Lalu, kami pun harus menyusun tempat duduk sesuai dengan kebutuhan. Karena aku mengundang Kementerian Kominfo untuk mendukung acaraku dengan penandatanganan dokumen koleksi, sesuai dengan jenjang kepangkatan, membuat kami harus pintar2 menyusun tempat duduk, sesuai dengan banyak hal.
Konfimasi sudah aku dapatkan. Tertinggi dari Kementerian Kominfo adalah Staf Ahli Menteri Ibu Woro Indah Widiastuti, juga Direktur Pos Indonesia Kominfo Bp. Bonnie M. Thamrin, dengan jajaran dibawahnya.
Juga PT Pos Indonesia dengan Direktur Ritel dan Properti Bp. Ngurah Sugiartayasa dengan jajarannya, Perkumpulan Filateli Indonesia (PFI) dengan Ketua Umum nya Letjend TNI Bp. R.Soeyono, serta jajarannya. Juga aku mengundang Direktur Museum Filateli Singapore Ms. Tresnawati Prihadi, Bp. Kalamullah Ramli, Guru Besar FT Elektro UI. Ditambah lagi pejabat2 Pemprov, setingkat Kepala Dinas, membuat kami benar2 harus berkutat agak lama.
Kami membuat penomoran kursi supaya mudah untuk mengantarnya. Kami pun harus mengatur konsumsi, dimana ‘previlege’ kami dari Pemprov mendapat 150 box snack dan 150 box makan siang. Dan kami juga harus mengatur acaranya serta untuk edukasinya, untuk anak2 SD sebanyak sekitar 100 orang, setelah pembukaan selesai …..
Bagaimana dengan sponsor dan media?
Karena ak sering diwawancara oleh beberapa media sejak awal aku terjun dalam kegiatan2ku, aku pun mempunyai beberapa sahabat media. Dan yang sudah confirmasi kedatangannya adalah DAAI TV dan El Shinta TV, Radio Sonora serta Harian Jawa Pos. Pers rilis dari Harian Benzano, beberapa hari sebelum hari “H”.
Sponsor uama? Jelas Pemprov DKI. Terima kasih ….. lalu Kemeterian Kominfo, PT Pos Indonesia dengagn edukasi dan alat2nya (kartupos dan prangko), serta PFI dengan panel2 untuk pamerannya. Yang terakhir adalah Indosat yang memang selalu membantu ku untuk banyak kegiatan2ku. Kepedulian Indosat sungguh membuat aku bangga sekaligus bahagia. Selalu ada jaln ketika aku sering merasa tidak ada jalan ……
Kami juga harus mencetak beberapa kartupos tentang Jakarta ssekarang, iconnya, transportasinya, bangunan2nya atau yang berhubungan dengan Jakarta, dan akan menjadi kartupos sebagai penarik wisata Jakarta. Konsep ini memang cukup kompleks dan Indosat tertarik untuk berkolaborasi dengan event ini lewat berbagai promosi.
Bagaimana dengan Kompasiana?