Bagaimana Mendapatkan LoA (Letter of Acceptance) dari Universitas Luar Negeri Idaman

Sebelum kita menentukan Professor yang kita approach pasti kita sudah membaca mengenai beliau khan ya, paper-papernya, prject-projectnya. 

• Nah, disinilah kamu mulai menggelitik rasa penasaran si Professor dengan menulis kenapa kamu tertarik dengan beliau. Misal,

        "I am planning to apply for a PhD program in the xx  and am very interested in your work. After glancing at a few of your recent            papers and research summary, specifically xx  I find it very fascinating. I am interested in doing a PhD under your                         supervision."

• Setelah itu, mulai deh speak-speak alasan kenapa kamu sesuai dan cocok untuk melanjutkan studi di sana. Apakah karena background pendidikan kamu, project-project yang pernah kamu kerjakan, paper-paper yang sudah kamu publish, dan lain-lain. Misal,

          "I have worked on several projects regarding the xx, specifically xx. Currently I am working on the xx. I am very interested in   learning about the xx ."

• Apakah kamu sudah mendapatkan beasiswa atau sedang dalam proses untuk mencari beasiswa, kamu state setelah itu. Karena Professornya pasti ingin tau, kamu nanti akan dibiayai siapa untuk sekolah disana. Misal,

          "I already have a scholarship  (LPDP/AAS/etc scholarship) for my PhD."

• Tulis juga, kira-kira kapan kamu bisa/berencana memulai studi.

• Dan terakhir, tanyakan kesedian beliau kemudian tutup dengan sopan email kamu. Sebaiknya kamu sertakan juga CV kamu yang paling oke. Untuk doktoral, jangan dulu kirim proposal. Pastikan dulu Professor nya tertarik dengan kamu, baru lah kamu kirim proposalnya. 

In summary, kira-kira emailnya seperti ini.

To: xxx@xx.xx

Subject: Enquiry for PhD in (nama department yang ingin kita tuju)

Dear Professor X,

My name is xxx. I am a (pekerjaan) at (tempat kamu bekerja). I am planning to apply for a PhD program in the xx  and am very interested in your work. After glancing at a few of your recent papers and research summary, specifically xx  I find it very fascinating. I am interested in doing a PhD under your supervision. I have worked on several projects regarding the xx, specifically xx. Currently I am working on the xx. I am very interested in learning about the xx . I already have a scholarship  (LPDP/AAS/etc scholarship) for my PhD.  Is there an opportunity for doing PhD in your group? I am available to discuss this possibility further, and I look forward to hearing from you. 

Kind Regards,

(Your name)