Â
Dokumen dan catatan:
1. Â Â Formulir otorisasi pengurangan ( deduction authorization form ) : formulir otorisasi pengurangan gaji, ASTEK, mencakup jumlah yang bebas pemotongan pajak ,pensiun dan asuransi.
2.   Time Card  (Kartu Waktu) : dokumen yang menunjukkan jam berapa seseorang pegawai mulai bekerja dan jam berapa selesainya serta jumlah jam kerja setiap harinya.
3. Â Â Job Time Ticket (tiket waktu pekerjaan): dokumen yang menunjukkan pekerjaan khusus yang dilakukan pekerja pabrik untuk waktu tertentu.
4. Â Â rate authorization form (Formulir otorisasi tarif): formulir yang mengotorisasi tingkat ataupuntarif gaji.
5. Â Â Catatan pegawai (personnel record) : catatan yang berisi data seperti investigasi pegawai, tanggal bekerja ,tarif pembayaran, penilaian pekerja, pengurangan yang diotorisasi dan pemberhentian pegawai.
6. Â Â Payroll Check (cek gaji): cek yang diberikan kepada pegawai atas jasa yang telah diberikan.
7.   Payroll Journal  (jurnal penggajian) : jurnal yang digunakan untuk mencatat cek gaji.
8. Â Â summary payroll report (laporan ikhtisar penggajian): dokumen yang dihasilkan komputer yang mengikhtisarkan penggajian untuk satu periode dalam berbagai bentuk.
9. Â Â payroll master file (Berkas induk penggajian): berkas yang digunakan untuk mencatat setiap transaksi penggajian untuk masing-masing pegawai dan pengelolaan total gaji pegawai yang dibayarkan selama setahun sampai tanggal terakhir.
