Siklus Penggajian dan Kepegawaian

SIKLUS PENGGAJIAN DAN KEPEGAWAIAN

Siklus penggajian dan kepegawaian meliputi semua bentuk kompensasi yang diberikan kepada seluruh aktivitas tenaga kerja yang dipekerjakan perusahaan. Rekening yang terbentuk dalam siklus penggajian dan kepegawaian, yaitu:

1.      Biaya TKL (tenaga kerja langsung)

2.      Gaji dibayar dimuka

3.      Utang atas upah atau gaji karyawan

4.      Kompensasi

5.      Pajak atas upah atau gaji karyawan

Jenis-jenis Akun Yang Mempengaruhi Siklus Penggajian dan Personalia

Jenis jenis akun:

·        Akun yang berhubungan dengan penggajian

·        Pajak penghasilan yangakan ditanggung perusahaan

·        Beban upah dan gaji

·        Kewajiban (hutang gaji, hutang pajak penghasilan pegawai)

·        Tunjangan pegawai

 

Tujuan Audit Terhadap Siklus Penggajian Dan Personalia

Audit terhadap transaksi penggajian beserta rekening yang terkait dengannya, antara lain:

Keberadaan  :  pembayaran  gaji  yang  dicatat  adalah  untuk  pekerjaan  yang  secara  actual dilaksanakan oleh pegawai non fiktif.
Klasifikasi  : transaksi penggajian diklasifikasi dengan memadai.
Tepat waktu  : transaksi penggajian dicatat pada waktu yang tepat.
Posting dan pengikhtisaran  :  transaksi  penggajian dimasukkan dalam berkas induk penggajiandengan semestinya dan diikhtisarkan dengan semestinya.
Okurensi atau Eksistensi terbentuknya transaksi.
·       Kesempurnaan dalam pencatatan transaksi.

·       Kelengkapan  : transaksi penggajian yang ada telah dicatat.

·       Hak dan kewajiban perusahaan.

·       Alokasi atau penilaian

·       Penyajian dan pengungkapan

 

Dokumen dan catatan:

1.     Formulir otorisasi pengurangan ( deduction authorization form ) : formulir otorisasi pengurangan gaji, ASTEK, mencakup jumlah yang bebas pemotongan pajak ,pensiun dan asuransi.

2.     Time Card  (Kartu Waktu) : dokumen yang menunjukkan jam berapa seseorang pegawai mulai bekerja dan jam berapa selesainya serta jumlah jam kerja setiap harinya.

3.     Job Time Ticket (tiket waktu pekerjaan): dokumen yang menunjukkan pekerjaan khusus yang dilakukan pekerja pabrik untuk waktu tertentu.

4.     rate authorization form (Formulir otorisasi tarif): formulir yang mengotorisasi tingkat ataupuntarif gaji.

5.     Catatan pegawai (personnel record) : catatan yang berisi data seperti investigasi pegawai, tanggal bekerja ,tarif pembayaran, penilaian pekerja, pengurangan yang diotorisasi dan pemberhentian pegawai.

6.     Payroll Check (cek gaji): cek yang diberikan kepada pegawai atas jasa yang telah diberikan.

7.     Payroll Journal  (jurnal penggajian) : jurnal yang digunakan untuk mencatat cek gaji.

8.     summary payroll report (laporan ikhtisar penggajian): dokumen yang dihasilkan komputer yang mengikhtisarkan penggajian untuk satu periode dalam berbagai bentuk.

9.     payroll master file (Berkas induk penggajian): berkas yang digunakan untuk mencatat setiap transaksi penggajian untuk masing-masing pegawai dan pengelolaan total gaji pegawai yang dibayarkan selama setahun sampai tanggal terakhir.

10.  Surat Pemberitahuan Pajak : formulir yang dikirimkan ke Kantor Pelayanan Pajak yang melaporkan jumlah pajak penghasilan pegawai yang telah dipotong selama setahun.

Pengujian terinci atas saldo untuk perkiraan beban

1.     Total gaji : mengadakan pengujian atas transaksi untuk mencari kekeliruan dalam pembebanan gaji

2.     Beban pajak penghasialn pegawai :diuji dengan merekonsiliasikan total gaji dalam setiap formulir pajak penghasilan pegawai dengan total gaji untuk keseluruhan tahun.

3.     Komisi : diverifikasi dengan mudah jika tarif komisi sama untuk setiap jenis penjualan dan informasi penjualan yang diperlukan tersedia dalam catatan akuntansi.

4.     Kompensasi pejabat : verifikasi total kompensasi dari pejabat merupakan jumlah yang disetujui oleh komisaris dan dewan direksi.