Pada kasus kedua dinilai lebih sopan dan menjunjung kesantunan berbahasa. Ada baiknya juga dalam menyampaikan pesan atau permintaan disertai dengan kehalusan tutur kata dan intonasi yang tepat.
Dari kasus kedua tersebut, ada beberapa aturan-aturan atau pedoman yang dapat kita gunakan dalam berkomunikasi di lingkungan kampus, baik kepada mahasiswa angkatan atas ataupun dosen. Aturan-aturan tersebut kini sudah diperkenalkan dan disosialisasikan oleh pihak kampus masing-masing untuk menghindari adanya kesalahpahaman anatara mahasiswa dan dosen ataupun pihak lainnya. Berikut adalah aturan-aturan tersebut :
3.1.1 Isi
a. Salam Pembuka
Dapat menggunakan "Selamat pagi" atau yang lainnya sesuai waktu saat mahasiswa mengirim pesan atau dapat menggunakan "Assalamualaikum". Pada bagian salam pembuka, dianjurkan untuk mencantumkan nama dosen agar lebih menghargai dosen dan mengantisipasi jika mahasiswa salah menghubungi nomor dosen.
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakaatuh, selamat pagi Bapak/Ibu (nama).
b. Memperkenalkan Diri
Dalam bagian perkenalan diri, dapat berisi nama lengkap, jurusan, tahun angkatan, kelas/rombel atau disesuaikan dengan situasi dan kondisi tujuan dari pengiriman pesan tersebut.
Saya Domas Cahya Anggraeni dari rombel F, jurusan Pendidikan Guru Sekolah Dasar, angkatan 2020. Saya mahasiswa dari kelas Mata Kuliah Umum Bahasa Indonesia yang diampu oleh Ibu(nama)
Saya Domas Cahya Anggraeni dari divisi humas BEM FIP UNNES tahun 2020, izin mengkonfirmasi kehadiran Bapak/Ibu di acara Seminar XXX yang kami selenggarakan pada YYY
