Hotel telah dijaga oleh aparat keamanan, TNI dan kepolisian. Mereka telah menyisir seluruh area. Karyawan yang tidak memakai tanda pengenal dilarang berada di area hotel, kecuali para tamu. Tamu pun dalam pengawasan namun tentu saja tidak mengganggu privasi.
Begitu pula petugas housekeeping, engineering yang berkeliling di area lobi termasuk resepsionis dan staf concierge harus tunduk pada aturan.
Karpet merah digelar, terbentang dari langkah ke-5 Pak Presiden hingga pintu lift.
Di jalan raya Teuku Umar yang sejalur (one way), mobil tank dan beberapa mobil patroli tentara memagari hotel. Pengamanan di luar hotel tampak ketat. Di seberang jalan hotel, kompleks ruko pun tak luput dari pengawasan
Jalanan bersih dan lengang, pepohonan rindang meneduhkan. Mobil tank, mobil pengamanan berderet. Dari kejauhan, sungguh pemandangan lain dari biasanya.
Area parkir mobil bersih dan rapi diperuntukkan tim Paspamres serta tamu para menteri dan aparat.
Pukul 23:30 saya kembali ke mess. Melewati area parkir menuju mess yang lokasinya bersebelahan dengan gedung hotel. Pasukan pengamanan masih lengkap berjaga-jaga. Hotel dijaga ketat hingga kedatangan Pak Presiden keesokan harinya.
Karpet merah telah dipasang semalam. Hari itu, 17 Maret 2017, sore hari, lobi mulai riuh oleh kerumunan para jurnalis dan para pejabat lokal. Di sudut restoran bagian luar, berkerumun media TV dan para tamu yang ingin menyaksikan.
Para menteri mulai berdatangan ke lobi hotel. Pihak Manajemen pun bersiap-siap menanti Pak Presiden yang jadwalnya dapat berubah sewaktu-waktu. Waktu ketibaan Presiden selalu diinfo setiap saat oleh aparat.
Ternyata waktu mundur dari jadwal. Rencananya malam itu Pak Presiden akan makan malam di hotel, ndilala menurut kabar, Bapak singgah di kedai makan dalam perjalanan.
Kami asyik menunggu. Semua tamu hotel juga ingin menyambut kedatangan Presiden Jokowi dan istri. Di restoran, para tamu baik lokal dan luar negri sudah berkumpul.
Sepasang suami istri paruh baya berkebangsaan Australia siap dengan ipad dan gawainya ditangan. Pasangan ini sangat antusias berkerumun ikut menyambut.