Â
Manfaatkan teknologi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas korespondensi bisnis. Gunakan email untuk surat-surat yang tidak memerlukan formalitas tinggi, dan gunakan surat resmi untuk dokumen-dokumen penting. Pastikan lampiran yang dikirimkan terstruktur dengan baik dan mudah diakses.
Â
Contoh: Gunakan email untuk konfirmasi pemesanan, dan gunakan surat resmi untuk kontrak kerja sama.
Â
7. Bukti Baca dan Tindak Lanjut
Â
Setelah mengirimkan surat, penting untuk memastikan surat tersebut telah diterima dan dibaca oleh penerima. Lakukan tindak lanjut jika diperlukan untuk memastikan respon yang tepat waktu.
Â
Contoh: Kirim email konfirmasi setelah mengirimkan surat penting, atau hubungi penerima melalui telepon untuk memastikan penerimaan surat.
Â