Sistem Pengendalian Manajemen

SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN (STUDI KASUS PT MINERAL SUMBERDAYA MANDIRI TBK 

Sistem pengendalian merupakan upaya yang dilakukan oleh sebuah organisasi untuk melakukan langkah-langkah pengawasan agar hasil yang tercapai bisa sesuai dengan tujuan yang diharapkan. Selain proses manajemen dan operasional organisasi, sistem pengendalian adalah komponen aspek penting lainnya yang menentukan kesuksesan upaya pencapaian tujuan organisasi. 

Semakin tepat sistem pengendalian yang digunakan, semakin besar pula kontribusinya pada upaya pencapaian tujuan organisasi. Sistem pengendalian memiliki berbagai tipe pengendalian, yang membedakan satu pengendalian dengan pengendalian lainnya adalah orientasi pelaksanaan pengendaliannya. 

Sehingga pengetahuan atas berbagai tipe pengendalian akan memudahkan dalam melakukan pengendalian yang tepat. Untuk dapat mengimplementasikan sebuah sistem pengendalian yang baik, Anda diharapkan mengetahui terlebih dahulu konsep-konsep dasar sistem pengendalian yang ada. Sehingga bayangan yang dimiliki untuk melakukan sebuah pengendalian dapat lebih mudah didapatkan.

Pengendalian manajemen sangat penting bagi perusahaan. Suatu perusahaan sangat rentan terhadap kegagalan jika tidak ada pengendalian manajemen, tetapi jika ada sistem pengedalian yang baik, perusahaan tersebut akan sangat berkembang. Tidak diragukan lagi, setiap perusahaan memiliki aturan khusus untuk membeli manajemen. 

Semakin baik sistem pengendaliannya, semakin besar dampaknya pada perusahaan. Namun, banyak perusahaan yang mengabaikan sistem pengendalian manajemen. Akibatnya, tidak banyak perusahaan besar yang runtuh atau gulung tikar. Karena itu, setiap perusahaan harus meninjau kembali sistem pengelian manajemen mereka saat ini.

Profil Perusahan 

 PT Mineral Sumberdaya Mandiri Tbk didirikan pada 12 Februari 1990 dengan nama PT Asia Kapitalindo, dan pada 24 Oktober 1994 berganti nama menjadi PT Asia Kapitalindo Securities (disingkat Asia Securities). Sesuai namanya, Asia Kapitalindo merupakan perusahaan efek yang bergerak di bidang perantara pedagang efek, penjamin emisi efek dan manajer investasi, dengan titik fokus pada perdagangan portofolio efek, khususnya commercial paper, promissory notes, medium term notes, obligasi maupun efek-efek lainnya. Perusahaan juga menawarkan produk-produk seperti reksadana ke masyarakat, dan memiliki sejumlah saham di sejumlah perusahaan publik. 

Perusahaan ini memiliki beberapa afiliasi, seperti PT Asia Kapitalindo Finance, PT Asia Kapitalindo Komoditi Berjangka, dan PT Asia Kapitalindo Lelang Mandiri yang kesemuanya bergerak dalam bisnis keuangan. Perusahaan yang saat itu dimiliki Jagegopal Hutapea dan Eddie Wibowo ini,mulai 13 Juli 2001 telah tercatat di Bursa Efek Jakarta sebagai perusahaan publik, dengan melepas 165 juta sahamnya seharga Rp 200/lembar saham.Kode emiten AKSI berasal dari singkatan Asia Kapitalindo Securities.

Visi dan Misi Perusahaan 

Visi adalah suatu rangkaian kata yang memuat impian, cita-cita, nilai, masa depan dari suatu organisasi, baik di dalam sebuah lembaga hingga perusahaan. 

Visi juga merupakan sebuah tujuan organisasi dalam bekerja, misi adalah bagaimana sebuah perusahaan dapat mewujudkan cita-citanya tersebut di masa depan. Visi perusahaan PT. Mineral sumber daya mandiri yaitu Menjadi perusahaan jasa angkutan pertambangan terbaik di Provinsi Kalimantan Selatan. 

