Dokumen yang digunakan , dibagi menjadi 2 golongan :
1) Â Â Â Dokumen sumber (source documents), yaitu dokumen yang dipakai sebagai dasar pencatatan ke dalam catatan akuntansi. Â Â Â Â Â Â Dokumen sumber : bukti kas keluar.
2)    Dokumen pendukung (corroborating documents atau dokumen penguat), yaitu dokumen yang membuktikan validitas           terjadinya transaksi. Dokumen pendukung : surat permintaan pembelian, surat permintaan otorisasi investasi, surat            permintaan otorisasi reparasi, surat permintaan penawaran harga, surat order pembelian, laporan penerimaan barang,         surat perubahan order, faktur dari pemasok.
Â
Catatan akuntansi yang digunakan
1) Â Â Â Register bukti kas keluar (voucher register)
2) Â Â Â Jurnal pembelian
3) Â Â Â Buku pembantu utang
4) Â Â Â Buku pembantu sediaan
Â
Program audit untuk pengujian pengendalian terhadap transaksi pembelian