Resume Materi PRA II-PKMJ Fisika 2015

Bismillah...

Assalamu'alaykum Wr.Wb.

Salam sejahtera bagi kita semua.

Alhamdulillah, pada kesempatan kali ini, penulis akan meresume tekait materi yang tadi telah disampaikan oleh beberapa pembicara pada saat PRA II-PKMJ Fisika 2015  yang dilaksanakan pada hari Sabtu, 7 November 2015 pukul 07.30 WIB. Walaupun sempat datang terlambat dan baru bisa hadir saat ba'da ISHOMA, penulis tetap mendapatkan informasi dari beberapa rekan penulis yang tadi telah mengikuti serangkaian acara dari pagi. Sekiranya jika ada salah atau kekeliruan dalam penulisan harap di maklumi dan semata-mata itu murni kesalahan dari penulis. Berikut resume pemateri yang akan penulis sampaikan:

Materi 1: MEKANISME PEMILU

Oleh kak Anisa

PEMILU (Pemilihan Umum) merupakan suatu kegiatan pemilihan seorang pemimpin baru untuk mengisi kekosongan jabatan-jabatan yang ada dari wakil rakyat hingga presiden. Di dalam UNJ sendiri juga mengadakan sebuah agenda yang dinamakan Pemilu UNJ dalam hal ini ruang lingkupnya organisasi yang ada di UNJ, mencakup pemilihan untuk anggota eksekutif maupun legislatif. Pemilu UNJ ini adalah salah satu bagian dari pendidikan politik di UNJ Karena universitas merupakan laboratorium suatu negara, maka wajar mekanisme pemilihan seorang pemimpin di suatu universitas sama dengan negara. Dalam hal ini, Pemilu UNJ dilaksanakan dalam lab bernama OPMAWA (Organisasi Pemerintahan Mahasiswa) dan terdapat aturan pelaksanaan yang disebut PO (Peraturan OPMAWA).

Adapun alur di Pemilu UNJ: 

1. Pansel
2. KPU
3. Pencalonan. Pada poin ini, terdapat alur penting terkait masa pencalonan adalah sebagai berikut: Pendaftaran – Pemberkasan – Penetapan Bakal Calon menjadi Calon – Kampanye – Dialog Kandidat – Masa Tenang – Pencoblosan – Penghitungan suara
4. Pemilihan
5. Penetapan

Adapun skema kaderisasi: 

• PKMJ - BEMJ/BLMJ
• PKMF - BEMF
• PLMF - BPM
• PKMU - BEM UNJ
• PLMU - MTM

Adapula Pengawasan Pemilu: 

• Publik (Dengan aksi atau komentar)
• Calon (Dengan sanksi-sanksi)
• Panwaslu yang independen

Masalah yang dihadapi saat Pemilu adalah:

1. Krisis Calon
2. Biaya
3. Sikap Apatis 
4. Konsep
5. Nggak seru

Materi 2: KESEKRETARIATAN DAN KEBENDAHARAAN

Oleh Kak Amirah

Materi 2 ( Kesekretariatan dan Kebendaharaan

• Kesekretariatan

Pemateri menyampaikan tata cara membuat surat yang meliputi; Proposal Kegiatan, Rancangan Kegiatan, Laporan Pertanggung Jawaban, dan Pengarsipan Surat.

• Kebendaharaan

Pemateri menyampaikan tentang proses kebendaharaan yang meliputi pengajuan dana, segala kebutuhan yang berhubungan dengan keuangan, dan membuat laporan keuangan.

Materi 3: TATA CARA SIDANG

Oleh Kak Rina

Perbedaan sidang dengan musyawarah ialah sidang lebih formal, sedangkan musyawarah tidak formal.

BLMJ Fisika terdapat 3 sidang, yaitu:

1. Sidang Pleno (Dilaksanakan 3 bulan sekali)
2. Sidang Umum (Dilaksanakan sekali yaitu pada akhir masa jabatan)
3. Sidang Istimewa (Dilaksanakan jika terdapat kejadian istimewa)

Sidang terdapat Pemimpin Sidang yang jumlahnya ganjil, bertujuan agar apabila dilaksanakan voting maka jumlahnya tidak sama, karena jika genap akan ada kemungkinan suaranya sama. Masing-masing pemimpin sidang memiliki tugasnya masing-masing. Pimpinan sidang 1 bertugas memimpin sidang, pimpinan sidang 2 bertugas sebagai notulen, pimpinan sidang 3 bertugas sebagai pemberi izin bagi peserta sidang yang ingin keluar.

Dalam persidangan terdapat:

1. Keputusan (Hasil Rapat)
2. Ketetapan (Bukti dari Keputusan)
3. Hak Bicara (Hak berpendapat)
4. Hak Suara (Apabila dilaksanakan voting)
5. Interupsi: Point of Order, Point of Information, Point of Clarification, Point of Personal Privilege
6. Skorsing (Menunda waktu sidang, biasanya 1x5menit, 2x5menit, 1x15menit, 2x15menit)

Materi 4: MANAJEMEN ORGANISASI & EVENT ORGANIZER (EO)

Oleh Kak Bagus

Manajemen adalah kegiatan untuk mengatur suatu aktivitas/pekerjaan secara efektif dan efisien yang dilakukan oleh seorang yang disebut manajer. Adapun rukun manajemen organisasi dan EO antara lain: Manager dan Staff; Panduan (Silabus); Musyawarah.

Didalam organisasi, kita harus memahami administrasi yang diantaranya:

1. Proposal dan surat menyurat
2. Press Release/Briefing
3. Presensi
4. Keuangan
5. Report/Laporan
6. Administrasi Persaudaraan

SUPERTEAM NOT SUPERMAN

Dalam kerjasama tim di kelompok/organisasi diibaratkan sebagai sebuah pohon, yang berasal dari benih yang sama.

Namun kelak harus ada yang jadi akar, terpendam dalam diam dan tiada yang memandang.

Kelak harus ada yang jadi batang, menopang beban dan diterkam oleh binatang-binatang buas.

Kelak harus ada yang jadi daun, terjemur matahari dan membuat nutrisi untuk disalurkan kepada bagian yang lain.

kelak harus ada yang jadi buah, dinanti dan dinikmati, bahkan akan dipuji oleh para penikmatnya.

 

Semua demi menegakkan SATU TUJUAN.

Berdirinya POHON BESAR yang KUAT, syarat akan MANFAAT

Tanpa mengkhianati pengorbanan yang didapat

Untuk melayani umat...

 

Mungkin sekiranya hanya ini yang bisa penulis sampaikan. Akhir kata...

Wassalamu'alaykum Wr. Wb.

#PKMJFISIKA2015

#AktualisasiPemimpinMudaSejati