewenang merupakan hak dan kekuasaan pemegang jabatan untuk memilih, mengambil sikap, atau tindakan tertentu dalam melaksanakan tugas. Wewenang ini mempunyai peranan sebagai penyeimbang terhadap tanggung jawab guna mendukung berhasilnya pelaksanaan tugas.

Tanggung jawab berkaitan dengan hasil pekerjaan. Meliputi tanggung jawab terhadap kuantitas, ketepatan, kecepatan, dan kualitas suatu pekerjaan.

Selain itu, ada pula tanggung jawab untuk melaporkan perkembangan dan hasil pekerjaan kepada atasan, baik secara lisan maupun tertulis.

Ilustrasi: Dibutuhkan kandidat yang tepat untuk suatu jabatan (Sumber gambar: talenta.co).

Kedua, Persyaratan Jabatan

Persyaratan jabatan (job spesification) merupakan persyaratan untuk menempati atau menduduki suatu jabatan.