Pemaparan materi yang diberikan melalui diskusi dan tanya jawab melalui whatsapp grup, sebelum melaksanakan diskusi para peserta dibagikan materi dalam bentuk word melalui whatsapp grup. Materi diberikan mengenai penjelasan tata kelola administrasi yang didalamnya memuat definisi administrasi, tujuan administrasi, dan pengelolaan serta penyelenggaraan administrasi di organisasi.
 Tahap yang kedua dilaksanakan pada Minggu, 06 Maret 2022 yaitu Kegiatan pelatihan Pembuatan Surat resmi yang dilakukan secara offline, kegiatan pelatihan ini menggunakan modul pembuatan surat resmi yang telah saya susun sebelumnya. Kegiatan pelatihan diikuti oleh 8 anggota karang taruna.Â
Sebelum pelatihan dimulai peserta juga di beri materi meliputi definisi surat, fungsi surat dan kriteria surat yang baik. praktik pelatihan pembuata surat resmi, disini peserta di ajarkan step-step dalam format pembuatan surat yang sesuai dengan kriteria surat yang baik dan benar yang berpatokan pada modul pembuatan surat . Dalam penulisan surat, hal-hal yang perlu diperhatikan antara lain adalah tata letak, format penulisan dan isi dari surat tersebut.
Tahap yang terakhir yaitu evaluasi program, evalusi ini dilaksanakan melalui beberapa pertanyaan yang di muat dalam google form yang berisikan pertanyaan tentang tingkat pemahaman para peserta terkait materi dan pelatihan yang di laksanakan. Dari hasil evaluasi yang dilakukan dilakukan 52,98 persen peserta menjawab sangat setuju , 44,8 persen menjawab setuju dan 2,4 persen peserta menjawab netral terkait pehamanam terhadap materi dan pelatihan pembuatan surat yang telah disampaiakan.
Berdasarkan evaluasi yang dilakukan melalui pengisian kuesioner dalam bentuk google formulir dimana hasil menunjukkan peserta cukup berhasil untuk memahami pemaparan materi dan pelatihan administrasi yang diberikan.Â
Organiasi karang taruna juga merasa cukup terbantu dengan adanya modul pembuatan surat resmi yang dapat dijadikan acuan dalam pembuatan surat yang sesuai dengan aturan, karena sebelumnya organisasi karang taruna desa cibening belum memiliki modul pembuatan surat yang dapat di gunakan sebagai acuan pembuatan surat bagi para anggotanya.Â
Saya berharap kedepannya organisasi arang taruna dapat tetap menerapkan tata kelola administrasi yang lebih baik lagi. Karena tertib organisasi dapat menciptakan tertib organisai, yang akan berdampak pada pencapaian tujuan organisasi secara lebih maksimal. Selain itu Karang Taruna juga harus lebih meningatkan Komunikasi dan koordinasi antar anggota pengurus serta pemerintah desa Cibening untuk mengembangkan organisasi Karang Taruna Desa Cibening.