Sedangkan Misinya adalah Menjadi mitra kerja terbaik bagi pihak terkait dalam menjalankan operasi jasa angkutan pertambangan, serta memberikan dan memelihara lingkungan kerja yang sehat, aman, efisien, serta produktif bagi seluruh karyawan dan mitra kerja.

Nilai Perusahaan 

Keberadaan kebijakan serta praktik tata Kelola perusahan dan operasional mendukung komitmen Perseroan untuk melakukan hal yang benar, dengan memberikan kerangka bagi pelaksanaan keterbukaan integritas, kepercayaan, dan kepatuhan dalam setiap kegiatan. Perseroan juga menjalankan tata kelola perusahan dilandaskan pada aspek prinsip dan rekomendasi Surat Edaran Otoritas Jasa Keuangan (SEOJK) Nomor 32/SEOJK.04/2015 tentang Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka. 

Perusahaan kami didukung oleh berbagai kebijakan internal yang menjadi pedoman dalam menerapkan prinsip-prinsip tata kelola perusahaan yang baik. Beberapa kebijakan internal tersebut, antara lain, Piagam Dewan Komisaris, Piagam Dewan Direksi, piagam-piagam komite pendukung Dewan Komisaris, Piagam Internal Audit, dan berbagai kebijakan serta prosedur lainnya.

Struktur Organisasi 

Struktur organisasi pada sebuah perusahaan dapat memberikan gambaran yang pasti mengenai pembagian tugas, tanggung jawab, hubungan kerja dan wewenang masing-masing bagian. Susunan struktur organisasi 

• Komisaris Utama: Rosmaria Parlindungan

• Komisaris Independen: Sumarwoto

• Direktur Utama: Doddy Hermawan

• Direktur Independen: William

Struktur organisasi perusahaan mempunyai arti sangat penting yang merupakan kerangka yang ada pada suatu perusahaan. Semakin kompleks bidang pekerjaan suatu perusahaan, maka struktur organisasi itu yang dibuat oleh perusahaan tersebut juga akan semakin kompleks dan rumit. 

Sehingga setiap bidang kerja dalam perusahaan dalam diuraikan dan digambarkan secara mendetail. Dengan adanya setruktur organisasi maka masing-masing personil perusahaan akan mengetahui kewajiban, tugas dan tanggung jawab mereka. 

Dengan adanya stuktur organisasi maka pembagian kerja disesuaikan dengan kemampuan masing-masing karyawan. Sehingga tidak terjadi pelaksanaan pekerjaan maupun tanggung jawab yang tumpang tindih. Struktur organisasi juga menjamin terlaksananya pekerjaan dengan baik dan lancar sehingga aktivitas perusahaan akan sesuai dengan yang dingginkan.

Penganggaran 

Kinerja keuangan pada PT. Mineral Sumber daya Mandiri sebagai berikut :

1. Pendapatan Usaha

Pada tahun 2021, pendapatan usaha Perseroan yang berasal dari penyewaan kendaraan tercatat sebesar Rp 480 miliar dari pos pendapatan Entitas Anak sedangkan pada tahun 2020 pendapatan usaha adalah sebesar Rp 522 miliar dari pos pendapatan Entitas Anak. Penurunan pendapatan perseroan sebesar Rp 42 miliar dikarenakan adanya penurunan permintaan layanan jasa transportasi dari para pelanggan.

2. Beban Pokok Pendapatan

Beban pokok pendapatan tahun 2021 mengalami penurunan sebesar Rp 73 miliar (15,8%) dari beban pokok pendapatan di tahun 2020. Penurunan beban pokok pendapatan diantaranya atas beban sewa kendaraan dan efisiensi biaya operasional.

3. Beban Usaha

Beban usaha pada tahun 2021 sebesar Rp 51,1 miliar sedangkan tahun 2020 sebesar Rp 40,8 miliar. Beban usaha mengalami peningkatan sebesar Rp 10,3 miliar dibandingkan tahun 2020, sebagian besar dikarenakan naiknya beban transportasi, beban gaji karyawan kantor, dan beban lainnya.

