Arsip jelas memiliki nilai penting. Jangan heran naskah asli Surat Perintah Sebelas Maret (Super Semar) masih menjadi perbincangan serius di kalangan ilmuwan. Di banyak negara, arsip begitu dilindungi. Terbukti sudah dibicarakan secara internasional. Menurut Dewan Museum Internasional atau ICOM di Copenhagen (1974), definisi museum mencakup juga lembaga-lembaga arsip dan perpustakaan. Saat ini museum merupakan lembaga penelitian dan pelestarian sekaligus tempat pameran.
Lembaga perpustakaan, arsip, dan museum memang sama-sama menyimpan informasi tentang masa lalu. Hanya bedanya, museum menyimpan informasi tidak tertulis berupa artefak, sementara arsip dan perpustakaan menyimpan informasi tertulis dan bahkan terekam. Ketiganya merupakan pilar lembaga informasi negara. Di banyak negara konsep LAM (Library, Archieve, dan Museum) benar-benar diterapkan. Itu juga saya kemukakan, yah menurut opini saja.
Karena saya nilai arsip pribadi juga bermanfaat, maka tulisan untuk lomba tersebut saya beri judul, “Jangan abaikan arsip pribadi.” Banyak informasi penting terkandung di dalam arsip-arsip milik pribadi. Selama ini arsip-arsip yang disimpan lembaga pemerintah umumnya berkenaan dengan politik, sementara arsip pribadi mengandung informasi sosial dan ekonomi.
Kita harus lihat apa yang dilakukan Scott Andrew Merrillees, begitu saya mencontohkan. Kalau tidak ada sejarawan mancanegara ini, mungkin kita sudah kehilangan banyak jejak masa lalu Jakarta. Merrillees menulis sejarah Jakarta masa 1950-1980 berdasarkan koleksi kartu pos bergambar. Sudah tiga buku yang ia tulis dan banyak menjadi referensi masyarakat kita.
Sekarang harus diupayakan agar masyarakat kita “melek arsip” atau “sadar arsip”. Jangan lagi peneliti-peneliti kita harus ke negeri orang karena arsip-arsip tentang Nusantara tersimpan di sana. Harus ada penyuluhan bahwa arsip itu penting. Biasakan masyarakat kita menyimpan dokumen dengan rapi. Kita harapkan mulai ada komunitas pencinta arsip yang peduli akan dokumen masa lalu. Arsip merupakan harta karun yang terlupakan bahkan terabaikan. Jangan sampai terulang kembali, misalnya disobek-sobek, dibuang ke tempat sampah atau dibakar.
Hadiah untuk pemenang karya tulis diberikan pada 17 Agustus 2016 malam di Hotel Redtop, Pecenongan, Jakarta. Acaranya bertajuk Malam Penganugerahan ANRI Award 2016. Keenam pemenang, masing-masing tiga untuk kategori Arsiparis dan kategori Umum diberikan oleh Kepala ANRI Mustari Irawan. Selain itu, ANRI Award 2016, juga memberikan penghargaan untuk lembaga kearsipan tingkat provinsi, kota/kabupaten, BUMN, lembaga non-kementerian, dan perguruan tinggi. Untuk perorangan, anugerah diberikan untuk Arsiparis teladan.
Salah satu lembaga yang terpilih menjadi pemenang adalah Badan Perpustakaan dan Arsip DKI Jakarta (BPAD). Kepala BPAD Dr. Tinia Budiati, berkenan menerima anugerah tersebut. Tinia Budiati adalah seorang lulusan Jurusan Arkeologi UI. Ia teman seangkatan saya. Jadi di malam penganugerahan itu ada dua arkeolog yang tampil di panggung.
Hehehe...beginilah kalau arkeolog menulis masalah arsip. Selalu dihubungkan dengan sejarah, museum, dan warisan budaya. Sungguh beruntung saya dinyatakan sebagai pemenang.
