Selasa, 9 Agustus 2016 sore, telepon genggam saya berbunyi. Nomor yang menghubungi saya masih terasa asing karena memang tidak tercatat dalam daftar saya. “Halo selamat sore, ini Pak Djulianto,” kata suara dari seberang sana. Beberapa lama setelah dikatakan dari Arsip Nasional, saya pun punya perasaan agak lain. Memang benar, pada bagian akhir dikatakan saya mendapat juara pertama dalam Lomba Karya Tulis Kearsipan 2016 yang diselenggarakan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia. Lembaga itu biasa disebut ANRI.
Kisahnya kira-kira minggu kedua Juli saya lihat sepintas poster tentang lomba yang dibagikan lewat Facebook. Media sosial ini rupanya sangat ampuh. Info segera tersebar, meskipun belum tentu si pembaca akan mengikuti lomba.
Ada dua kategori yang dilombakan, yaitu Arsiparis dan Umum. Pada awalnya saya acuhkan info tersebut. Baru pada minggu ketiga saya coba cari laman ANRI. Setelah mengetahui perihal lomba, antara lain dengan bahasa populer dan panjang enam halaman, saya coba tulis saja apa yang saya ketahui tentang arsip.
Kebetulan saya pernah posting di Facebook tentang boneka milik ibu saya lengkap dengan faktur pembelian bertahun 1939. Saya dan teman-teman berdiskusi di Facebook, antara lain tentang Mampangweg, alamat toko penjual boneka tersebut dan J.P. Coenweg, alamat kakek saya. Dari situlah diskusi berkembang.
Tentang arsip pribadi inilah saya berkisah. Yang pertama tentang Toko Mampang di Mampangweg, Batavia-centrum. Ternyata tempat itu bukan di sekitar Mampang yang dikenal sekarang, tetapi Jalan Teuku Cik Ditiro di kawasan Menteng. Begitu pula terhadap J.P. Coenweg yang ternyata Jalan Sultan Agung. Saat ini Toko Mampang sudah tidak ada lagi, entah digantikan apa.
Meskipun faktur tersebut berukuran kecil dan bagi banyak orang dipandang tidak bermanfaat, bagi saya pribadi dan juga teman-teman di Facebook, jelas mengundang memori masa lalu yang mengasyikkan. Banyak unsur terselip di selembar surat kecil itu, antara lain sejarah Jakarta, konservasi kertas, dan jejak keluarga.
Sumber Informasi
Saya berkisah juga tentang arsip yang seakan tidak memiliki makna. Apalagi bila kertasnya sudah sobek, berwarna suram, rapuh, atau dimakan rayap/ngengat. Menurut saya, sejak lama arsip menjadi pusat ingatan dan sumber informasi. Di negara-negara maju arsip banyak membantu untuk penelusuran silsilah keluarga dan masalah warisan. Keberadaan arsip juga membantu para ilmuwan, terutama sejarawan, untuk mencari berbagai informasi yang telah berlangsung puluhan atau bahkan ratusan tahun di belakang masa sekarang.
Pada bagian lain saya mengatakan, adanya arsip juga bisa digunakan untuk perbuatan ilegal atau negatif. Di mancanegara arsip-arsip tentang Nusantara bukan main banyaknya. Nah, arsip-arsip tersebut banyak digunakan oleh para pemburu harta karun laut untuk menguras benda-benda kuno muatan kapal yang tenggelam di perairan Nusantara. Sejak ratusan tahun lalu, catatan bangsa asing tentang pelayaran cukup lengkap, misalnya tentang keberangkatan kapal, negara tujuan, barang-barang bawaan, dan sebagainya. Kapal yang tidak kembali ke tempat asal juga tercatat dan inilah yang dicurigai sebagai kapal tenggelam.
Arsip jelas memiliki nilai penting. Jangan heran naskah asli Surat Perintah Sebelas Maret (Super Semar) masih menjadi perbincangan serius di kalangan ilmuwan. Di banyak negara, arsip begitu dilindungi. Terbukti sudah dibicarakan secara internasional. Menurut Dewan Museum Internasional atau ICOM di Copenhagen (1974), definisi museum mencakup juga lembaga-lembaga arsip dan perpustakaan. Saat ini museum merupakan lembaga penelitian dan pelestarian sekaligus tempat pameran.
Lembaga perpustakaan, arsip, dan museum memang sama-sama menyimpan informasi tentang masa lalu. Hanya bedanya, museum menyimpan informasi tidak tertulis berupa artefak, sementara arsip dan perpustakaan menyimpan informasi tertulis dan bahkan terekam. Ketiganya merupakan pilar lembaga informasi negara. Di banyak negara konsep LAM (Library, Archieve, dan Museum) benar-benar diterapkan. Itu juga saya kemukakan, yah menurut opini saja.
Karena saya nilai arsip pribadi juga bermanfaat, maka tulisan untuk lomba tersebut saya beri judul, “Jangan abaikan arsip pribadi.” Banyak informasi penting terkandung di dalam arsip-arsip milik pribadi. Selama ini arsip-arsip yang disimpan lembaga pemerintah umumnya berkenaan dengan politik, sementara arsip pribadi mengandung informasi sosial dan ekonomi.
Kita harus lihat apa yang dilakukan Scott Andrew Merrillees, begitu saya mencontohkan. Kalau tidak ada sejarawan mancanegara ini, mungkin kita sudah kehilangan banyak jejak masa lalu Jakarta. Merrillees menulis sejarah Jakarta masa 1950-1980 berdasarkan koleksi kartu pos bergambar. Sudah tiga buku yang ia tulis dan banyak menjadi referensi masyarakat kita.
Sekarang harus diupayakan agar masyarakat kita “melek arsip” atau “sadar arsip”. Jangan lagi peneliti-peneliti kita harus ke negeri orang karena arsip-arsip tentang Nusantara tersimpan di sana. Harus ada penyuluhan bahwa arsip itu penting. Biasakan masyarakat kita menyimpan dokumen dengan rapi. Kita harapkan mulai ada komunitas pencinta arsip yang peduli akan dokumen masa lalu. Arsip merupakan harta karun yang terlupakan bahkan terabaikan. Jangan sampai terulang kembali, misalnya disobek-sobek, dibuang ke tempat sampah atau dibakar.
Hadiah untuk pemenang karya tulis diberikan pada 17 Agustus 2016 malam di Hotel Redtop, Pecenongan, Jakarta. Acaranya bertajuk Malam Penganugerahan ANRI Award 2016. Keenam pemenang, masing-masing tiga untuk kategori Arsiparis dan kategori Umum diberikan oleh Kepala ANRI Mustari Irawan. Selain itu, ANRI Award 2016, juga memberikan penghargaan untuk lembaga kearsipan tingkat provinsi, kota/kabupaten, BUMN, lembaga non-kementerian, dan perguruan tinggi. Untuk perorangan, anugerah diberikan untuk Arsiparis teladan.
Salah satu lembaga yang terpilih menjadi pemenang adalah Badan Perpustakaan dan Arsip DKI Jakarta (BPAD). Kepala BPAD Dr. Tinia Budiati, berkenan menerima anugerah tersebut. Tinia Budiati adalah seorang lulusan Jurusan Arkeologi UI. Ia teman seangkatan saya. Jadi di malam penganugerahan itu ada dua arkeolog yang tampil di panggung.
Hehehe...beginilah kalau arkeolog menulis masalah arsip. Selalu dihubungkan dengan sejarah, museum, dan warisan budaya. Sungguh beruntung saya dinyatakan sebagai pemenang.