4. Penghasilan Beban (Lain-Lain)

Pada tahun 2021 laporan konsolidasian Perseroan memiliki beban lain-lain yang turun signifikan dibandingkan di tahun 2020 yaitu sebesar 61,3%. Hal ini disebabkan oleh adanya pembayaran terhadap piutang tak tertagih yang telah dicadangkan ditahun sebelumnya dan penurunan biaya bunga pinjaman.

5. Laba Komprehensif

Perseroan mencatat laba komprehensif pada tahun 2021 sebesar Rp 24,2 miliar dan mengalami kenaikan sebesar Rp 21,3 miliar dibandingkan pada tahun 2020 tercatat sebesar Rp 2,9 miliar.

Perencanaan Strategis 

Sebagai perusahaan di bidang investasi, Perseroan turut menyadari dan mendukung prinsip pembangunan berkelanjutan sesuai dengan tujuan utamanya dalam membawa perubahan ke arah yang lebih baik bagi umat manusia. Oleh karenanya, Perseroan selalu menerapkan strategi keberlanjutan di sektor keuangan dengan menempatkan modal pada entitas anak yang dalam menjalankan usahanya selalu mengedepankan aspek ramah lingkungan, sehingga dapat membuahkan hasil yang baik dan berkelanjutan. Laporan Keberlanjutan ini merupakan laporan pertama yang diterbitkan oleh Perseroan. 

Cakupan Laporan ini meliputi kegiatan dan kinerja Perseroan periode 1 Januari 2021 hingga 31 Desember 2021. Dalam menjalankan implementasi strategi keberlanjutan, Perseroan telah menentukan kebijakan yang paling sesuai dengan kegiatan bisnis Perseroan sejalan dengan tiga pilar utama strategi keberlanjutan dan selaras dengan topik utama keberlanjutan yaitu: 

1. Peduli terhadap kualitas, keamanan dan Non-diskriminasi dengan memberikan kesempatan yang sama kepada setiap orang.

2. Mengurangi dampak terhadap lingkungan dengan mengurangi

penggunaan plastik dan investasi pada perusahaan berkelanjutan.

3. Memaksimalkan keuntungan melalui praktik bisnis yang baik, integritas

yang tinggi, dan budaya anti suap dan korupsi yang kokoh.

Pelaksanaan dan Pengukuran Kinerja 

 Dalam menjalankan kegiatan operasional, Perseroan menyadari adanya dampak terhadap lingkungan hidup terutama terkait penggunaan energi, kertas dan produksi sampah. Dimulai dari internal Perseroan, kami terus berusaha meningkatkan kesadaran lingkungan kepada seluruh karyawan dengan menanamkan budaya ramah lingkungan di aktivitas operasional Perusahaan dan melakukan berbagai inisiatif untuk meningkatkan kesadaran karyawan terhadap penghematan listrik, penggunaan kertas dan pengurangan sampah plastik.

Perseroan telah melarang penggunaan plastik di lingkungan kantor yang telah dilakukan sejak cukup lama. Perseroan juga berkomitmen untuk menciptakan kinerja kesehatan dan keselamatan kerja untuk mencegah terjadi kecelakaan kerja, sehingga semua kondisi aman dan dapat bekerja dengan optimal. Tentunya budaya keberlanjutan ini akan berjalan secara maksimal dengan andil dan keterlibatan seluruh pemangku kepentingan.

 Pengawasan dan Evaluasi 

Evaluasi kerja Direksi mengadakan rapat untuk membahas persoalan yang berhubungan dengan manajemen Perseroan dan mengevaluasi kinerja Perseroan. Direksi melaksanakan rapat sepanjang tahun 2021 sebanyak 13 (tiga belas) kali dan rapat gabungan dengan Dewan Komisaris sebanyak 3 kali. Rapat antar Direksi maupun dengan Dewan Komisaris dilakukan dengan cara Virtual (online Meeting) dan tatap muka (ofine meeting). Semua rapat yang dilakukan di tahun 2021 dihadiri dan diikuti oleh semua Direksi.

