Pemateri menyampaikan tentang proses kebendaharaan yang meliputi pengajuan dana, segala kebutuhan yang berhubungan dengan keuangan, dan membuat laporan keuangan.
Materi 3: TATA CARA SIDANG
Oleh Kak Rina
Perbedaan sidang dengan musyawarah ialah sidang lebih formal, sedangkan musyawarah tidak formal.
BLMJ Fisika terdapat 3 sidang, yaitu:
- Sidang Pleno (Dilaksanakan 3 bulan sekali)
- Sidang Umum (Dilaksanakan sekali yaitu pada akhir masa jabatan)
- Sidang Istimewa (Dilaksanakan jika terdapat kejadian istimewa)
Sidang terdapat Pemimpin Sidang yang jumlahnya ganjil, bertujuan agar apabila dilaksanakan voting maka jumlahnya tidak sama, karena jika genap akan ada kemungkinan suaranya sama. Masing-masing pemimpin sidang memiliki tugasnya masing-masing. Pimpinan sidang 1 bertugas memimpin sidang, pimpinan sidang 2 bertugas sebagai notulen, pimpinan sidang 3 bertugas sebagai pemberi izin bagi peserta sidang yang ingin keluar.
Dalam persidangan terdapat:
- Keputusan (Hasil Rapat)
- Ketetapan (Bukti dari Keputusan)
- Hak Bicara (Hak berpendapat)
- Hak Suara (Apabila dilaksanakan voting)
- Interupsi: Point of Order, Point of Information, Point of Clarification, Point of Personal Privilege
- Skorsing (Menunda waktu sidang, biasanya 1x5menit, 2x5menit, 1x15menit, 2x15menit)
Materi 4: MANAJEMEN ORGANISASI & EVENT ORGANIZER (EO)
Oleh Kak Bagus
Manajemen adalah kegiatan untuk mengatur suatu aktivitas/pekerjaan secara efektif dan efisien yang dilakukan oleh seorang yang disebut manajer. Adapun rukun manajemen organisasi dan EO antara lain: Manager dan Staff; Panduan (Silabus); Musyawarah.
Didalam organisasi, kita harus memahami administrasi yang diantaranya:
- Proposal dan surat menyurat
- Press Release/Briefing
- Presensi
- Keuangan
- Report/Laporan
- Administrasi Persaudaraan
SUPERTEAM NOT SUPERMAN
Dalam kerjasama tim di kelompok/organisasi diibaratkan sebagai sebuah pohon, yang berasal dari benih yang sama.
Namun kelak harus ada yang jadi akar, terpendam dalam diam dan tiada yang memandang.
Kelak harus ada yang jadi batang, menopang beban dan diterkam oleh binatang-binatang buas.
Kelak harus ada yang jadi daun, terjemur matahari dan membuat nutrisi untuk disalurkan kepada bagian yang lain.
