Mungkin bagi perusahaan kecil pengelolaan karyawan masih terbilang mudah. Namun bagi perusahaan dalam skala besar, mengelola karyawan menjadi hal yang rumit dan memerlukan banyak waktu.Â
Kesalahan mungkin sekali terjadi dalam pengelolaan karyawan pada perusahaan. Maka dari itu, seiring berjalanya waktu dan perkembangan teknologi yang semakin canggih sistem pengelolaan karyawan memiliki banyak perubahan agar kesalahan tidak terjadi dan semuanya menjadi lebih efisien.
Saat ini telah ada sebuah sistem yang membantu HR dalam mengelola karyawan yang disebut dengan istilah ( HRIS ) Human Resource Information System. HRIS ini adalah sebua untuk recruitment, payroll, training, dan kegiatan HR lainya yang berguna dalam mengelola karyawan.
Berbagai cara untuk menyimpan, menganalisis, mendapatkan, serta membagikan data terkait dengan HR disediakan oleh HRIS. HRIS sebagai sistem pengganti pekerjaan HR yang manual menjadi modern.Â
Contohnya sebelum adanya HRIS perusahaan menggunakan manual untuk menggaji karyawan. Namun, dengan adanya HRIS perusahaan menjadi lebih praktis apabila akan menggaji karyawan.
Implementasi HRIS ini memudahkan divisi HR untuk melakukan pekerjaan terkait karyawan agar tidak memakan waktu terlalu banyak. Sistem ini juga dapat membantu mengontrol kinerja pegawai, memudahkan dalam proses recuitment, memudahkan dalam pengambilan keputusan karena data karyawan tersimpan dengan baik, meningkatkan satisfaction karyawan, dan mengehmat biaya pengeluaran untuk HR.
Peran HRIS dalam membantu pekerjaan HR antara lain :
a. Penggajian
Memberikan balas jasa kepada karyawan merupakan suatu kewajiban bagi perusahaan. Penggunaan HRIS ini dapat membantu pekerjaan HR karena dapat mengelola proses penggajian secara otomatis.Â
Undang-undang ketenagakerjaan mengatur bahwa setiap perusahaan harus memberikan slip gaji kepada karyawan. Oleh karena itu, HR harus memastikan slip gaji yang diberikan tidak memiliki kesalahan penghitungan. Dengan adanya HRIS ini, slip gaji dan penghitunganya bisa otomatis memberikan output dengan kesalahan yang minim.
b. Rekrutmen
