Artikel ini dibuat sebagai Tigas UTS Mata Kuliah Manajemen Sumber Daya Insani dengan Dosen Pengampu Dr.H.Syaeful Bahri, S.Ag M.M
FORECASTING/PERAMALAN KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA
Dalam merencanakan kebutuhan sumber daya manusia, perusahaan harus memiliki ide yang jelas tentang apa yang sebenarnya di butuhkan dan akan menjadi apa perusahaan kedepannya. Maka dibutuhkan peramalan atau prediksi dari sebuah perusahaan atau oraganisasi dimasa mendatang. Sehingga dapat melihat prospek sumber daya organisasi yang ada serta mengoptimalkan kebijakan dalam menentukan tujuannya.
Dalam pembahasan ini ada beberapa poin yang akan kita bahas diantaranya, pengertian peramalan, faktor yang mempengaruhi peramalan kebutuhan SDM dan teknik-teknik peramalan kebutuhan SDM
A. Pengertian peramalan
Peramalan adalah proses memprediksi kondisi dimasa mendatang yang akan mengarah dan mempengaruhi aktivitas, perilaku dan ampak tindakan operasional. Peramalan sering di anggap sebagai salah satu masukan utama terhadap proses perencanaan organisasi. Ramalan memiliki perang yang penting untuk dimainkan, tidak hanya dalam fungsi perencanaan saja, tetapi juga dalam keseluruhan proses manajemen. Meskipun demikian peramalan hanya akan sebaik kualitas dan validitas informasi yang digunakan untuk membuat prediksi semata.
B. Faktor yang mempengaruhi peramalan kebutuhan SDM
Ada beberapa faktor yang mempengaruhi peramalan kebutuhan sumber daya manusia , yaitu sebagai berikut:
1. Faktor Eksternal
- Faktor ekonomi nasional dan industri. Berpengaruh secara langsung kedalam rencana strategi sebuah organisasi
- Faktor sosial politik dan hukum. Faktor ini tidak bisa diabaikan karna faktor ini yang menempati penugasan bahasa asing, khususnya bahasa inggris yang semakin penting dalam berkomunikasi
- Faktor teknologi. Di dalam perkembangan dan kemajuan ilmu pengetahuan yang pesat yang diiringi dengan pengeluaran teknologi baru, baik yang berhubungan dengan kerja dan pelatian untuk meningkatkan produktifitas dan kualitas suatu barang
- Faktor pesaing. Merupakan wujud dari tantangan yang semakin berat dalam dunia bisnis yang dapat mempengaruhi kegagalan dan keberhasilan suatu perusahaan
2. Faktor Internal
- Faktor bisnis baru. Dengan memperhatikan linkgungan dan kemampuan, analisis dan manfaat yang selalu terbuka memberikan peluang bagi organisasi
- Faktor desain organisasi dan desain pekerjaan. Dirancang untuk mewujudkan pekerjaan agar berlangsung efektif dan efisien
- Faktor keterbukaan. Manajer memberikan informasi yang lengkap agar mendapatkan hasil yang akurat
3. Faktor ketanakerjaan
- Pensiun, PHK, meniggal dunia dan sering absen tidak luput dari pantauan manajemen SDM
- Promosi jabatan, pindah dan karyawan yang mendapat tugas pelatihan diluar harus diperhatikan, baik dengan cara perganitian maupun rancangan penetapan yang lebih tepat
C. Teknik-teknik peramalan kebutuhan SDM
Teknik atau metode peramalan adalah suatu intrumen dalam suatu perencanaan. Ada beberapa teknik dalam peramalan yang dapat digunakan dalam melakukan peramalan yang berkaitan dengan penyusunan perencanaan Sdi
1. Teknik Delphi, Teknik ini menggunakan keahlian sekelompok orang (biasanya manajer). Para perencana di departemen SDI dalam hal ini berfungsi sebagai penengah, menyimpulkan berbagai pendapat dan melaporkan kesimpulan dari pendapat sekelompok orang tersebut kepada para ahli
2. Ekstrapolasi Tingkat dan jenis perubahan yang terjadi di masa lalu digunakan sebagai bahan untuk meramalkan perubahan-perubahan yang diperkirakan akan terjadi dimasa yang akan datang
3. Indeksasi yaitu teknik etimasi kebutuhan SDI, metode ini memperkirakan kebutuhan ketenaga kerjaan dimasa depan dengan menandai tingkat perkembangan keryawan dengan indeks
4. Analisis statistical, metode analisis dengan memperhitungkan perubahan yang mungkin terjadi sebagai penyebab bergesernya tuntutan terhadap kebutuhan akan sumber daya manusia
5. Analisis anggaran, apabila rencana alokasi anggaran telah di dasarkan pada berbagai teknik peramalan seperti eksploitasi, indeks dan lain-lainnya, diharapkan jumlah dan kualifikasi tenaga kerja yang diperlukan sudah mendekati kebenaran
6. Analisis kegiatan baru, memperhitungkan kebutuhan SDM dengan memperkirakan perkiraan organisasi dengan situs yang dihadapi oleh perusahaan dalam menyelenggarakan kegiatan sejenis
7. Rancangan berbasis computer, metode peramalan dengan menggunakan serangkaian rumus-rumus matematikal yang secara simultan menggunakan berbagai teknik peramalan untuk menghitung kebutuhan SDI
Ayat Al Quran yangberkaitan dengan peramalan terdapat dalam Qs Al-Hasyr: 18
'wahai orang-orang yang beriman! Bertakwalah kepada Allah dan hendaklah setiap orang memperhatikan apa yang telah diperbuatnya untuk hari esok (akhirat), dan bertakwalah kepada Allah. Sesungguhnya Allah maha teliti terhadap apa yang kamu kerjakan'
