Korespondensi Bisnis: Strategi Menyusun Surat yang Meningkatkan Reputasi Perusahaan

Surat bisnis yang rapi dan terstruktur dengan baik menunjukkan profesionalisme. Gunakan format surat resmi yang konsisten, termasuk penggunaan header, footer, dan spasi yang tepat. Pastikan font yang digunakan mudah dibaca dan ukurannya sesuai.

 

Contoh: Gunakan font Times New Roman atau Arial dengan ukuran 12pt. Berikan spasi antar paragraf yang cukup untuk memudahkan pembaca.

 

5. Kesesuaian dengan Tujuan Surat

 

Setiap surat bisnis memiliki tujuan tertentu. Pastikan isi surat sesuai dengan tujuan tersebut dan disampaikan dengan efektif. Hindari penyampaian informasi yang tidak relevan atau tidak perlu.

 

Contoh: Jika tujuan surat adalah untuk meminta penawaran harga, fokuslah pada informasi yang berkaitan dengan permintaan penawaran harga tersebut.

 

6. Penggunaan Teknologi yang Tepat