Jadi, bisa disimpulkan bahwa sistem akuntansi itu adalah kumpulan elemen yang akan digunakan oleh manajemen untuk mencapai tujuan perusahaan.
Ketiga, apa saja elemen dari sistem akuntansi?
Elemen-elemen yang ada pada sistem akuntansi yaitu formulir atau faktur, jurnal, buku besar, buku besar pembantu, kertas kerja, dan laporan keuangan. Semua elemen tersebut saling berkaitan erat satu sama lain. Elemen-elemen tersebut juga dibagi ke dalam tiga bagian, yaitu input, proses, output. Formulir atau faktur masuk ke bagian input. Buku besar, buku besar pembantu, dan kertas kerja masuk ke bagian proses. Laporan keuangan masuk ke bagian output.
Formulir/faktur adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat terjadinya transaksi ekonomi pada perusahaan tersebut. Formulir/faktur ini bisa berbentuk hardcopy atau softcopy. Untuk hardcopy biasanya disimpan di rak arsip dan untuk softcopy pasti disimpan di sebuah komputer.
Jurnal merupakan pencatatan berupa debet dan kredit yang bersumber dari formulir/faktur. Dalam jurnal ini data keuangan untuk pertama kali digolongkan dalam akun-akun dan dimasukkan debet ataupun kreditnya.
Buku besar adalah akun-akun yang sudah dikelompokkan dan juga sudah dilakukan penjumlahan nilai uangnya. Adapun buku besar pembantu adalah buku besar yang berfungsi untuk membantu merinci akun yang ada pada buku besar.
Laporan keuangan adalah hasil akhir dari proses akuntansi, laporan keuangan terdiri dari Neraca, Laporan Laba/Rugi, Laporan Perubahan Modal, dan Laporan Arus Kas. Neraca menunjukan kekayaan perusahaan pada periode tertentu. Laba/Rugi menunjukan laba atau rugi yang diperoleh perusahaan selama periode tertentu. Perubahan modal menunjukan nilai modal yang berubah atas laba/rugi perusahaan pada periode tertentu. Arus kas menunjukan nilai penggunaan kas perusahaan pada periode tertentu.
Dari pengertian-pengertian di atas bisa kita lihat bahwa laporan keuangan merupakan salah sumber informasi terpenting yang dimiliki oleh suatu perusahaan, karna nantinya dari laporan keuangan tersebut perusahaan bisa menentukan langkah apa yang sebaiknya diambil dalam periode berikutnya.
Bila kita sambungkan dengan sistem akuntansi, sistem akuntansi memegang kunci suksesnya suatu perusahaan. Kenapa? Karena sistem akuntansi merupakan langkah dasar dalam pencatatan keuangan dalam sebuah perusahaan. Jika ada yang salah dalam sistem tersebut, maka secara otomatis akan mempengaruhi perusahaan secara keseluruhan. Karena pada dasarnya suatu perusahaan bisa berjalan baik bila sistem akuntansinya telah dijalankan dengan baik sesuai dengan fungsinya. Tapi, perlu diketahui juga bahwa sistem akuntansi itu diterapkan sesuai dengan jenis perusahaan (jasa, dagang, & manufaktur),
Setiap jenis perusahaan memiliki sistem akuntansinya tersendiri. Sistem akuntansi paling sederhana biasanya ada pada perusahaan jenis jasa. Transasksinya terbilang tidak terlalu rumit. Tidak ada retur atau harga pokok penjualan pada perusahaan jenis ini. Kemudian, sistem akuntansi level menengah biasanya ada pada perusahaan jenis dagang. Dalam perusahaan jenis dagang terdapat retur-retur, pengiriman, dan harga pokok pembelian yang harus dibuat juga sub-sistemnya dibawah sistem akuntansi. Terakhir yaitu sistem akuntansi yang cukup rumit biasanya ada pada perusahaan manufaktur. Disini perusahaan harus membuat sub-sistem pembelian, penjualan, dan persediaan yang lebih rinci karena perusahaan harus memproduksi barangnya sendiri yang akan dipasarkan nanti.
Nah, oleh karena itu bisa kita simpulkan dari seluruh materi bahwa sistem akuntansi sangat memegang kunci keberlangsungan hidup suatu perusahaan, karena dengan sistem akuntansilah perusahaan bisa mengatur aliran uang yang ada dalam perusahaan sehingga penggunaannya bisa efektif dan efisien sesuai dengan apa yang dibutuhkan. Jika terjadi kesalahan dalam sistem akuntansinya, otomatis bisa menjatuhkan perusahaan tersebut baik secara perlahan ataupun sebaliknya.
JUDUL TA : Pengaruh Sistem Pengendalian Internal terhadap Penjualan Kredit PT. ABC
Referensi : Buku Sistem Akuntansi, karangan V. Wiratna Sujarweni (2015)