Perbandingan Teori dan Kondisi 

Strategi korporat yang dikembangkan adalah perusahaan dengan diversifikasi berhubungan. Perusahaan menetapkan strategi pengembangan ke arah bisnis internasional dan peningkatan kemampuan risetnya maka pada tingkat unit bisnis strategi yang diterapkan adalah "membangun". 

Strategi tersebut sesuai diterapkan bagi perusahaan yang ekspansi dan menghadapi situasi ketidakpastian yang lebih tinggi. Penggunaan sumber daya yang sama dan terintegrasi seperti pemasaran, fasilitas produksi, keuangan serta fasilitas riset dan pengembangan oleh beberapa unit usaha yang ada telah menciptakan sinergi operasi Proses perencanaan strategis dilakukan secara vertikal maupun horizontal mengingat tingginya tingkat keterkaitan antar unit. 

Proses perencanaan ditetapkan dari tingkat korporat kemudian tiap unit bisnis mengajukan rencana strategisnya yang mendukung strategi korporat untuk disetujui manajemen puncak. PT Kalbe Farma Tbk melakukan penilaian secara berkala terhadap kompensasi karyawan guna menjaga kesetaraan dengan standar industri. Standar keselamatan dan kesehatan kerja dalam semua aspek produksi juga ditingkatkan untuk mencapai kesejahteraan karyawan yang optimal.

KESIMPULAN 

PT Mineral Sumberdaya Mandiri Tbk, sebelumnya dikenal sebagai PT Asia Kapitalindo Securities, didirikan pada tanggal 12 Februari 1990 dan kemudian berganti nama menjadi PT Asia Capitalindo Sekuritas pada tanggal 24 Oktober 1994. Perusahaan ini berfokus pada menghasilkan pendapatan melalui investasi, penjualan, dan distribusi produk kepada publik. Perusahaan ini memiliki beberapa anak perusahaan, termasuk PT Asia Capitalindo Finance, PT Asia Kapitalindo Komoditi Berjangka, dan PTAsia Capitalindo Lelang Mandiri, yang semuanya terlibat dalam layanan keuangan.

            Visi adalah aspek kunci dari organisasi, yang mencakup visi, misi, dan tujuan organisasi. Visi adalah peran organisasi dalam bisnis, sedangkan misi adalah peran perusahaan dalam menyediakan lingkungan kerja yang aman, sehat, efisien, dan produktif bagi karyawannya. 

Tim manajemen perusahaan memainkan peran penting dalam menerapkan prinsip-prinsip pemerintahan yang baik dan memastikan integritas, kinerja, dan efisiensi perusahaan dalam semua kegiatan. Audit internal dan audit internal juga penting untuk menerapkan prinsip-prinsip pemerintahan yang baik.

            Pada tahun 2022, pendapatan perusahaan mencapai Rp 510 juta, dengan target Rp 31,5 juta untuk tahun pertama operasi. Strategi pertumbuhan perusahaan melibatkan fokus pada kualitas, efisiensi, non-diskriminasi, perlindungan lingkungan, dan praktik bisnis yang berkelanjutan.   

Tim manajemen perusahaan bertanggung jawab atas manajemen aset perusahaan, termasuk utang, aset, dan kewajiban perusahaan. Tim manajemen perusahaan bertanggung jawab untuk mengelola aset perusahaan, memastikan stabilitas keuangan perusahaan, dan mengatasi potensi risiko dan tantangan.

SARAN 

PT Mineral Sumberdaya Mandiri Tbk sudah sebaik mungkin melalukan pengendalian manajemen, tetapi masih di perlukan pelatihan untuk staf yang bekerja agar mengerti mengenai ilmu yang diterapkan dan baiknya untuk perusahaan dan memerlukan adanya evaluasi mendalam secara berkala agar komunikasi antar staf dan atasan dapat lebih tersampaikan. Bisa dengan melakukan training atau memberikan KPI (key performance indicator) kepada karyawannya.