Kepala sekolah kemudian akan bertanya mengenai alasan izin dan kegiatan apa saja yang akan dilakukan oleh anak kita pada saat libur tersebut. Kita juga harus mengisi form (form yang sama untuk izin 3-10 hari yang saya sebutkan sebelumnya).
Form tersebut akan diteruskan oleh kepala sekolah kepada Gemeente. Gemeente kemudian akan menyurati kita lewat email dan surat resmi mengenai keputusan apakah permohonan izin kita diterima atau ditolak. Kalau diterima tentu saja anak bisa absen tetapi kalau ditolak tidak usah khawatir.
Permohonan izin 3 bulan saya ternyata ditolak dengan alasan bahwa melakukan riset di Indonesia bukan hal yang urgent dan anak tidak perlu ikut. Dan kalau saya memaksakan anak saya absen saya bisa dipanggil ke pengadilan.
Padahal saya sudah menjelaskan bahwa saya hanya berdua dengan anak saya dan kami tidak punya sanak saudara disini. Tapi pihak Gemeente untungnya tidak serta merta menolak tapi juga memberikan opsi lain.
Opsinya adalah anak saya akan dikeluarkan dari sekolahnya selama libur dan saya harus memastikan anak saya bersekolah yang setingkat di Belanda di Indonesia yang dibuktikan dengan form yang harus ditandatangani dan dicap stempel sekolah.
Saya pun kemudian berkonsultasi dengan kepala sekolah anak saya dan kepala sekolahnya juga memastikan walaupun status anak saya dikeluarkan dari sekolah terhitung sejak anak saya absen, tapi sekolah akan menyambut kembali anak saya di kelas yang sama pada saat kami kembali ke Groningen. Sayapun menjadi tenang.
Untungnya ada TK yang bagus di dekat rumah kami di Indonesia. Saya kemudian menemui kepala sekolah TK tersebut dan berkonsultasi dengan beliau. Alhamdulillah anak saya diterima sekolah walaupun hanya tiga bulan saja.
Setelah itu, form dari Gemeente yang berisi tanggal mulai dan hari terakhir anak saya sekolah di Indonesia saya kirimkan lewat email. Beberapa hari kemudian saya mendapatkan email dan surat resmi dari Gemeente bahwa anak saya statusnya sudah dikeluarkan dari sekolah di Belanda sesuai dengan waktu tersebut.
Tiga bulan berlalu, satu minggu sebelum kembali ke Belanda saya mengirimkan email kepada kepala sekolah anak saya di Belanda bahwa kami akan kembali ke Belanda dan saya berharap anak saya dapat kembali ke sekolahnya di hari yang sudah dtentukan. Kepala sekolahnya menyambut baik dan menenangkan saya bahwa anak saya diterima dan terdaftar kembali di kelas yang sama.
Begitulah pengalaman saya meminta izin absen selama 3 bulan untuk anak saya yang sedang bersekolah di Belanda. Semoga pengalaman yang saya bagikan berguna bagi yang membutuhkan
